[6 Cách] Đồng bộ danh bạ iPhone sang Outlook

Microsoft Outlook là công cụ toàn diện giúp gửi/nhận email, quản lý thông tin liên hệ, nhật ký, lịch trình, giao việc. Bây giờ bạn cần xuất danh bạ iPhone sang Outlook để dùng thêm. Chán nhập danh bạ từng cái? Có cách đồng bộ danh bạ iPhone sang Outlook chỉ một cú nhấp không?

Câu trả lời là CÓ! Có 6 cách khác nhau giúp bạn chuyển danh bạ iPhone sang Outlook. Đọc kỹ rồi chọn phương pháp phù hợp nhất. Nếu muốn đồng bộ danh bạ iPhone sang Outlook trên PC, Cách 2 là lựa chọn tốt nhất.

• Cách 1. Đồng bộ danh bạ iPhone sang Outlook qua iTunes
• Cách 2. Đồng bộ danh bạ iPhone sang Outlook qua MBackupper
• Cách 3. Đồng bộ danh bạ iPhone sang Outlook qua iCloud
• Cách 4. Đồng bộ danh bạ iPhone sang Outlook dùng Cài đặt
• Cách 5. Đồng bộ danh bạ iPhone sang Outlook.com
• Cách 6. Đồng bộ danh bạ iPhone sang Outlook với Exchange

Cách 1. Đồng bộ danh bạ iPhone sang Outlook bằng iTunes

iTunes là công cụ quản lý thiết bị iOS mặc định và cung cấp tùy chọn giúp xuất danh bạ iPhone sang Outlook trực tiếp. Tải iTunes mới nhất trên máy tính và làm theo các bước để xem cách xuất tất cả hoặc danh bạ chọn lọc sang Outlook qua iTunes.

Nếu đồng bộ danh bạ được bật trên iCloud, bạn nên vào iPhone > Cài đặt > [tên bạn] > Tìm Danh bạ và tắt nó.

1. Cắm iPhone vào máy tính qua cáp USB. Thường iTunes sẽ tự mở, nếu không, tự mở nó.

2. Nhấp thẻ Thiết bị > Chọn Thông tin.

3. Chọn "Đồng bộ danh bạ với" > Chọn "Outlook".

4. Nhấp “Tất cả danh bạ” nếu muốn đồng bộ tất cả danh bạ iPhone hoặc nhấp “Nhóm đã chọn” nếu chỉ muốn đồng bộ danh bạ từ một nhóm.

5. Nhấp Áp dụng để xuất danh bạ iPhone sang Outlook.

Khi xong, mở Outlook và nhấp thẻ Danh bạ để kiểm tra danh bạ iPhone đã chuyển.

Lưu ý: Nếu bạn dùng tài khoản Microsoft Exchange Server và có hơn 500 danh bạ, tất cả có thể không đồng bộ trừ khi dùng Chế độ Exchange đã lưu đệm. Nhấp đây để xem cách bật.

Cách 2. Đồng bộ danh bạ iPhone sang Outlook qua MBackupper

Nếu muốn chuyển danh bạ iPhone sang Outlook không dùng iTunes, bạn nhờ công cụ chuyển của bên thứ ba, như AOMEI MBackupper.

AOMEI MBackupper là công cụ quản lý dữ liệu iOS cho người dùng Windows PC. Hỗ trợ truyền dữ liệu giữa iPhone và máy tính. Bạn nhờ công cụ xuất danh bạ iPhone ra máy tính rồi nhập vào Outlook.

Xuất danh bạ iPhone ra máy tính

1. Nhấp nút tải để lấy AOMEI MBackupper.

2. Chạy công cụ và cắm iPhone vào máy tính qua cáp USB.

3. Chọn tùy chọn Chuyển sang Máy tính trong thanh công cụ.

4. Nhấp Danh bạ > Chọn danh bạ cần > Nhấp OK để tiếp tục.

5. Chọn định dạng CSV > Chọn đường dẫn lưu > Nhấp Chuyển để bắt đầu.

Nhập danh bạ iPhone vào Outlook

Sau khi chuyển thành công danh bạ ra máy tính, làm theo các bước dưới để nhập danh bạ iPhone vào Outlook.

1. Mở Outlook trên máy tính > Vào File.

2. Nhấp Mở & Xuất > Nhấp Nhập/Xuất.

3. Trong “Phép thuật Nhập và Xuất”, chọn Nhập từ chương trình hoặc file khác và nhấp Tiếp.

4. Chọn Giá trị phân cách bằng dấu phẩy và chọn Tiếp.

5. Trong hộp Nhập File, nhấp Duyệt để chọn file danh bạ > Chọn một tùy chọn sau để chỉ định Outlook xử lý danh bạ trùng lặp như thế nào > Nhấp Tiếp.

