OneNote là một ứng dụng Office để tạo, chỉnh sửa và lưu ghi chú. Ngoài ra, trình giữ ghi chú có thể được sử dụng để chèn hầu hết mọi loại nội dung bao gồm bảng, ảnh, liên kết, bản in tệp, video clip, ghi âm, v.v.
Microsoft OneNote , nếu bạn không biết hỗ trợ Nhận dạng ký tự quang học (OCR), một công cụ cho phép sao chép văn bản từ ảnh hoặc bản in tệp và dán nó vào ghi chú của bạn. Điều này tỏ ra hữu ích, đặc biệt khi bạn cần sao chép thông tin từ danh thiếp mà bạn đã quét vào OneNote. Sau khi đã trích xuất văn bản, bạn có thể dán văn bản đó vào một nơi khác trong OneNote. Hãy để chúng tôi xem xét một ví dụ khác.
Giả sử bạn muốn số hóa một bài báo trên tạp chí. Nếu bạn không có kiến thức âm thanh về OCR, bạn có thể mất hàng chục giờ để gõ lại và sau đó sửa các bản in sai. Hoặc tốt nhất, bạn có thể chỉ cần chuyển đổi tất cả các tài liệu cần thiết sang định dạng kỹ thuật số trong thời gian vài phút bằng máy quét và phần mềm Nhận dạng ký tự quang học.
Nhận dạng ký tự quang học, hay OCR, là công nghệ cho phép bạn chuyển đổi các loại tài liệu khác nhau, chẳng hạn như tài liệu giấy được quét, tệp PDF hoặc hình ảnh được chụp bằng máy ảnh kỹ thuật số thành dữ liệu có thể chỉnh sửa và tìm kiếm. Hãy xem nó hoạt động như thế nào trong OneNote 2016/2013.
Sao chép văn bản từ ảnh bằng OneNote
Bạn có thể chọn sao chép văn bản từ bản in và chèn nó dưới dạng văn bản thuần túy trong phần mềm máy tính OneNote . Để trích xuất văn bản từ một ảnh mà bạn đã thêm vào OneNote, hãy nhấp chuột phải vào ảnh và nhấp vào Sao chép văn bản từ ảnh .
Nhấp vào nơi bạn muốn dán văn bản đã sao chép, sau đó nhấn Ctrl + V.
Để trích xuất văn bản từ hình ảnh của tệp in ra tệp (PDF) nhiều trang, chỉ cần mở tệp pdf của bạn, nhấp chuột phải vào nút chuột và chọn tùy chọn 'In'.
Tiếp theo, trong cửa sổ xuất hiện trên màn hình máy tính của bạn, hãy chọn 'Gửi để in tới OneNote 2013'.
Chọn vị trí cho tệp.
Tệp sẽ bắt đầu quá trình chuyển đổi và gửi tới OneNote.
Sau khi được chuyển đổi, OneNote sẽ mở và hiển thị cho bạn tệp PDF. Nhấp chuột phải vào nó và chọn “Sao chép văn bản từ các trang của bản in”.
Bây giờ bạn có thể dán nó vào nơi bạn muốn.
Trong hầu hết các trường hợp, có thể sao chép phần lớn văn bản mà không bị lỗi từ bản in bằng cách sử dụng tính năng nhận dạng văn bản tích hợp trong OneNote. Một số phông chữ nhất định có thể gây ra vấn đề, đặc biệt là phông chữ serif, trong khi cái gọi là “phông chữ kỳ cục” - phông chữ sans serif - ví dụ:Arial và Verdana, thường không tạo ra sự cố.
Ngoài ra, văn bản được sao chép chính xác như nó xuất hiện. Vì vậy, nếu văn bản ở dạng cột, bạn sẽ nhận được nhiều dòng ngắn. tuy nhiên, điều này có thể được sửa chữa tương đối nhanh chóng bằng cách xóa dấu ngắt dòng sau mỗi dòng theo cách thủ công.
Đọc :Thiếu tùy chọn OneNote Copy Text from Picture.
Làm cách nào để trích xuất văn bản từ hình ảnh của bản in tệp nhiều trang trong OneNote?
Bấm chuột phải vào bất kỳ hình ảnh nào, sau đó:
- Nhấp vào Sao chép Văn bản từ Trang này của Bản in để chỉ sao chép văn bản từ hình ảnh (trang) hiện được chọn.
- Nhấp vào Sao chép Văn bản từ Tất cả các Trang của Bản in để sao chép văn bản từ tất cả các hình ảnh (trang).
- Nhấp vào nơi bạn muốn dán văn bản đã sao chép, sau đó nhấn Ctrl + V.
Truy cập vào đây để biết thêm các Mẹo và Thủ thuật của Microsoft OneNote. Bạn cũng có thể muốn xem các bài đăng sau:
- Cách sao chép hoặc trích xuất văn bản từ hình ảnh
- Phần mềm miễn phí để trích xuất Hình ảnh từ tệp PDF
- Sao chép văn bản từ các cửa sổ đang mở bằng GetWindowText
- Sao chép thông báo và mã lỗi từ hộp thoại trong Windows.