OneNote có phiên bản của ứng dụng UWP hoặc Microsoft Store. Office’s OneNote. Mặc dù nó làm cho OneNote sử dụng tốt hơn nhiều cho những người sử dụng nó làm ứng dụng ghi chú chính của họ, nhưng một vấn đề được nhiều người báo cáo là ‘ Sao chép văn bản từ ảnh ‘Tùy chọn trong OneNote bị thiếu.
Bây giờ bạn nên biết một điều. Phần mềm máy tính OneNote có tính năng Sao chép văn bản từ ảnh nhưng nó bị thiếu trong ứng dụng OneNote được tìm thấy trong Microsoft Store vì công nghệ OCR được sử dụng sau này là dựa trên đám mây - và do đó có xu hướng xuất hiện hơi muộn hoặc bắt đầu hoạt động chậm một chút. Trong bài đăng này, chúng tôi sẽ thảo luận về những việc bạn cần làm nếu bạn thấy rằng tùy chọn bị thiếu trong ứng dụng OneNote UWP hoặc phần mềm máy tính để bàn.
Đọc :Sự khác biệt giữa OneNote (phần mềm máy tính để bàn) và OneNote (ứng dụng) dành cho Windows.
Tùy chọn Sao chép Văn bản từ Ảnh bị thiếu trong ứng dụng OneNote
Sao chép văn bản từ ảnh tùy chọn này cực kỳ hữu ích cho những người sử dụng OneNote tích cực. Để có thể lấy ra văn bản từ hình ảnh là hữu ích cho tất cả mọi người, có thể là sinh viên hoặc các chuyên gia đi làm. Để trích xuất văn bản từ hình ảnh, Microsoft sử dụng Nhận dạng ký tự quang học (OCR) dựa trên đám mây trong ứng dụng OneNote. Tính năng này có thể được sử dụng trên danh thiếp, ghi chú được quét và thực sự là bất kỳ loại hình ảnh nào mà văn bản được hiển thị rõ ràng. Do đó, có thể rắc rối khi thiếu tùy chọn này.
Sau khi bấm chuột phải vào một hình ảnh trong ứng dụng OneNote, bạn có thể không thấy ngay tùy chọn Sao chép Văn bản từ Ảnh. Có thể mất một phút hoặc lâu hơn. Nếu nó vẫn không xuất hiện, hãy thử các đề xuất sau.
Đồng bộ hóa OneNote trên thiết bị Windows của bạn
Điều đầu tiên bạn nên thử là đồng bộ hóa ứng dụng OneNote. Đây là cách thực hiện:
- Mở OneNote và từ các tab ở trên cùng, hãy chọn Tệp
- Sau đó, nhấp vào Thông tin và chọn thêm 'Xem trạng thái đồng bộ hóa'
- Trong hộp thoại kết quả mở ra, bạn có thể chọn Đồng bộ hóa tất cả hoặc Đồng bộ hóa ngay bây giờ.
Thay đổi này sẽ không có hiệu lực ngay lập tức. Trong khi Notes đồng bộ ngay lập tức, công nghệ OCR sẽ mất một lúc để được khôi phục. Hầu hết người dùng đề xuất rằng phải mất khoảng 10-20 phút trước khi bạn có thể nhìn thấy lại tính năng này trên ứng dụng OneNote của mình.
Nếu bạn đã đợi một lúc mà vẫn chưa hết, hãy chỉnh sửa trang bạn đang chạy vào thời điểm đó; thực hiện sửa đổi với hình ảnh hoặc văn bản và khởi động lại OneNote.
Tùy chọn Sao chép Văn bản từ Ảnh bị thiếu trong phần mềm máy tính OneNote
Nếu bạn đang gặp phải sự cố này trên phần mềm Microsoft OneNote dành cho máy tính để bàn thì có thể tính năng nhận dạng văn bản đã bị tắt trong cài đặt OneNote của bạn.
Đảm bảo rằng tùy chọn nhận dạng văn bản không bị tắt
Bạn nên kiểm tra xem đó có phải là trường hợp không bằng cách làm theo các bước bên dưới:
- Nhấp vào Tệp từ các tab ở trên cùng và chọn Tùy chọn từ thanh bên trái
- Trong hộp thoại tùy chọn, tìm và nhấp vào tùy chọn Nâng cao
- Cuộn xuống một chút và bên dưới tiêu đề Nhận dạng văn bản trong ảnh, bạn sẽ thấy một hộp có nhãn 'Tắt tính năng nhận dạng văn bản trong ảnh'
- Bỏ chọn hộp nếu nó được chọn và lưu thay đổi này
Một trong hai giải pháp trên sẽ giúp bạn khắc phục tốt vấn đề này.
Có phần mềm OCR miễn phí nào không?
Trong trường hợp sự cố vẫn chưa được khắc phục cho bạn hoặc bạn không hài lòng với OneNote để đáp ứng đầy đủ nhu cầu của bạn hoặc nhận dạng văn bản từ ảnh, có một số phần mềm OCR miễn phí. Chúng tôi đã đặt tên cho những cái thường được sử dụng nhất bên dưới:
- FreeOCR
- Adobe Acrobat Reader
- OCR đơn giản
- VueScan
Làm cách nào để sao chép văn bản từ hình ảnh trong PDF?
Sao chép văn bản từ một hình ảnh được lưu trữ ở định dạng PDF cũng dễ dàng như vậy nếu bạn thực hiện với Adobe Reader. Miễn là tệp PDF không có tường lửa bảo mật / không được bảo vệ bằng mật khẩu, bạn có thể tự do trích xuất văn bản từ tệp PDF. Đây là những gì bạn phải làm:
- Mở tài liệu PDF trong Reader. Nhấp chuột phải để mở menu ngữ cảnh và từ các tùy chọn được cung cấp, nhấp vào Chọn công cụ
- Kéo để chọn văn bản bạn muốn trích xuất hoặc nhấp chuột phải vào ảnh bạn muốn lấy ra khỏi tài liệu và nhấp vào Sao chép
- Nội dung bạn muốn hiện đã được sao chép vào khay nhớ tạm của bạn. Sau đó, nó có thể được đăng trong tài liệu mà bạn chọn.
Bạn cũng có thể sao chép toàn bộ tệp PDF, nhưng chức năng này chỉ giới hạn ở ứng dụng Reader trên Windows:
- Mở Adobe Reader và truy cập PDF trên ứng dụng
- Chọn Chỉnh sửa và chọn thêm Sao chép tệp vào khay nhớ tạm
- Nội dung của tệp PDF đó hiện đã được sao chép vào khay nhớ tạm của bạn. Bạn có thể dán chúng vào bất kỳ ứng dụng nào khác hoặc một tệp PDF mới
Hy vọng các giải pháp được thảo luận ở đây có thể giúp ích cho bạn.