Sao lưu danh bạ trên iPhone cho phép bạn khôi phục lại nếu xóa nhầm. Việc có bản sao lưu dữ liệu danh bạ cũng giúp ích lớn nếu bạn mất iPhone hoặc phải cài đặt lại iOS.
Bạn có 3 cách để sao lưu và khôi phục danh bạ iPhone. Hai phương pháp đầu tiên sử dụng các công cụ gốc của Apple là iCloud và iTunes, trong khi phương pháp thứ ba dựa trên ứng dụng sao lưu danh bạ của bên thứ ba.
Đồng bộ và khôi phục danh bạ iPhone qua iCloud
Cách thuận tiện nhất để sao lưu danh bạ iPhone là tải dữ liệu lên iCloud. Điều này không chỉ đồng bộ dữ liệu danh bạ giữa các thiết bị Apple, mà còn cho phép bạn truy xuất các liên hệ bị mất bằng cách khôi phục từ các lưu trữ trước đó.
Đồng bộ danh bạ iPhone lên iCloud
Bạn phải bật tính năng Danh bạ iCloud để đồng bộ dữ liệu liên hệ iPhone với máy chủ Apple.
- Mở ứng dụng Cài đặt trên iPhone.
- Chạm vào Apple ID của bạn.
- Chạm vào iCloud.
- Bật công tắc bên cạnh Danh bạ. Nếu tùy chọn đã được bật, bạn không cần làm gì thêm.
- Chạm Hợp nhất để gộp danh bạ trên iPhone với dữ liệu danh bạ trong iCloud.
Khôi phục danh bạ đã xóa qua iCloud.com
Nếu bạn cài đặt lại macOS hoặc thiết lập iPhone mới từ đầu, chỉ cần lặp lại các bước trên để tải lại danh bạ đã đồng bộ. Tuy nhiên, nếu bạn xóa nhầm liên hệ và muốn lấy lại, có thể khôi phục một bản lưu trữ gần đây bằng cách khởi tạo yêu cầu khôi phục qua iCloud.com.
- Mở Safari, Chrome hoặc trình duyệt web cấp độ máy tính để bàn trên iPad, Mac hoặc PC.
- Truy cập iCloud.com và đăng nhập bằng thông tin Apple ID.
- Chọn tên của bạn ở góc trên bên phải màn hình và chọn Cài đặt tài khoản trong menu thả xuống.
- Cuộn xuống và chọn Khôi phục danh bạ.
- Lưu ý: Bạn không thể truy cập tùy chọn khôi phục dữ liệu của iCloud.com nếu sử dụng trình duyệt di động trên thiết bị iOS hoặc Android.
- Dưới thẻ Khôi phục danh bạ, chọn một bản lưu trữ danh bạ (tham khảo theo mốc thời gian) và chọn Khôi phục.
- Chọn Khôi phục để xác nhận.
iCloud sẽ bắt đầu khôi phục dữ liệu về iPhone. Nó cũng sẽ lưu trữ một bản snapshot của danh bạ hiện tại — bạn có thể khôi phục bản này nếu thay đổi ý định sau này.
Đồng bộ và khôi phục danh bạ từ Mac hoặc PC
Nếu bạn không sử dụng Apple ID hoặc tài khoản iCloud, có thể đồng bộ danh sách liên hệ với ứng dụng Danh bạ trên Mac hoặc PC. Sau đó có thể khôi phục danh bạ về iPhone nếu bị mất. Điều kiện là bạn phải nhớ đồng bộ định kỳ để đảm bảo bản sao dữ liệu trên máy tính luôn cập nhật.
Lưu ý: Nếu dùng PC, hãy cài đặt iTunes trước khi bắt đầu.
Đồng bộ danh bạ iPhone lên Mac hoặc PC
- Kết nối iPhone với Mac hoặc PC qua cáp USB.
- Mở khóa iPhone và chạm Tin cậy.
- Mở Finder (Mac) hoặc iTunes (PC).
- Chọn iPhone trên thanh bên Finder hoặc góc trên bên trái cửa sổ iTunes.
- Chuyển sang thẻ Thông tin.
- Đánh dấu ô Đồng bộ danh bạ lên [Tên của bạn] iPhone. Sau đó chọn nút radio Tất cả các nhóm hoặc Chọn nhóm (chọn các nhóm muốn đồng bộ nếu chọn tùy chọn sau).
- Chọn Đồng bộ.
- Đợi cho đến khi Finder/iTunes hoàn tất đồng bộ danh bạ.
Thay thế dữ liệu danh bạ bị mất trên iPhone
Nếu muốn khôi phục danh bạ iPhone bị mất, chỉ cần lặp lại các bước trên nhưng cuộn xuống phần Nâng cao: Thay thế thông tin trên thiết bị này ở bước 6.
Sau đó, đánh dấu ô Thay thế Danh bạ và chọn Đồng bộ. Thao tác này sẽ thay thế dữ liệu danh bạ trên thiết bị iOS bằng danh bạ trên máy tính.
Sao lưu và khôi phục danh bạ bằng ứng dụng bên thứ ba
Ngoài hai phương pháp trên, bạn cũng có thể dùng công cụ sao lưu của bên thứ ba để lưu trữ và khôi phục danh bạ trên iPhone. Tìm kiếm nhanh trên App Store sẽ thấy nhiều ứng dụng cung cấp chức năng này, nhưng dưới đây là một vài gợi ý bạn có thể thử.
Easy Backup
Easy Backup là ứng dụng miễn phí hoàn toàn cho phép tạo bản sao đầy đủ danh bạ. Chỉ cần mở Easy Backup và chọn Chạm để sao lưu để bắt đầu. Sau đó chọn Xong hoặc chạm Gửi qua Email hoặc Xuất bản sao lưu nếu muốn chia sẻ bản sao danh bạ dưới dạng file VCF (vCard). Bạn có thể tạo nhiều bản sao lưu theo cách này.
Khi cần khôi phục danh bạ, chạm Lịch sử sao lưu của tôi. Sau đó chọn một bản sao lưu trước đó và chọn Khôi phục danh bạ để khôi phục từng liên hệ hoặc tất cả.
Contacts Backup
Contacts Backup là ứng dụng tiện lợi cho phép sao lưu tất cả hoặc chọn lọc danh bạ trên iPhone. Mở Contacts Backup và chạm Tạo bản sao lưu. Sau đó chọn giữa Tất cả danh bạ và Chọn danh bạ để tạo bản sao lưu.
Để khôi phục danh bạ, chuyển sang thẻ Lưu trữ và chọn một bản sao lưu trước. Sau đó chọn Mở bản sao lưu và chạm Danh bạ để nhập liên hệ vào ứng dụng Danh bạ của iPhone.
Contacts Backup cũng có thể tự động sao lưu danh bạ iPhone, nhưng điều này yêu cầu đăng ký gói PRO của ứng dụng (chi phí $2,99/tháng).
Quay lại với danh bạ
Kích hoạt Danh bạ iCloud là cách thuận tiện nhất để bảo vệ danh bạ của bạn. Tuy nhiên, đồng bộ danh bạ với Mac/PC và sử dụng ứng dụng bên thứ ba để sao lưu thủ công là những phương án thay thế khả thi. Hãy chọn phương pháp trong hướng dẫn này phù hợp nhất với bạn.
Bạn cũng nên cân nhắc tạo bản sao lưu iCloud đầy đủ hoặc sao lưu iTunes của iPhone, để có tùy chọn khôi phục mọi thứ (lịch sử cuộc gọi, tin nhắn SMS, v.v.) khi cần thiết.