Bạn có thể đã gặp phải tình huống mà bạn muốn trích xuất văn bản từ Bản trình bày PowerPoint sang các ứng dụng khác như Microsoft Word hoặc Notepad. Bản trình bày PowerPoint thường được lưu ở định dạng độc quyền với phần mở rộng tệp là PPT. Chia sẻ tệp PPT yêu cầu tất cả các bên liên quan phải có quyền truy cập vào Microsoft PowerPoint. Hơn nữa, kích thước tệp lớn do sử dụng đồ họa (hình ảnh và phương tiện). Vì vậy, thay vì gửi toàn bộ tệp trình bày cho người mong muốn xem xét, bạn có thể chỉ gửi nội dung văn bản trong tài liệu Word trông tiện lợi hơn. Làm như vậy cho phép thông tin liên quan được xem và có thể truy cập được trong nhiều ứng dụng. Hãy xem cách bạn có thể trích xuất văn bản từ PowerPoint sang Word.
Trích xuất văn bản từ PowerPoint sang Word
Mở Bản trình bày PowerPoint của bạn.
Chọn tab TỆP từ ruy-băng PowerPoint. Từ danh sách các tùy chọn có sẵn ở phía bên trái, hãy chọn Xuất.
Bản trình bày có thể bao gồm nhiều tệp phương tiện và hình ảnh nên rõ ràng kích thước có thể lên đến hàng trăm MB. Trong trường hợp như vậy, bạn sẽ cần chuyển đổi tệp PPT thành tệp văn bản đơn giản để giảm kích thước của nó.
Bây giờ, đã đến lúc tạo tài liệu phát. Tài liệu phát tay chỉ đơn giản là các giấy tờ với các điểm quan trọng hạn chế tạo cơ sở cho thông tin bạn đã sử dụng cho bài thuyết trình của mình. Có thể tạo tài liệu phát tay bằng cách chọn tùy chọn Tạo tài liệu phát và sau đó chọn tùy chọn Tạo.
Ngay lập tức, cửa sổ 'Gửi tới Microsoft Word' sẽ bật lên. Tại đây, hãy chọn kiểu bố cục trang mà bạn muốn. Tôi đã chọn Ghi chú bên cạnh Trang trình bày, tuy nhiên, bạn có thể chọn Dòng trống bên cạnh trang trình bày. Việc chọn tùy chọn này chỉ đơn giản là tạo các dòng trống bên cạnh mỗi trang chiếu trong Word. Người mà bạn đang chia sẻ tài liệu có thể sử dụng không gian để ghi chú lại của họ.
Hơn nữa, ở định dạng này, các tùy chọn của bạn để chỉnh sửa thêm bản trình bày trong Word là gần như vô hạn. Khi bạn đã chọn bố cục mong muốn, hãy nhấp vào OK để bắt đầu quá trình chuyển đổi. Sau khi quá trình hoàn tất, bạn sẽ quan sát một tài liệu Word mới với tất cả các trang trình bày và bố cục văn bản thích hợp.
Tôi hy vọng bạn thấy mẹo này hữu ích.