Việc giữ tất cả liên hệ và email ở một nơi là thói quen tốt. Đó chính là nơi Microsoft Outlook phát huy tác dụng mạnh mẽ. Ứng dụng này cho phép lưu trữ tất cả email, liên hệ, lịch, v.v. ở một nơi theo cách có tổ chức. Tuy nhiên, đây là một nhiệm vụ khó khăn và chắc chắn không dễ dàng như nghe. Di chuyển liên hệ từ Google, Yahoo hoặc các dịch vụ khác hơi phức tạp. Còn sao với những liên hệ "ẩn" trong People App cho Windows? Hướng dẫn này sẽ dẫn dạn bạn qua quy trình Xuất hoặc Di chuyển Liên hệ từ ứng dụng People Windows sang Microsoft Outlook & giải thích cách bạn có thể làm điều này trong thời gian ngắn.
Để thuận tiện, tôi quyết định chia chủ đề xuất hoặc di chuyển liên hệ từ People App sang Outlook thành 2 phần.
Phần 1 – Cấu hình Outlook với tài khoản Live/People App vì theo mặc định, ứng dụng People sử dụng tài khoản MS Live bạn dùng để đăng nhập máy tính hoặc lưu trữ Liên hệ. Và Xuất liên hệ. Phần này sẽ được trình bày hôm nay.
Phần 2 – Nhập liên hệ vào tài khoản khác trong Outlook.
Di chuyển liên hệ từ People App sang Outlook
- Mở ứng dụng Outlook, nhấp File và chọn tùy chọn Add Account (Thêm tài khoản).
- Tiếp theo, trong phần Account Information (Thông tin tài khoản) bên phải, chọn tùy chọn 'Add Account' và nhập thông tin cần thiết để thêm tài khoản như Tên, địa chỉ email và mật khẩu. Nếu bạn cần cấu hình các loại khác, hãy tích vào hộp "Manual setup or additional server types" (Thiết lập thủ công hoặc loại máy chủ bổ sung). Sau đó nhấp nút Next (Tiếp theo) để hoàn tất quá trình.
- Các liên hệ được lưu trữ trong nhiều tài khoản. Bây giờ, bạn cần xuất liên hệ ra Outlook. Làm thế nào? Đơn giản, mở trình duyệt IE, đăng nhập vào trang web Outlook.com hoặc Live.com bằng tài khoản của bạn.
- Bên cạnh biểu tượng Outlook, bạn có thể thấy mũi tên thả xuống. Nhấp vào mũi tên và chọn ô "People" (Người).
- Tiếp theo, trong phần 'Manage' (Quản lý), chọn tùy chọn 'Export' (Xuất).
- Chọn Save File (Lưu file) và nhấp OK. Lưu và tải xuống file .csv vào Desktop của bạn.
- Bước tiếp theo trong quy trình là Nhập liên hệ vào Outlook bằng cách làm theo hướng dẫn. Quá trình này hơi phức tạp, nhưng Microsoft giải thích rất tốt qua một bài viết chi tiết. Quy trình đó sẽ là phần thứ hai của hướng dẫn chúng ta và sẽ được trình bày vào ngày mai.