Thường nói rằng 80% người dùng phần mềm văn phòng điển hình chỉ dùng khoảng 20% phần mềm. Giao diện thông minh thường được thiết kế để cho truy cập sẵn các tính năng thường dùng nhất. Nhưng nếu bạn là 20% đi sâu vào phần mềm? Hoặc nếu bạn dùng thậm chí một phần nhỏ hơn công cụ và muốn tạo thứ tập trung hơn?
LibreOffice có các công cụ cho phép cấu hình toàn bộ giao diện để đặt tùy chọn bạn cần chính xác nơi bạn cần. Trong hướng dẫn này chúng ta tạo bộ sưu tập thanh công cụ tập trung vào nhiệm vụ có thể kích hoạt khi cần. Chúng ta cũng tạo menu bổ sung và tải nó với công cụ cần thiết nhất.
Thiết lập thanh công cụ mới
Trong LibreOffice Writer, chọn "Tools -> Customize ..." (Công cụ -> Tùy chỉnh ...) từ menu bar. Trong cửa sổ kết quả, nơi chúng ta làm tất cả tùy chỉnh, chọn tab Toolbar (Thanh công cụ) từ trên. Bạn thấy thiết lập thanh công cụ chuẩn ở bên phải với tất cả công cụ có sẵn ở bên trái.
Bạn có thể di chuyển biểu tượng ở đây, nhưng chúng ta bắt đầu từ đầu, thay vì điều chỉnh thứ đã có. Bên cạnh menu thả xuống Target, nhấp vào biểu tượng bánh răng và chọn "Add …" (Thêm …). Đặt tên mô tả cho thanh công cụ và xác định xem bạn muốn thấy biểu tượng, văn bản hay cả hai trong sản phẩm cuối. Xong, bạn chọn thanh công cụ mới từ menu thả xuống Target, và sẵn sàng xây dựng.
Thêm nội dung
Xác định thanh công cụ đơn giản là tìm biểu tượng thích hợp bên trái và nhấp mũi tên hướng phải ở giữa hai cột để thêm chúng. Trên-xuống trong cột tương đương trái-phải trên chính thanh công cụ, và có mũi tên ở phía xa phải để sắp xếp lại, hoặc chúng có thể kéo thả.
Dưới cột thanh công cụ mới, có tùy chọn Insert a divider (Chèn phân cách) và, với biểu tượng được chọn, tùy chọn modify it (sửa đổi). Điều này có nghĩa bạn thêm nhãn riêng cho biểu tượng hoặc thậm chí đổi biểu tượng. Nếu muốn đi hết cỡ, bạn tìm hàng triệu biểu tượng đẹp ở Noun Project. Biểu tượng nên là PNG 24x24 pixel. Cái lớn hơn sẽ được thu nhỏ.
Khi hài lòng, nhấp OK để đóng cửa sổ. Thanh công cụ bật/tắt ở "View -> Toolbars" (Xem -> Thanh công cụ), vào đó chọn tên thanh công cụ. Nếu tìm trải nghiệm tập trung, bạn cũng tắt các cái chuẩn, như chúng tôi đã làm.
Thêm Styles (Kiểu dáng) vào thanh công cụ
Ngoài biểu tượng có sẵn trong LibreOffice, có thể thêm Page Styles (Kiểu trang), Paragraph Styles (Kiểu đoạn) và Character Styles (Kiểu ký tự) vào thanh công cụ, rất tốt nếu bạn làm tài liệu nhiều kiểu dáng như简历 hoặc kịch bản. Chúng thêm theo cách tương tự nhưng không đi kèm biểu tượng – bạn thấy tên kiểu dáng trên thanh công cụ. Dùng nút Modify để thêm biểu tượng từ bộ tích hợp hoặc tải lên của bạn.
Tạo Menu
Đôi khi bạn muốn tùy chọn hơi tách khỏi giao diện chính để giảm rối rắm. Trong trường hợp này, thêm menu vào menu bar và điền nội dung vào có ý nghĩa. Quy trình giống như toolbar. Vào phần Menu của cửa sổ Customize, dùng biểu tượng bánh răng tạo menu mới, sau đó điền tùy chọn bạn cần. Trong trường hợp chúng tôi, chúng tôi chuyển paragraph styles từ toolbar vào menu entry tên Screenplay (Kịch bản). Điều này hiển thị ở phía xa phải menu bar.
Định nghĩa giao diện
Tiếp theo, chúng ta thay đổi giao diện thanh công cụ. Vào "Tools -> Options" (Công cụ -> Tùy chọn) và tìm dưới tùy chọn Personalization (Cá nhân hóa). Có sáu theme để chọn; chúng tôi chọn dark theme (chủ đề tối). Nhấp Apply để thấy màu được vẽ trên giao diện.
Bạn có thể nhận ra biểu tượng tối trên nền tối. Để giải quyết, vào phần View và nhấp menu thả xuống Icon style: (Kiểu biểu tượng). Có vài tùy chọn cho "dark mode". Toàn vẹn, chúng tôi cũng nhấp menu thả xuống Toolbar dưới Icon size (Kích thước biểu tượng) và chọn Extra Large (Cực lớn). Nhấp Apply lại để thấy thay đổi. Để hoàn thiện giao diện "dark mode", vào Application Colors (Màu ứng dụng) và đặt nền ứng dụng thành xám đen.
Có bộ office độc lập, toàn diện cài trên PC nghĩa là tùy chỉnh môi trường theo nhu cầu cụ thể tại bất kỳ thời điểm. Đối với chúng ta viết cho nhiều mục đích, one-size-fits-all (một cỡ vừa tất cả) không phải lúc nào cũng tốt, nên tuyệt vời khi làm ứng dụng phù hợp hoàn cảnh dùng. Tuy nhiên, nếu cảm thấy hơi overkill, có nhiều trình soạn thảo từ cố gắng cho trải nghiệm không xao nhãng (distraction-free).