Sử dụng các loại phương tiện khác nhau trong bài thuyết trình PowerPoint giúp giữ khán giả được giải trí. Chèn GIF động vào PowerPoint có thể thu hút chú ý và thêm hài hước khi đặt đúng chỗ và liên quan đến chủ đề.
Bài viết này sẽ chỉ cách chèn và sử dụng GIF động trong bài thuyết trình PowerPoint để minh họa hoạt động, truyền tải thông điệp, hoặc thu hút chú ý khán giả.
Chèn GIF Động Vào PowerPoint Từ Máy Tính
- Bắt đầu bằng cách mở PowerPoint và điều hướng đến slide muốn thêm GIF động. Nhấp Insert (Chèn) trong điều hướng trên cùng và nhấp đúp Pictures (Hình ảnh).
- Nếu bạn có GIF động trên máy, chọn file từ vị trí của nó và nhấp Open (Mở).
- Điều hướng đến Slide Show (Trình chiếu) từ thanh điều hướng trên. Nhấp From Current Slide (Từ slide hiện tại) để xem GIF động hoạt động. Nó không hiển thị chuyển động từ chế độ xem slide.
- Khi chạy trình chiếu trong thuyết trình, GIF tự động có hiệu ứng động.
Chèn GIF Động Vào PowerPoint Từ Tìm Kiếm Hình Ảnh Trực Tuyến
- Nếu không có GIF trên máy, dùng tìm kiếm hình ảnh trực tuyến để tìm. Đi đến slide muốn thêm GIF.
- Nhấp Insert trong điều hướng trên và chọn Online Pictures (Hình ảnh trực tuyến) (PowerPoint 2013 và mới hơn.)
- Tìm kiếm trong hộp pop-up hình ảnh dùng cho thuyết trình. Bạn thu hẹp tìm kiếm bằng cách gõ gif.
- Mặc định, Creative Commons only (Chỉ Creative Commons) được tích. Bạn chỉ muốn dùng hình ảnh hợp pháp trong thuyết trình nên giữ tích.
- Chọn hình muốn dùng và nhấp Insert để thêm vào slide. Thu hẹp hơn bằng từ khóa cụ thể. Ví dụ, gõ office GIF chỉ hiển thị hình động liên quan văn phòng.
Lưu ý GIF động từ tùy chọn trực tuyến mang theo nguồn hình ảnh. Tốt nhất giữ chúng trong thuyết trình để bảo vệ pháp lý, dù chúng dưới giấy phép Creative Commons.
Cách Kiểm Soát Vòng Lặp (Loops) Của GIF Động
GIF động giống phim mini. GIF có tối thiểu 2 hình trong khung (frames) riêng. Số khung quyết định hoạt hình. Độ dài hoạt hình phụ thuộc số lần khung lặp.
Nhiều GIF, như cái dưới trong ảnh chụp màn hình, đặt lặp liên tục. Điều này rất phân tâm trong thuyết trình PowerPoint.
Để giới hạn thời gian hoạt hình, thử dùng trình chỉnh sửa GIF trực tuyến như ezgif.com hoặc giphy.com. Bạn cũng thử chỉnh GIF trong CC Photoshop.
- Dùng ezgif. Nhấp GIF Resizer.
- Tải GIF lên trang web hoặc chèn URL hình ảnh.
- Bước này hiển thị mọi khung dùng cho hoạt hình và thời lượng.
- Cuộn xuống Loop Count (Số lần lặp) dưới GIF options (Tùy chọn GIF).
- Nhập số lần muốn GIF lặp và nhấp nút xanh Make a GIF button. Tải GIF đã chỉnh về máy và chèn vào thuyết trình.
Chỉnh Sửa GIF Động Trong PowerPoint
Bạn có thể thay đổi kích thước (resize) và di chuyển GIF trong thuyết trình PowerPoint như với hình ảnh. Kéo một trong bốn góc GIF để không méo tỷ lệ khung hình (aspect ratio).
Để xoay hình, kéo neo tròn (circular anchor) trên hình đến vị trí muốn.
Có vài tùy chọn chỉnh hình khác, như thêm bóng (shadows), viền (borders), phản chiếu (reflections). Một số hiệu ứng có thể ảnh hưởng hoạt hình. Chạy Slide Show từ slide hiện tại để chắc không hủy hoạt hình.
Thêm Khung (Frame) Cho GIF Động
Để thêm khung quanh GIF động đã tạo, nhấp vào hình và chọn Format (Định dạng) từ thanh điều hướng trên dưới Picture Tools (Công cụ hình ảnh).
Như ảnh chụp màn hình, có vài tùy chọn khung. Dưới là ví dụ một vài với GIF động.
Chú ý khung trắng không hoạt hình. Vì vậy, luôn kiểm tra hiệu ứng hình bạn thêm vào GIF động để chắc không làm hỏng nó.
Cách Tạo GIF Động
Dùng cùng công cụ miễn phí trực tuyến đã dùng để chỉnh GIF – ezgif. Tạo GIF động riêng bằng cách tải chuỗi file hình khác nhau. Bạn dùng JPG, BMP, GIF, TFF, PNG, kho ảnh Zip và trộn định dạng/kích thước khác nhau. Ezgif tự động chuyển đổi.
- Bắt đầu nhấp Browse (Duyệt) dưới Select images (Chọn hình). Giữ phím Ctrl khi chọn nhiều ảnh.
- Khi chọn xong hình muốn dùng, nhấp Open. Trước khi tạo GIF, điều chỉnh cài đặt, bao gồm thứ tự khung và tốc độ hoạt hình. Đừng quên đặt số lần muốn GIF lặp; nếu không, nó lặp liên tục.
- Nếu ảnh tải lên khác kích thước, nhấp Resize (Thay đổi kích thước) để cắt và khớp tự động với cái nhỏ nhất. Tốt hơn làm ảnh nhỏ hơn lớn để không méo hoặc mờ.
- Nhấp nút xanh Upload and make a GIF! (Tải lên và tạo GIF!). Sau tạo GIF, bạn cắt, resize, và tối ưu.
Xem các công cụ khác ezgif cung cấp. Chúng miễn phí và giúp thêm vui vào thuyết trình PowerPoint. Có nhiều cách tạo GIF độc đáo. Bạn thậm chí thử biến Live Photos iOS thành GIF.
Tại Sao Thêm GIF Động Vào Thuyết Trình PowerPoint?
GIF nằm giữa hình tĩnh và video. Chúng là file nhỏ, chiếm ít dung lượng, thêm vài giây giải trí. Những giây đó giúp thu hút lại người xem đang mất hứng. Thêm GIF động quen thuộc/hài hước làm thuyết trình đáng nhớ.
Làm sảng PowerPoint bằng thêm GIF hài hước. Làm nhẹ không khí bài thuyết trình có thể nhàm chán. Chúng cũng giúp khán giả liên hệ đến bạn bằng cách làm bạn gần gũi hơn. Đừng lạm dụng.
Khi dùng vừa phải, thêm GIF động vào PowerPoint sẽ rắc điều độc đáo vào thuyết trình và giúp khán giả nhớ nội dung và thông điệp.