Trong Microsoft Word, bạn có thể dùng tính năng gọi là Cross-reference để tham chiếu đến các vị trí cụ thể trong tài liệu, ví dụ như tiêu đề, hình ảnh, và bảng.
Chú thích (Caption) trong Word là gì?
Insert caption (Chèn chú thích) là tính năng trong Microsoft Word cho phép người dùng gán nhãn cho đối tượng, hình ảnh, bảng, và phương trình. Khi bạn đã thêm chú thích, bạn có thể tham chiếu đến đối tượng đó ở bất kỳ đâu trong tài liệu bằng tính năng Cross-referencing (Tham chiếu chéo).
Tính năng Cross-reference trong Word là gì?
Một Cross-reference là tính năng đóng vai trò như siêu liên kết (hyperlink), nơi nhãn được cập nhật tự động. Bạn phải chèn chú thích (caption) trước rồi mới làm cross-reference.
Cách sử dụng tính năng Cross Reference trong Word
- Mở tài liệu Word
- Thêm Chú thích (Captions) cho cả hai đối tượng
- Đặt con trỏ vị trí bạn muốn đặt Cross-reference
- Nhấp tab Reference (Tham chiếu)
- Chọn nút Cross-reference (Tham chiếu chéo)
- Chọn Reference type (Loại tham chiếu) và các tùy chọn khác trong hộp thoại
- Trong phần For which caption (Đối với chú thích nào), chọn mục bạn muốn tham chiếu và nhấp Insert (Chèn).
- Bây giờ chúng ta đã có Cross-reference
Hãy chèn chú thích cho cả hai đối tượng trước khi làm cross-reference.
Đặt con trỏ vị trí bạn muốn đặt Cross-reference
Nhấp tab Reference.
Chọn nút Cross-reference trong nhóm Captions.
Hộp thoại Cross-reference sẽ mở ra.
Nhấp loại mục bạn muốn tham chiếu trong danh sách Reference type trong hộp thoại.
Trong danh sách Insert reference to, bạn có thể chọn cách hiển thị tham chiếu, ví dụ Entire caption (Toàn bộ chú thích), Only label and number (Chỉ nhãn và số), Only caption text (Chỉ văn bản chú thích), Page number (Số trang), và Above or below (Trên hoặc dưới).
Nếu bạn muốn cung cấp liên kết đến mục chú thích, tích vào ô kiểm Insert as hyperlink.
Trong hộp For which caption, chọn mục chú thích bạn muốn tham chiếu.
Sau đó nhấp Insert.
Đóng hộp thoại Cross-reference.
Cross-reference đã được chèn.
Chúng tôi hy vọng hướng dẫn này giúp bạn. Nếu bạn có câu hỏi về hướng dẫn, hãy cho chúng tôi biết.