Computer >> Máy Tính >  >> Phần mềm >> Office

Cách nhập Danh bạ từ Ứng dụng Mọi người sang Microsoft Outlook

Trong phần đầu tiên, chúng ta đã học cách xuất danh bạ từ Ứng dụng Mọi người dưới dạng tệp .CSV sang Máy tính để bàn của bạn. Phần này đề cập đến việc nhập danh bạ vào tài khoản Outlook, điều này sẽ hoàn tất quá trình di chuyển danh bạ từ Ứng dụng mọi người sang Outlook 2019/2016/2013.

Nhập Danh sách Liên hệ từ Ứng dụng Mọi người vào Outlook

Bạn sẽ cần làm theo các hướng dẫn này (giả sử bạn đã mở ứng dụng Outlook),

Nhấp vào Tệp, chọn 'Mở &Xuất' và sau đó 'Nhập / Xuất' hiển thị trong ngăn bên phải.

Cách nhập Danh bạ từ Ứng dụng Mọi người sang Microsoft Outlook

Hành động sẽ nhắc trình hướng dẫn 'Nhập và Xuất' bắt đầu. Khi trình hướng dẫn khởi động, hãy chọn tùy chọn ‘Chọn Nhập từ chương trình hoặc tệp khác’ rồi nhấp vào Tiếp theo.

Cách nhập Danh bạ từ Ứng dụng Mọi người sang Microsoft Outlook

Bước tiếp theo, chọn tùy chọn 'Các giá trị được phân tách bằng dấu phẩy' và nhấn Tiếp theo.

Sau đó, duyệt đến tệp .csv bạn muốn nhập.

Cách nhập Danh bạ từ Ứng dụng Mọi người sang Microsoft Outlook

Tại đây, trong Tùy chọn, hãy chọn thay thế các liên hệ trùng lặp (địa chỉ liên hệ hiện có), tạo địa chỉ liên hệ trùng lặp hoặc không nhập các liên hệ trùng lặp.

Nhấp vào 'Tiếp theo' và chọn thư mục đích cho danh bạ của bạn. Danh bạ phải được chọn theo mặc định, nhưng nếu không, hãy cuộn lên hoặc xuống cho đến khi bạn tìm thấy. Nhấp vào Tiếp theo!

Cách nhập Danh bạ từ Ứng dụng Mọi người sang Microsoft Outlook

Đảm bảo rằng hộp kiểm bên cạnh Nhập “MyContacts.csv” (giả sử đó là tên tệp của bạn) được chọn.

Tạm dừng ở đây một lúc trước khi bạn nhấp vào nút ‘Hoàn tất’. Tại sao? Vì bạn sẽ cần "ánh xạ" một số cột trong tệp CSV của mình với các trường liên hệ trong Outlook. Lập bản đồ chắc chắn có thể giúp chuyển các liên hệ đã nhập theo cách bạn muốn.

Vì vậy, ánh xạ các cột tệp CSV của bạn với các trường liên hệ trong Outlook.

Nhấp vào nút Trường Tuỳ chỉnh Bản đồ. Khi nhấp vào, hộp thoại Trường Tuỳ chỉnh Bản đồ sẽ xuất hiện.

Cách nhập Danh bạ từ Ứng dụng Mọi người sang Microsoft Outlook

Trong phần "Từ" ở bên trái, bạn sẽ thấy một hộp có tên cột từ tệp CSV mà bạn đang nhập. Tương tự như vậy, trong phần "Tới", bạn sẽ thấy các trường tiêu chuẩn mà Outlook sử dụng cho các liên hệ. Nếu một trường khớp với một cột trong tệp CSV, bạn sẽ thấy cột của mình trong Được ánh xạ từ.

Ở đây, có thể bạn sẽ cần thực hiện một số ánh xạ thủ công. Ví dụ:trong tệp đã nhập, điện thoại di động của người liên hệ nằm trong cột có tên là “Số điện thoại di động” Nó sẽ không khớp chính xác trong Outlook. Nhưng bạn có thể tìm thấy một kết quả phù hợp trong Outlook bằng cách thực hiện điều này:

Cuộn xuống trong ngăn bên phải và bạn sẽ tìm thấy Địa chỉ khác có dấu cộng (+) bên cạnh. Nhấp vào dấu cộng để mở rộng nội dung bên dưới và bạn sẽ tìm thấy một kết quả phù hợp, Điện thoại di động.

Để lập bản đồ, chỉ cần kéo một mục nhập từ bên trái và thả nó lên mục nhập phù hợp khác trong ngăn bên phải. Sau khi hoàn tất, các mục nhập sẽ xuất hiện ở dạng ánh xạ mong muốn.

Cách nhập Danh bạ từ Ứng dụng Mọi người sang Microsoft Outlook

Lần lượt kéo phần còn lại của các giá trị từ ngăn bên trái sang các trường Outlook thích hợp trong ngăn bên phải.

Cuối cùng, nhấp vào Hoàn tất. Bây giờ, bạn đã hoàn tất quá trình nhập danh bạ từ Ứng dụng Mọi người vào Outlook .

Các liên hệ của bạn hiện đã được nhập thành công vào Outlook.

Cách nhập Danh bạ từ Ứng dụng Mọi người sang Microsoft Outlook