Infographics là biểu diễn trực quan của thông tin hoặc dữ liệu nhằm trình bày thông tin nhanh chóng hoặc rõ ràng. Microsoft PowerPoint cung cấp tính năng giúp bạn tạo sơ đồ infographic.
Tại sao nên dùng Infographics?
Infographics mang lại lợi ích trong việc hiển thị thông tin hiệu quả, kết hợp từ viết với yếu tố đồ họa để đưa ý tưởng lớn vào không gian nhỏ hơn.
PowerPoint có mẫu Infographic không?
Có, các mẫu infographics được cung cấp trong PowerPoint, với một số mẫu bạn có thể chọn, nên nếu bạn không muốn tạo sơ đồ infographic từ đầu, bạn có thể dùng mẫu và chỉnh sửa nó.
Cách thêm Infographics vào PowerPoint?
Để tạo và chèn Infographics vào PowerPoint, bạn cần làm theo các bước và quy trình sau:
- Cách tạo infographic bằng SmartArt
- Cách chèn mẫu infographic trong PowerPoint
- Thay đổi màu sắc sơ đồ mẫu
- Chèn văn bản vào sơ đồ infographic mẫu
- Chèn biểu tượng (icon) vào sơ đồ infographic mẫu
1. Cách tạo infographic bằng SmartArt
Để tạo infographic bằng SmartArt, làm theo các bước sau.
Khởi chạy PowerPoint.
Đổi slide sang bố cục trống (blank layout).
Nhấp tab Insert và nhấp SmartArt trong nhóm Illustrations.
Hộp thoại Choose a SmartArt Graphic sẽ mở ra.
Trong hộp thoại, bạn có thể chọn bất kỳ sơ đồ nào bạn muốn dùng để tạo infographics.
Trong hướng dẫn này, chúng tôi nhấp Picture ở khung bên trái và chọn Circular Picture Callout từ danh sách.
Sơ đồ sẽ xuất hiện trên slide.
Một hộp thoại Type your text here sẽ xuất hiện bên phải.
Nhập văn bản bạn muốn vào hộp cho mỗi lớp.
Bây giờ chúng ta sẽ thêm màu cho các hình dạng trong sơ đồ.
Nhấp vào hình tròn lớn hơn và nhấp tab Home.
Sau đó chọn Shape Fill trong nhóm Drawing và chọn màu từ menu.
Bây giờ chúng ta muốn chèn hình ảnh vào các hình tròn nhỏ hơn.
Nhấp biểu tượng hình ảnh bên trong hình tròn.
Trong hộp thoại Insert Pictures, chọn Stock Images.
Một hộp thoại sẽ mở để chọn hình ảnh từ các tab hiển thị Images, Icons, Cutout People, Stickers, Videos, Illustration.
Chúng tôi chọn một số hình ảnh từ tab Icon bằng cách nhập từ khóa tìm kiếm, chọn hình ảnh và nhấp Insert.
Hình ảnh được thêm vào sơ đồ, làm tương tự cho hai hình tròn còn lại.
Khi hình ảnh đã thêm, bạn sẽ nhận thấy không còn thấy hình tròn nữa.
Để đặt hình ảnh trong hình tròn, nhấp tab Home và chọn hình Oval trong nhóm Drawing và vẽ nó đè lên hình dạng.
Sau đó chuột phải vào hình tròn và chọn Send to Back (Gửi về sau) từ menu ngữ cảnh.
Hình ảnh trông như nằm trong hình tròn.
Làm tương tự cho các hình khác.
Bây giờ chúng ta muốn thêm chủ đề (theme) cho sơ đồ.
Nhấp tab Design và chọn chủ đề từ menu trong nhóm Themes.
Trong hướng dẫn này, chúng tôi chọn chủ đề Droplet.
Bây giờ chúng ta có một sơ đồ infographic đơn giản được tạo từ sơ đồ SmartArt.
2. Cách chèn mẫu infographic trong PowerPoint
Trong Microsoft PowerPoint, bạn có thể chèn mẫu infographic trong slide PowerPoint. Làm theo các bước sau.
Khởi chạy PowerPoint.
Nhấp File.
Trong chế độ xem Backstage, nhấp More templates (Nhiều mẫu hơn).
Nhập infographic vào hộp tìm kiếm.
Danh sách mẫu liên quan đến infographic sẽ bật lên.
Chọn mẫu infographic từ danh sách.
Trong hướng dẫn này, chúng tôi chọn mẫu Financial infographic poster (Poster infographic tài chính).
Nhấp Create.
Mẫu sẽ được tải xuống và chèn vào slide của bạn.
3. Thay đổi màu sắc sơ đồ mẫu
Để thay đổi màu hình dạng trong sơ đồ, nhấp vào hình dạng.
Sau đó đi đến tab Home và nhấp nút Shape Fill trong nhóm Drawing.
Chọn màu từ menu.
Phương pháp khác: nhấp tab Design và chọn chủ đề từ menu trong nhóm Themes.
4. Chèn văn bản vào sơ đồ infographic mẫu
Để chèn văn bản vào mẫu infographics, Zoom slide trước.
Sau đó nhấp vào hộp văn bản và gõ.
5. Chèn biểu tượng vào sơ đồ infographic mẫu
Để chèn biểu tượng vào mẫu infographics, chuột phải vào biểu tượng trên mẫu.
Sau đó chọn Change Graphic và nhấp Stock Images từ menu ngữ cảnh.
Trong hộp thoại, nhấp tab Icon và tìm kiếm biểu tượng; chọn nó và nhấp Insert.
Hình ảnh được chèn vào mẫu.
Chúng tôi hy vọng hướng dẫn này giúp bạn hiểu cách thêm infographics vào bài thuyết trình PowerPoint.