Người của Microsoft hay còn gọi là Người trong Outlook là một ứng dụng phổ biến đối với người dùng Windows vì Microsoft đã đưa ứng dụng Mọi người vào phiên bản Windows mới nhất. Nếu bạn có Windows Phone, bạn đang sử dụng ứng dụng “Mọi người” làm “Danh bạ” của mình. Outlook People là một ứng dụng quản lý danh bạ khá tốt giúp bạn di chuyển danh bạ từ thiết bị di động này sang thiết bị di động hoặc PC khác. Nếu bạn sử dụng ứng dụng này, danh bạ của bạn sẽ không bị xóa trừ khi bạn xóa chúng theo cách thủ công. Dưới đây là một số mẹo và thủ thuật dành cho ứng dụng web Outlook People để quản lý danh bạ theo cách tốt hơn.
Mẹo dành cho ứng dụng web Outlook People
Đối với thông tin của bạn, các mẹo sau đây dành cho phiên bản web của ứng dụng Mọi người, là một phần của Office Online , bạn có thể tìm thấy điều đó tại đây: https://outlook.live.com/owa/?path=/people
1] Tạo danh sách liên hệ
Giả sử bạn có 200 địa chỉ liên hệ được lưu trong điện thoại di động của mình. Một số người trong số họ là bạn bè, thành viên gia đình, đồng nghiệp, v.v. Sẽ khá khó khăn để sắp xếp danh bạ của bạn theo cách thủ công khi bạn có quá nhiều người trong số họ.
Có thể tạo một danh sách tùy chỉnh và thêm các số liên lạc để kết nối với họ một cách nhanh chóng. Để làm như vậy, hãy mở ứng dụng web Outlook Mọi người trong trình duyệt của bạn> nhấp vào Mới > Danh sách liên hệ . Trên màn hình tiếp theo, nhập tên danh sách, / s liên hệ và nhấn Lưu . Để quản lý danh sách của bạn, hãy chọn tùy chọn “Sắp xếp theo danh sách”.
2] Khôi phục các liên hệ đã xóa
Nếu bạn đã xóa nhầm một liên hệ khỏi Windows Phone của mình, không có gì phải lo lắng, vì bạn có thể khôi phục các liên hệ đã xóa ngay từ phiên bản web của Outlook People. Mở trang web Mọi người> nhấp vào Quản lý > chọn Khôi phục các liên hệ đã xóa . Aa cửa sổ bật lên sẽ mở ra và khôi phục tất cả các số liên lạc ngay lập tức. Tuy nhiên, bạn không thể khôi phục các liên hệ đã bị xóa hơn 30 ngày trước.
3] Nhập / Xuất danh bạ
Trong trường hợp bạn muốn tạo một bản sao lưu danh bạ trên máy tính, đây là giải pháp đơn giản cho phép bạn xuất và nhập danh bạ theo yêu cầu của bạn. Bạn có thể xuất liên hệ sang định dạng CSV cũng như chọn bất kỳ ai trong số Liên hệ Facebook, Liên hệ Skype, Liên hệ Twitter hoặc Tất cả. Để làm như vậy, hãy nhấp vào
Bạn có thể xuất liên hệ sang định dạng CSV cũng như chọn bất kỳ ai trong số Liên hệ Facebook, Liên hệ Skype, Liên hệ Twitter hoặc Tất cả. Để làm như vậy, hãy nhấp vào Quản lý > chọn Nhập danh bạ / Xuất danh bạ . Nếu bạn đã chọn Nhập danh bạ, bạn có thể có tùy chọn để chọn nguồn. Mặt khác, nếu bạn muốn Xuất Danh bạ, bạn sẽ nhận được một số tùy chọn như tôi đã nói trước đây.
