Sẽ có nhiều trường hợp hữu ích khi biết những gì đã được in từ một máy tính nào đó. Bạn có thể tìm hiểu mọi thứ mà bạn sắp in và bạn cũng sẽ biết cách xem những gì bạn đã in - cho dù đó là gần đây hay đã lâu.
Bạn cũng có thể kiểm tra xem có ai khác đang in từ máy tính của bạn mà không có sự cho phép của bạn hay không.
Cách truy cập hàng đợi in của bạn
Xem hàng đợi in của bạn cho phép bạn xem tài liệu mà bạn sắp in. Điều này rất hữu ích nếu bạn cho rằng mình đã vô tình gửi nhầm tệp vào hàng đợi in của mình.
Nếu bạn gửi nhầm tệp vào danh sách in của mình, bạn sẽ lãng phí thời gian, mực và giấy. Giải pháp? Kiểm tra hàng đợi in của bạn để chắc chắn 100%.
- Đầu tiên, nhấn nút Windows và tìm kiếm Máy in &máy quét . Khi nó xuất hiện, hãy khởi chạy nó.
- Bây giờ, hãy tìm danh sách các thiết bị in.
- Sau đó, chọn tên máy in của bạn. Nhấp vào nó để mở menu ngay dưới nó. Sau đó chọn Mở hàng đợi .
- Sau khi bạn nhấp vào Mở hàng đợi , Một cửa sổ sẽ xuất hiện. Tại đó, bạn sẽ thấy danh sách những gì sắp sửa chuyển qua máy in của bạn. Bạn cũng sẽ xem được lệnh in gần đây.
Hàng đợi in cung cấp cho bạn tất cả thông tin bạn cần liên quan đến các tài liệu đã và đang có trong hàng đợi của bạn. Điều này bao gồm Tên tài liệu, trạng thái và Kích thước .
Cách Xem Lịch sử In Gần đây của Bạn
Mặc dù hàng đợi của máy in cho phép bạn xem các lệnh in, nhưng nó chỉ giới hạn ở các tài liệu gần đây. Nếu bạn muốn có một bản ghi đầy đủ của tất cả các tài liệu được in gần đây, bạn không gặp may. Bạn không thể tin tưởng vào hàng đợi máy in của mình cho việc này.
Nhưng may mắn thay, có một cách giải quyết. Thay vì đi tới hàng đợi của máy in, bạn có thể chuyển sang Trình quản lý sự kiện .
- Đầu tiên, nhấn phím Windows, tìm kiếm Run , sau đó khởi chạy ứng dụng.
- Nhập eventvwr.msc . Sau đó nhấp vào OK . Làm điều này sẽ xác nhận hành động và chạy tác vụ.
Điều này cấp quyền truy cập vào Trình xem sự kiện . Chương trình này cho phép bạn (và tất cả quản trị viên và người dùng máy tính của bạn) truy cập nhật ký sự kiện trên một máy từ xa.
Trong khi sử dụng Run rất dễ dàng, có một giải pháp thay thế. Đó là khởi chạy Trình xem sự kiện trực tiếp từ menu bắt đầu.
- Nhấn phím Windows, tìm kiếm chương trình và nhấn enter.
- Tại đó, chọn Nhật ký ứng dụng và dịch vụ .
- Tiếp theo là chọn Microsoft . Sau đó, hãy sử dụng Windows .
- Sau khi bạn mở rộng Windows , bạn sẽ tiết lộ rất nhiều mặt hàng. May mắn thay, danh sách này được xếp theo thứ tự bảng chữ cái và do đó làm cho việc săn lùng trở nên dễ dàng. Vì vậy, cuộn xuống ‘P’ và tìm PrintService . Sau đó, chọn tùy chọn này.
- Chọn Hoạt động . Nhấp chuột phải vào nó và từ lựa chọn, đi tới Thuộc tính .
- Ở đó, chuyển đến Chung chuyển hướng. Tìm kiếm Bật ghi nhật ký . Bên cạnh nó là một hộp cho phép ghi thông tin liên quan.
- Sau khi bạn hoàn tất, hãy nhấp vào Áp dụng . Sau đó nhấn OK để lưu các thay đổi và đóng cửa sổ.
Từ thời điểm này, bạn sẽ có một bản ghi các lệnh in trong tương lai. Bất cứ lúc nào bạn muốn, bạn có thể xem bản ghi này.
- Để xem nó hoạt động, chỉ cần khởi chạy PrintService thư mục. Nhấp chuột phải vào nó và chọn Mở nhật ký đã lưu .
- Khi bạn mở phần này, bạn sẽ thấy danh sách các nhật ký kể từ thời điểm bạn bật ghi nhật ký. Hoặc bạn chỉ có thể khởi chạy Trình xem sự kiện và chọn Mở nhật ký đã lưu .
Cách Kiểm tra Lịch sử In của Bạn
Cho phép hệ thống của bạn ghi lại các lệnh in trong tương lai là một chức năng hữu ích. Nhưng điều gì sẽ xảy ra nếu bạn muốn nhìn lại những gì bạn đã in từ thuở ban đầu ?
Nếu bạn đang sử dụng Windows 10, nó sẽ không thành vấn đề. Chỉ cần làm theo các bước đơn giản sau.
- Đầu tiên, nhấn vào nút Windows và khởi chạy Máy in &máy quét .
- Ở đó, cuộn xuống Cài đặt có liên quan tiết diện. Tiếp theo, bạn cần kích hoạt Thuộc tính máy chủ in .
- Từ đó, chọn Nâng cao tab.
- Trên tab này, bạn có thể kiểm tra thư mục cuộn của mình . Bạn cũng nên chọn các hộp có nội dung sau: Hiển thị thông báo thông tin cho máy in cục bộ và Hiển thị thông báo cung cấp thông tin cho máy in mạng.
- Để lưu các thay đổi, hãy nhấp vào Áp dụng . Bây giờ, chọn OK .
- Để đảm bảo tất cả các thay đổi bạn đã áp dụng có hiệu lực, hãy khởi động lại máy tính của bạn.