Người ta thường nói rằng 80% người dùng phần mềm văn phòng thông thường chỉ sử dụng khoảng 20% phần mềm. Giao diện thông minh thường được thiết kế để cung cấp quyền truy cập sẵn sàng vào các tính năng được sử dụng phổ biến nhất này. Nhưng nếu bạn là 20 phần trăm đó nghiên cứu sâu hơn về phần mềm thì sao? Hoặc điều gì sẽ xảy ra nếu bạn sử dụng một phần nhỏ hơn của các công cụ và muốn tạo ra thứ gì đó tập trung hơn?
LibreOffice có nhiều công cụ khác nhau cho phép bạn định cấu hình toàn bộ giao diện để đưa các tùy chọn bạn cần vào chính xác nơi bạn cần. Trong hướng dẫn này, chúng tôi tạo một bộ sưu tập các thanh công cụ tập trung vào tác vụ có thể được kích hoạt khi cần thiết. Chúng tôi cũng tạo một menu bổ sung và tải nó lên bằng các công cụ cần thiết của chúng tôi.
Thiết lập thanh công cụ mới
Trong LibreOffice Writer, chọn “Công cụ -> Tùy chỉnh…” từ thanh menu. Trong cửa sổ hiện ra, nơi chúng tôi sẽ thực hiện tất cả các tùy chỉnh này, hãy chọn tab Thanh công cụ từ trên cùng. Bạn sẽ thấy thiết lập của thanh công cụ tiêu chuẩn ở bên phải với tất cả các công cụ có sẵn ở bên trái.
Bạn có thể di chuyển các biểu tượng vào đây, nhưng chúng tôi sẽ bắt đầu lại từ đầu, thay vì điều chỉnh những gì đã có ở đó. Bên cạnh menu thả xuống Target, nhấp vào biểu tượng bánh răng và chọn “Thêm…” Đặt tên mô tả cho thanh công cụ của bạn và xác định xem bạn muốn xem các biểu tượng, văn bản hay cả hai trong sản phẩm cuối cùng. Sau khi hoàn tất, bạn có thể chọn Thanh công cụ mới này từ menu thả xuống Mục tiêu và bạn đã sẵn sàng xây dựng.
Thêm nội dung
Xác định thanh công cụ của bạn chỉ đơn giản là một trường hợp tìm các biểu tượng thích hợp ở bên trái và nhấp vào mũi tên hướng sang phải ở giữa các cột để thêm chúng. Từ trên xuống dưới trong cột tương đương với từ trái sang phải trên chính thanh công cụ và có các mũi tên ở ngoài cùng bên phải để sắp xếp lại thứ tự các phần tử hoặc có thể kéo và thả chúng.
Bên dưới cột thanh công cụ mới, có một tùy chọn để Chèn một dải phân cách và với một biểu tượng được chọn, một tùy chọn để sửa đổi nó. Điều này có nghĩa là bạn có thể thêm nhãn của riêng mình vào một biểu tượng hoặc thậm chí hoán đổi chính biểu tượng đó. Nếu bạn muốn đi toàn diện, bạn sẽ tìm thấy hàng triệu biểu tượng thú vị tại Dự án Danh từ. Biểu tượng phải là PNG 24 x 24 pixel. Những cái lớn hơn sẽ được thu nhỏ lại.
Khi bạn đã hài lòng, hãy nhấn OK để đóng cửa sổ. Thanh công cụ được bật và tắt trong “Xem -> Thanh công cụ”, vì vậy hãy truy cập vào đó và chọn tên thanh công cụ của bạn. Nếu bạn đang tìm kiếm trải nghiệm tập trung, bạn cũng có thể tắt trải nghiệm tiêu chuẩn, như chúng tôi đã làm.
Thêm kiểu vào thanh công cụ
Ngoài các biểu tượng có sẵn trong LibreOffice, bạn có thể thêm Kiểu trang, Đoạn văn và Kiểu ký tự vào thanh công cụ, điều này rất tuyệt vời nếu bạn đang làm việc trên một tài liệu nặng về kiểu dáng như sơ yếu lý lịch hoặc kịch bản. Chúng được thêm theo cách tương tự nhưng không đi kèm với các biểu tượng của riêng chúng - thay vào đó, bạn sẽ thấy tên của kiểu trong thanh công cụ. Sử dụng nút Sửa đổi để thêm biểu tượng từ bộ tích hợp hoặc tải lên của riêng bạn.
Tạo thực đơn
Đôi khi bạn có thể muốn một tùy chọn được loại bỏ một chút khỏi giao diện chính để giảm bớt sự lộn xộn. Trong trường hợp này, việc thêm một menu vào thanh menu và điền nội dung đó vào sẽ có ý nghĩa. Quá trình này giống như với thanh công cụ. Đi tới phần Menu của cửa sổ Customize, sử dụng biểu tượng bánh răng cưa để tạo menu mới, sau đó điền vào nó các tùy chọn bạn cần. Trong trường hợp của chúng tôi, chúng tôi đã chuyển các kiểu đoạn văn từ thanh công cụ vào một mục menu có tên là Screenplay. Điều này hiển thị ở ngoài cùng bên phải của thanh menu.
Xác định giao diện
Tiếp theo, chúng tôi sẽ thay đổi giao diện của các thanh công cụ. Đi tới “Công cụ -> Tùy chọn” và xem trong tùy chọn Cá nhân hóa. Có sáu chủ đề để lựa chọn; chúng tôi đã chọn chủ đề tối. Nhấp vào Áp dụng để xem các màu được sơn trên giao diện của bạn.
Bây giờ bạn có thể nhận thấy rằng các biểu tượng của bạn tối trên nền tối. Để giải quyết vấn đề này, hãy chuyển đến phần Xem và nhấp vào menu thả xuống Kiểu biểu tượng:. Có một số tùy chọn có sẵn cho “chế độ tối”. Để có thước đo tốt, chúng tôi cũng nhấp vào menu thả xuống của Thanh công cụ bên dưới Kích thước biểu tượng và chọn Cực lớn. Nhấn nút Apply một lần nữa để xem các thay đổi của bạn. Để hoàn thiện giao diện “chế độ tối”, hãy chuyển đến Màu ứng dụng và đặt nền ứng dụng thành màu xám đậm.
Có một bộ ứng dụng văn phòng toàn diện, độc lập được cài đặt trên PC của bạn có nghĩa là có thể điều chỉnh môi trường cho phù hợp với nhu cầu cụ thể của bạn tại bất kỳ thời điểm nào. Đối với những người trong chúng ta, những người viết cho nhiều mục đích khác nhau, một ứng dụng phù hợp với tất cả không phải lúc nào cũng là lựa chọn tốt nhất, vì vậy, thật tuyệt khi có thể tạo một ứng dụng phù hợp với hoàn cảnh mà ứng dụng đó được sử dụng. Tuy nhiên, nếu điều này có vẻ hơi quá mức cần thiết, thì có nhiều bộ xử lý văn bản cố gắng mang lại cho người dùng trải nghiệm không bị phân tâm.