4] Thêm địa chỉ liên hệ vào Mục yêu thích
Bạn có thể thêm bất kỳ liên hệ nào vào Mục yêu thích. Làm như vậy, bạn sẽ thấy tất cả các địa chỉ liên hệ đó ở đầu danh sách. Bạn có thể sử dụng thủ thuật tương tự trên Windows Phone. Tuy nhiên, nếu bạn đã mở Outlook Mọi người trên máy tính của mình, hãy chọn một liên hệ mà bạn muốn thêm vào Yêu thích và chọn hộp kiểm chống lại nó. Sau đó, nhấp vào Thêm vào Mục yêu thích .
5] Xóa địa chỉ liên hệ trùng lặp
Các liên hệ trùng lặp có thể khiến bạn mất tập trung khi cố gắng tìm một người cụ thể. Có thể loại bỏ từng địa chỉ liên hệ trùng lặp, nhưng điều đó sẽ tiêu tốn rất nhiều thời gian. thay vào đó, bạn có thể mở Outlook Mọi người> chọn Quản lý > Xóa danh bạ . Sẽ mất vài phút dựa trên số lượng địa chỉ liên hệ và xóa tất cả các địa chỉ liên hệ trùng lặp ngay lập tức.
6] Thêm ghi chú vào danh bạ
Đôi khi, bạn có thể muốn thêm ghi chú để có thể nhận ra một liên hệ trong tương lai. Hoặc giả sử bạn muốn nói điều gì đó với người liên hệ, lưu địa chỉ vào văn phòng của người liên hệ hoặc điều gì đó khác. Trong những trường hợp như vậy, bạn có thể thêm ghi chú mà không cần dịch vụ hoặc ứng dụng của bên thứ ba khác. Để làm điều đó, hãy nhấp vào liên hệ và nhấp vào nút Thêm ghi chú của riêng bạn tại đây cái nút. Sau đó, bạn có thể thêm ghi chú theo yêu cầu của mình.
7] Chỉnh sửa địa chỉ liên hệ
Giả sử rằng bạn đã mắc lỗi khi tạo liên hệ trong Outlook Mọi người. Giả sử bạn đã mắc lỗi chính tả hoặc nhập sai địa chỉ email hoặc số điện thoại sai, v.v. Trong những trường hợp như vậy, bạn có thể nhấp vào liên hệ bạn muốn chỉnh sửa và nhấp vào nút Chỉnh sửa liên hệ cái nút. Sau đó, bạn có thể nhập tất cả các chi tiết chính xác và nhấp vào nút Lưu nút.
8] Thêm thư mục
Giống như tạo danh sách, bạn cũng có thể tạo thư mục hoặc sắp xếp danh bạ của mình. Nếu bạn muốn tách các liên hệ cá nhân của mình khỏi các liên hệ liên quan đến công việc, bạn có thể tạo các thư mục mới. Để làm điều đó, hãy nhấp vào Thư mục mới và nhập tên của thư mục mong muốn. Sau đó, bạn có thể bắt đầu thêm địa chỉ liên hệ bằng cách nhấp vào nút Thêm địa chỉ liên hệ nút.
Cách tốt nhất để tổ chức các liên hệ trong Outlook là gì?
Cách tốt nhất để sắp xếp các liên hệ trong Outlook của bạn là sử dụng ứng dụng Mọi người. Nó giúp bạn tạo và lưu các số liên lạc mới để có thể sử dụng bất cứ khi nào cần. Bạn có thể tạo danh sách, nhóm hoặc thư mục mới và lưu các địa chỉ liên hệ cho phù hợp.
Làm cách nào để sử dụng danh sách liên hệ trong ứng dụng Outlook?
Có thể tạo và sử dụng danh sách liên hệ trong ứng dụng Outlook Mọi người. Đối với điều đó, bạn cần mở rộng bảng điều khiển thanh bên và nhấp vào Tất cả danh sách liên hệ lựa chọn. Sau đó, bạn có thể tìm thấy tất cả danh sách trên màn hình để có thể gửi email hoặc gọi điện cho ai đó.
Outlook People là một ứng dụng quản lý liên hệ rất hữu ích và tôi chắc chắn rằng bạn sẽ thấy những mẹo này hữu ích.
