Có nhiều lúc cần biết máy tính đã in những tài liệu gì. Bạn có thể xem tài liệu sắp in và tài liệu đã in – gần đây hay lâu rồi.
Cũng có thể kiểm tra xem người khác có in ấn từ máy của bạn mà không được phép hay không.
Cách truy cập hàng đợi in (Print Queue)
Xem hàng đợi in cho thấy tài liệu sắp được in. Hữu ích nếu bạn nghĩ đã gửi nhầm file.
Nếu gửi nhầm file, bạn sẽ lãng phí thời gian, mực và giấy. Giải pháp? Kiểm tra hàng đợi in để chắc chắn 100%.
- Nhấn phím Windows, tìm Printers & scanners (Máy in & quét) và mở.
- Tìm danh sách thiết bị in.
- Chọn tên máy in của bạn. Nhấn vào để mở menu ngay dưới đó. Chọn Open queue (Mở hàng đợi).
- Khi nhấn Open queue, cửa sổ hiện ra hiển thị danh sách tài liệu sắp in và công việc in gần đây.
Hàng đợi in cung cấp thông tin: Tên tài liệu, Trạng thái và Kích thước.
Cách xem lịch sử in gần đây
Hàng đợi in chỉ hiển thị các công việc gần đây. Muốn nhật ký hoàn chỉnh tất cả tài liệu đã in, hàng đợi in không đáp ứng được.
May mắn thay, có giải pháp thay thế. Thay vì vào hàng đợi in, hãy dùng Event Viewer (Trình xem sự kiện).
- Nhấn phím Windows, tìm Run, mở ứng dụng.
- Gõ eventvwr.msc. Nhấn OK để chạy.
Thao tác này mở Event Viewer. Chương trình cho phép bạn (và quản trị viên/người dùng khác) truy cập nhật ký sự kiện trên máy từ xa.
Ngoài Run, có thể mở Event Viewer trực tiếp từ menu Start.
- Nhấn phím Windows, tìm chương trình và nhấn Enter.
- Chọn Applications and Services Logs (Nhật ký ứng dụng và dịch vụ).
- Chọn Microsoft > Windows.
- Mở rộng Windows, danh sách rất dài nhưng theo thứ tự chữ cái. Cuộn xuống chữ 'P' tìm PrintService. Chọn.
- Chọn Operational. Chuột phải chọn Properties (Thuộc tính).
- Chuyển tab General. Tìm Enable logging (Bật ghi nhật ký). Tích vào ô bên cạnh để ghi lại thông tin liên quan.
- Nhấn Apply > OK để lưu và đóng.
Từ giờ, các công việc in tương lai sẽ được ghi lại. Bạn có thể xem bất cứ lúc nào.
- Để xem, mở thư mục PrintService. Chuột phải chọn Open Saved Log (Mở nhật ký đã lưu).
- Sẽ thấy danh sách nhật ký từ lúc bật ghi nhật ký. Hoặc mở Event Viewer chọn Open Saved Log.
Cách kiểm tra lịch sử in ấn
Bật ghi nhật ký công việc in tương lai là hữu ích. Nhưng nếu muốn xem những gì đã in từ đầu thời gian?
Trên Windows 10, không thành vấn đề. Làm theo các bước sau.
- Nhấn phím Windows, mở Printers & scanners.
- Cuộn xuống mục Related settings (Cài đặt liên quan). Mở Print server properties (Thuộc tính máy chủ in).
- Chọn tab Advanced (Nâng cao).
- Kiểm tra thư mục spool. Tích vào: Show informational notifications for local printers (Hiển thị thông báo cho máy in cục bộ) và Show informational notifications for network printers (Hiển thị thông báo cho máy in mạng).
- Nhấn Apply > OK để lưu.
- Khởi động lại máy để thay đổi có hiệu lực.