OneNote có phiên bản UWP hoặc ứng dụng Microsoft Store. Office's OneNote. Mặc dù nó làm OneNote hữu ích hơn cho những người dùng nó làm ứng dụng ghi chú chính, một vấn đề được nhiều người báo cáo là tùy chọn 'Copy Text from Picture' (Sao chép văn bản từ hình ảnh) trong OneNote bị thiếu.
Bây giờ bạn nên biết một điều. Phần mềm OneNote desktop có tùy chọn Copy Text from Picture, nhưng nó bị thiếu trong ứng dụng OneNote tìm thấy trong Microsoft Store vì công nghệ OCR dùng trong ứng dụng Store là dựa trên đám mây (cloud-based) – và do đó có xu hướng xuất hiện muộn hơn hoặc hơi chậm để bắt đầu hoạt động. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ thảo luận những gì bạn cần làm nếu thấy tùy chọn bị thiếu trong ứng dụng OneNote UWP hoặc phần mềm desktop.
Đọc thêm: Khác biệt giữa OneNote (phần mềm desktop) và OneNote (ứng dụng) cho Windows.
Tùy chọn Copy Text from Picture bị thiếu trong ứng dụng OneNote
Tùy chọn Copy Text from Picture cực kỳ hữu ích cho người dùng OneNote tích cực. Khả năng trích xuất văn bản từ hình ảnh hữu ích cho mọi loại người, từ sinh viên đến chuyên gia làm việc. Để trích xuất văn bản từ hình ảnh, Microsoft dùng Nhận dạng ký tự quang học (OCR) dựa trên đám mây trong ứng dụng OneNote. Tính năng này có thể dùng cho thẻ 방문 (business cards), ghi chú quét, và thực sự bất kỳ loại hình ảnh nào có văn bản hiển thị rõ ràng. Do đó, nó có thể rắc rối khi tùy chọn này biến mất.
Sau khi nhấp chuột phải vào hình ảnh trong ứng dụng OneNote, bạn có thể không thấy tùy chọn Copy Text from Picture ngay lập tức. Có thể mất một phút左右. Nếu vẫn không xuất hiện, hãy thử các gợi ý sau.
Đồng bộ OneNote trên thiết bị Windows
Điều đầu tiên bạn nên thử là đồng bộ ứng dụng OneNote. Cách làm:
- Mở OneNote và từ các tab trên, chọn Files (Tệp)
- Sau đó, nhấp vào Info (Thông tin) và chọn 'View Sync Status' (Xem trạng thái đồng bộ)
- Trong hộp thoại kết quả, bạn có thể chọn Sync All (Đồng bộ tất cả) hoặc Sync Now (Đồng bộ ngay).
Thay đổi này không có hiệu lực ngay lập tức. Mặc dù ghi chú đồng bộ ngay lập tức, công nghệ OCR mất một chút thời gian để được thiết lập lại. Hầu hết người dùng gợi ý nó mất khoảng 10-20 phút trước khi bạn thấy tính năng trở lại trên ứng dụng OneNote.
Nếu bạn đã đợi một lúc và vẫn không may, hãy chỉnh sửa trang bạn đang chạy lúc đó; thực hiện sửa đổi với hình ảnh hoặc văn bản, và khởi động lại OneNote.
Tùy chọn Copy Text from Picture bị thiếu trong phần mềm OneNote desktop
Nếu bạn gặp vấn đề này trên phần mềm Microsoft OneNote desktop, thì có thể nhận dạng văn bản (text recognition) bị tắt trong cài đặt OneNote của bạn.
Đảm bảo tùy chọn nhận dạng văn bản không bị tắt
Bạn nên kiểm tra điều đó không phải trường hợp bằng cách làm theo các bước dưới đây:
- Nhấp vào File từ các tab trên và chọn Options (Tùy chọn) từ thanh bên trái
- Trong hộp thoại tùy chọn, tìm và nhấp vào tùy chọn Advanced (Nâng cao)
- Cuộn xuống một chút và dưới tiêu đề Text recognition in pictures (Nhận dạng văn bản trong hình ảnh), bạn sẽ thấy hộp có nhãn 'Disable text recognition in pictures' (Tắt nhận dạng văn bản trong hình ảnh)
- Bỏ chọn hộp nếu nó được chọn và lưu thay đổi này
Một trong hai giải pháp trên nên giúp bạn khắc phục vấn đề này một cách vĩnh viễn.
Có phần mềm OCR miễn phí nào không?
Trường hợp vấn đề vẫn không khắc phục cho bạn hoặc bạn không hài lòng với OneNote đáp ứng nhu cầu nhận dạng văn bản từ hình ảnh, có một số phần mềm OCR miễn phí. Chúng tôi liệt kê các phần mềm thường dùng nhất dưới đây:
- FreeOCR
- Adobe Acrobat Reader
- Simple OCR
- VueScan
Làm thế nào để sao chép văn bản từ hình ảnh trong PDF?
Sao chép văn bản từ hình ảnh lưu trong định dạng PDF cũng dễ dàng nếu bạn làm với Adobe Reader. Miễn là PDF không có tường lửa bảo mật/không được bảo vệ mật khẩu, bạn có thể tự do trích xuất văn bản từ PDF. Đây là những gì bạn phải làm:
- Mở tài liệu PDF trong Reader. Nhấp chuột phải để mở menu ngữ cảnh và từ các tùy chọn cung cấp nhấp vào Select Tool (Công cụ chọn)
- Kéo để chọn văn bản bạn muốn trích xuất hoặc nhấp chuột phải vào hình ảnh bạn muốn lấy từ tài liệu và nhấp vào Copy (Sao chép)
- Nội dung bạn muốn hiện đã được sao chép vào clipboard. Nó có thể được dán vào tài liệu bạn chọn.
Bạn cũng có thể sao chép toàn bộ PDF, nhưng chức năng này bị giới hạn chỉ trong ứng dụng Reader trên Windows:
- Mở Adobe Reader và truy cập PDF trên ứng dụng
- Chọn Edit (Chỉnh sửa) và tiếp tục chọn Copy File to Clipboard (Sao chép file vào clipboard)
- Nội dung của PDF đó hiện đã được sao chép vào clipboard. Bạn có thể dán chúng vào bất kỳ ứng dụng nào hoặc file PDF mới
Hy vọng các giải pháp thảo luận ở đây đã giúp được bạn.