Trong Microsoft Word, người dùng có thể tạo hộp văn bản theo nhiều kiểu tích hợp sẵn, các Hộp văn bản (Textboxes) được định nghĩa trước trong Word. Nếu bất kỳ kiểu tích hợp nào không đáp ứng nhu cầu của người dùng, có một tính năng trong Word cho phép người dùng vẽ hộp văn bản. Có tùy chọn để bạn có thể lấy thêm hộp văn bản từ Office.com và lưu lựa chọn vào thư viện hộp văn bản.
Trong hướng dẫn này, chúng ta sẽ giải thích:
- Cách chèn Hộp văn bản kiểu tích hợp sẵn (Built-in Styles).
- Cách chèn văn bản vào Hộp văn bản.
- Cách sao chép Hộp văn bản đến vị trí mới.
- Cách thay đổi hướng văn bản trong Hộp văn bản đã chọn.
- Cách Định dạng Hộp văn bản.
- Cách thay đổi định dạng mặc định cho Hộp văn bản.
- Cách lưu Hộp văn bản đã chọn làm Khối xây dựng (Building Block).
Hộp văn bản (Text Box) trong Microsoft Word là gì?
Hộp văn bản là tính năng trong Word tập trung vào nội dung và hiển thị văn bản quan trọng như tiêu đề và trích dẫn.
1] Cách chèn Hộp văn bản kiểu tích hợp sẵn
Nhấp tab Chèn (Insert) trên thanh menu.
Trên tab Chèn trong nhóm Văn bản (Text), nhấp mũi tên thả xuống của nút Hộp văn bản (Text Box).
Bạn sẽ thấy danh sách các kiểu hộp văn bản tích hợp sẵn để chọn; chọn kiểu bạn muốn.
Hộp văn bản bạn chọn sẽ xuất hiện trong tài liệu.
Bạn có thể dùng Thêm Hộp văn bản từ Office.com (More Text Boxes from Office.com) để chèn hộp văn bản vào tài liệu.
Trong danh sách thả xuống Hộp văn bản, bạn cũng có thể chọn Vẽ Hộp văn bản (Draw Text Box) và vẽ hộp văn bản vào tài liệu.
Tùy chọn khác để chèn hộp văn bản kiểu tích hợp vào tài liệu là nhấp vào nút Khám phá các phần nhanh (Explore Quick Parts).
Trong danh sách thả xuống, chọn Trình tổ chức khối xây dựng (Building Blocks Organizer).
Hộp thoại Trình tổ chức khối xây dựng (Building Blocks Organizer) sẽ hiện ra.
Trong hộp thoại, cuộn xuống cho đến khi thấy thư viện hộp văn bản.
Nhấp vào bất kỳ hộp văn bản nào bạn chọn và nhấp Chèn (Insert).
Hộp văn bản được chèn vào tài liệu.
2] Cách chèn văn bản vào Hộp văn bản
Đối với hộp văn bản kiểu tích hợp sẵn, nhấp vào hộp văn bản và nhấn phím Xóa (Delete) để xóa văn bản mặc định bên trong và gõ văn bản của bạn.
Đối với hộp văn bản bạn vẽ, nhấp bên trong hộp văn bản và nhập văn bản của bạn.
3] Cách sao chép Hộp văn bản đến vị trí mới
Đặt con trỏ gần khung hộp văn bản, giữ phím CTRL xuống, và kéo hộp văn bản.
Bạn sẽ nhận thấy hộp văn bản đã được sao chép.
4] Cách thay đổi hướng văn bản trong Hộp văn bản đã chọn
Đi đến tab Định dạng hình dạng (Shape Format).
Trên tab Định dạng hình dạng trong nhóm Văn bản (Text), nhấp Hướng văn bản (Text Direction).
Trong danh sách thả xuống, chọn hướng bạn muốn văn bản trong hộp văn bản.
5] Cách Định dạng Hộp văn bản
Nhấp vào hộp văn bản trên tab Định dạng hình dạng (Shape Format) trong nhóm Kiểu hình dạng (Shape Styles). Bạn có thể chọn các kiểu tích hợp sẵn bạn thích.
Bạn có thể định dạng hộp văn bản bằng cách chọn Điền hình dạng (Shape Fill), Đường viền hình dạng (Shape Outline) và Hiệu ứng hình dạng (Shape Effects).
6] Cách thay đổi định dạng mặc định cho Hộp văn bản
Nhấp chuột phải vào đường viền hộp văn bản đã định dạng và chọn Đặt làm Hộp văn bản mặc định (Set as Default Text Box).
7] Cách lưu Hộp văn bản đã chọn làm Khối xây dựng
Đi đến tab Chèn (Insert) trong nhóm Văn bản (Text) và chọn nút Hộp văn bản (Text Box).
Trong danh sách thả xuống, chọn Lưu lựa chọn vào Thư viện Hộp văn bản (Save Selection to Text Box Gallery).
Hộp thoại Tạo Khối xây dựng mới (Create New Building Block) sẽ hiện ra, nhập tên, chọn danh mục, hoặc bất kỳ thay đổi nào bạn muốn trong hộp thoại.
Nhấp Ok.
Nếu bạn muốn xem hộp văn bản bạn lưu có trong Khối xây dựng không, nhấp nút Khám phá các phần nhanh (Explore Quick Parts) trong nhóm Văn bản.
Trong danh sách thả xuống, chọn Trình tổ chức khối xây dựng (Building Block Organizer).
Hộp thoại Trình tổ chức khối xây dựng (Building Blocks Organizer) sẽ hiện ra; Cuộn xuống cho đến khi thấy tên hộp văn bản bạn đặt.
Hy vọng bài viết hữu ích; nếu có thắc mắc, vui lòng bình luận bên dưới.
Đọc tiếp: Cách in văn bản ẩn trong Word trên Windows và Mac.