Cách xuất danh bạ iPhone ra Excel miễn phí?
Tôi muốn xuất toàn bộ dữ liệu danh bạ iPhone ra một bảng tính Excel đơn lẻ. Có cách nào xuất dữ liệu ra định dạng xls hoặc csv (không phải file csv riêng cho mỗi danh bạ)?
- Câu hỏi từ người dùng iPhone
CSV là định dạng tệp lưu trữ dữ liệu dạng bảng như số và văn bản dưới dạng văn bản thuần túy. Tệp CSV có thể mở bằng ứng dụng bảng tính như Microsoft Excel. Nhiều chương trình hỗ trợ định dạng CSV để nhập/xuất dữ liệu, nên nó được dùng rộng rãi cho nhu cầu kinh doanh hoặc cá nhân.
Việc xuất danh bạ iPhone ra file CSV là ý tưởng tốt. Sau đó bạn sẽ có bản sao danh bạ và không lo mất dữ liệu thảm họa. Nếu bạn có hàng trăm nghìn số điện thoại, bạn có thể theo dõi và quản lý hiệu quả. Ngoài ra, bạn cũng có thể in danh bạ để dùng thêm.
Để xuất danh bạ iPhone ra Excel, bạn nên nhờ iTunes hoặc iCloud. Hãy bắt đầu xem chúng hoạt động thế nào.
-
Phương pháp 1. Xuất danh bạ iPhone ra Excel với iTunes
-
Phương pháp 2. Xuất danh bạ iPhone ra Excel với iCloud
-
Mẹo bổ sung: Học cách dễ dàng sao lưu danh bạ và hơn thế nữa
Phương pháp 1. Xuất danh bạ iPhone ra Excel với iTunes
iTunes là trình phát đa phương tiện cũng như tiện ích quản lý thiết bị di động mặc định do Apple phát triển. Đây là cách giải quyết thay thế (workaround) bạn có thể thử để xuất danh bạ iPhone ra file CSV. Hãy tải và cài đặt phiên bản iTunes mới nhất trên máy tính. Cần iTunes mới nhất để tránh lỗi như iPhone không nhận diện được iTunes.
◆ Đồng bộ danh bạ iPhone ra máy tính
Bước 1. Kết nối iPhone với máy tính qua cáp USB và thường iTunes sẽ tự chạy. Nếu không, mở thủ công.
Bước 2. Nhấn tab Thiết bị (Device) > Nhấn Thông tin (Info).
Bước 3. Tích ô " Đồng bộ danh bạ với (Sync Contacts with)" > Chọn "Danh bạ Windows (Windows Contacts)".
Bước 4. Nhấn Áp dụng (Apply) hoặc Đồng bộ (Sync) để xác nhận.
◆ Xuất danh bạ ra file CSV
Bước 1. Tìm thư mục Danh bạ trong hồ sơ Windows: Nhấn Start và gõ tên người dùng > tìm và mở thư mục tên người dùng.
Bước 2. Tìm thư mục Contacts và nhấp đúp để mở.
Bước 3. Nhấn tùy chọn Xuất (Export) > Chọn CSV (Giá trị phân cách bằng dấu phẩy) và nhấn Xuất (Export).
Bước 4. Đặt tên file CSV > Nhấn Duyệt (Browse) để quyết định nơi lưu file CSV > Nhấn Tiếp theo (Next).
Bước 5. Chọn các trường bạn muốn xuất > Nhấn Hoàn tất (Finish) để bắt đầu xuất.
Một cửa sổ bật lên sẽ báo danh bạ đã được xuất ở định dạng mới và bạn có thể nhấn OK để đóng. Bây giờ bạn có thể kiểm tra file CSV và nó sẽ mở như bảng tính.
Phương pháp 2. Xuất danh bạ iCloud ra Excel
Nếu bạn không thích dùng iTunes, có thể thử xuất danh bạ iPhone ra CSV nhờ iCloud. Bạn nên trước xuất danh bạ iPhone từ iCloud dạng vCard rồi chuyển sang CSV.
◆ Xuất danh bạ từ iPhone ra vCard
Bước 1. Bật đồng bộ Danh bạ trên iPhone: Vào Cài đặt (Settings) > Tên của bạn > iCloud > Bật tùy chọn Danh bạ (Contacts).
Bước 2. Trên máy tính, mở trình duyệt vào iCloud.com > Đăng nhập iCloud với Apple ID > Chọn Danh bạ (Contacts) từ danh sách dịch vụ.
Bước 3. Trên màn hình Danh bạ, nhấn biểu tượng bánh răng góc dưới bên trái > nhấn Chọn tất cả (Select All) nếu muốn xuất tất cả danh bạ. Bạn cũng có thể dùng Shift hoặc Ctrl để chỉ chọn danh bạ cần thiết.
Bước 4. Nhấn biểu tượng bánh răng > chọn Xuất vCard... (Export vCard...) để lưu danh bạ ra máy tính.
◆ Xuất danh bạ iCloud ra Excel/CSV
Truy cập trang web chuyển đổi vCard sang CSV: https://labs.brotherli.ch/vcfconvert/.
Nhấn nút Chọn tệp (Choose File) để chọn file vCard vừa xuất và xác nhận các tùy chọn:
Định dạng (Format): chọn CSV, chọn Dấu phẩy (Comma), bật Thêm dòng tiêu đề (Add Header Line)
Mã hóa (Encoding): chọn Unicode (UTF-8)
Bộ lọc (Filter): không thay đổi
Chỉnh sửa (Modifications): không thay đổi
Cuối cùng, nhấn chuyển đổi (convert) để thực hiện. Vào thư mục tải xuống của máy tính để kiểm tra file CSV.
Mẹo bổ sung: Học cách dễ dàng sao lưu danh bạ và hơn thế nữa
Từ trên, bạn biết cách xuất danh bạ iPhone ra Excel làm bản sao. Nhưng ngoài danh bạ, sao lưu toàn bộ iPhone định kỳ cũng cần thiết. Vì vậy, khi vô tình xóa dữ liệu như ảnh quan trọng hay tin nhắn, bạn luôn có cách lấy lại.
Để dễ dàng hơn, công cụ chuyển & sao lưu iPhone miễn phí tên AOMEI MBackupper ở đây giúp bạn. Nó có thể sao lưu tất cả danh bạ, tin nhắn, ảnh, nhạc, v.v. trong một cú nhấp hoặc chỉ sao lưu mục được chọn. Về khôi phục, nó chỉ khôi phục dữ liệu sao lưu về iPhone và không xóa dữ liệu hiện có trên iPhone. Hãy tự thử!
Kết luận
Đó là tất cả về cách xuất danh bạ iPhone ra Excel hoặc CSV. Cả iTunes và iCloud đều giúp bạn hoàn thành công việc. Bạn có thể chọn một theo tình huống của mình. Nếu gặp vấn đề khi xuất danh bạ, hãy thoải mái để lại bình luận, chúng tôi sẽ phản hồi sớm nhất.