6. Trong Chọn thư mục đích hộp, chọn thư mục Danh bạ > Nhấp Tiếp.

7. Nhấp Hoàn tất để bắt đầu nhập.

Khi hộp "Tiến trình Nhập" đóng, chuyển hoàn tất. Để kiểm tra danh bạ, chọn biểu tượng Người ở dưới cùng Outlook.

Cách 3. Nhập danh bạ iPhone sang Outlook qua iCloud

Nếu bạn đã đồng bộ danh bạ iPhone lên iCloud, bạn có thể chọn xuất danh bạ từ iCloud rồi nhập danh bạ iPhone sang Outlook.

Xuất danh bạ từ iCloud

1. Trên máy tính, mở trình duyệt vào iCloud.com > Đăng nhập Apple ID và mật khẩu > Chọn Danh bạ từ danh sách dịch vụ.

2. Trên màn hình Danh bạ , nhấp biểu tượng bánh răng góc dưới trái > Nhấp Chọn tất cả nếu muốn xuất tất cả. Bạn cũng dùng Shift hoặc Ctrl để chọn danh bạ cần.

3. Nhấp biểu tượng bánh răng lại > Chọn Xuất vCard... để tải danh bạ về máy tính.

Chuyển vCard sang CSV

Để nhập danh bạ iPhone sang Outlook, bạn cần chuyển file vCard sang CSV. Truy cập trang web: https://labs.brotherli.ch/vcfconvert/.

Nhấp nút Chọn File để chọn file vCard vừa xuất và xác nhận các tùy chọn:

Định dạng: chọn CSV, chọn Dấu phẩy, bật Thêm dòng tiêu đề

Mã hóa: chọn Unicode (UTF-8)

Bộ lọc: không thay đổi

Sửa đổi: không thay đổi

Nhập danh bạ iPhone sang Outlook

Làm theo các bước ở Cách 2 để lưu danh bạ iPhone vào Outlook.

Cách 4. Đồng bộ danh bạ iPhone sang Outlook dùng Cài đặt

Nếu bạn cài ứng dụng Outlook trên iPhone, bạn có thể thử cách này đồng bộ danh bạ iPhone với Outlook, các bước:

Trong Cài đặt iPhone: Chạm Outlook > Bật Danh bạ và Làm mới ứng dụng nền.

Trong ứng dụng Outlook: Vào Cài đặt > Chạm tài khoản email > Bật Đồng bộ danh bạ.

Cách 5. Đồng bộ danh bạ iPhone sang Outlook.com

Cách này dành cho ai có phiên bản Outlook đồng bộ với Outlook.com. Nếu bạn ở môi trường doanh nghiệp, bạn cần hỏi bộ phận IT xem tùy chọn này có sẵn không.

1. Vào Cài đặt > Kéo xuống chạm Tài khoản & Mật khẩu.

2. Chạm Thêm tài khoản > Chọn Outlook.com.

3. Nhập email hoặc số điện thoại và chạm Tiếp > Nhập mật khẩu, chạm Đăng nhập.

4. Chạm Đồng ý cho phép iPhone truy cập dữ liệu Outlook.

5. Bật Danh bạ đồng bộ > Chạm Lưu để xác nhận.

Cách 6. Đồng bộ danh bạ iPhone sang Outlook với Exchange

Nếu công ty bạn có server Exchange, bạn có thể chọn đồng bộ danh bạ iPhone với Outlook qua Exchange. Tùy chọn này chỉ có khi iPhone kết nối mạng nội bộ công ty.

1. Vào Cài đặt trên iPhone > Kéo xuống chạm Tài khoản & Mật khẩu.

2. Chạm Thêm tài khoản > Chọn Exchange.

3. Nhập email, tên người dùng, mật khẩu > Nhấp Tiếp.

4. iPhone sẽ liên hệ Exchange Server > Điền địa chỉ server vào trường Server > Cuối cùng, bật Danh bạ đồng bộ.

Kết luận

Đó là tất cả về cách đồng bộ danh bạ iPhone sang Outlook. Nếu muốn chuyển danh bạ iPhone sang Outlook trên PC, có 3 cách thực hiện. Cách 2 được khuyên dùng cao vì đơn giản hơn. Nó giúp bạn chuyển danh bạ chọn lọc theo ý muốn.

Nếu gặp vấn đề trong quá trình, hãy để lại bình luận, chúng tôi sẽ trả lời sớm nhất.