[6 cách] Cách đồng bộ danh bạ iPhone với Outlook

Microsoft Outlook là một công cụ toàn diện cho phép chúng tôi nhận và gửi email, quản lý thông tin liên hệ, ghi nhật ký, lên lịch và giao nhiệm vụ. Và bây giờ bạn cần xuất danh bạ iPhone sang Outlook để sử dụng tiếp. Bạn mệt mỏi khi nhập danh bạ lần lượt? Có cách nào bằng một cú nhấp chuột để đồng bộ danh bạ iPhone với Outlook không?

Câu trả lời là Có! Có 6 cách khác nhau có thể giúp bạn chuyển danh bạ iPhone sang Outlook. Bạn có thể đọc trước và sau đó chọn phương pháp thích hợp nhất cho tình huống của bạn. Nếu bạn muốn đồng bộ danh bạ iPhone với Outlook trên PC, thì Phương pháp 2 là lựa chọn tốt nhất.

• Phương pháp 1. Đồng bộ danh bạ iPhone với Outlook qua iTunes
• Phương pháp 2. Đồng bộ hóa Danh bạ iPhone với Outlook qua MBackupper
• Phương pháp 3. Đồng bộ danh bạ iPhone với Outlook qua iCloud
• Phương pháp 4. Đồng bộ hóa Danh bạ iPhone với Outlook bằng Cài đặt
• Phương pháp 5. Đồng bộ Danh bạ iPhone với Outlook.com
• Phương pháp 6. Đồng bộ hóa Danh bạ iPhone với Outlook bằng Exchange

Phương pháp 1. Cách đồng bộ danh bạ iPhone với Outlook bằng iTunes

iTunes là công cụ quản lý iDevice mặc định và nó cung cấp một tùy chọn có thể giúp bạn xuất danh bạ iPhone sang Outlook trực tiếp. Tải xuống iTunes mới nhất trên máy tính và làm theo các bước để xem cách xuất tất cả hoặc các liên hệ đã chọn sang Outlook qua iTunes.

Nếu tính năng đồng bộ hóa Danh bạ được bật iCloud, trước tiên bạn phải đi tới iPhone> Cài đặt> [tên của bạn]> Tìm Danh bạ và tắt nó đi.

1. Kết nối iPhone của bạn với máy tính qua cáp USB. Thông thường, iTunes sẽ tự động khởi chạy, nếu không, hãy tự mở.

2. Nhấp vào tab Thiết bị> Chọn Thông tin .

3. Chọn "Đồng bộ danh bạ với"> Chọn "Outlook".

4. Nhấp vào “Tất cả danh bạ” nếu bạn muốn đồng bộ hóa tất cả các liên hệ của iPhone hoặc nhấp vào “Các nhóm đã chọn” nếu bạn muốn chỉ đồng bộ hóa các liên hệ đã chọn từ một nhóm.

5. Nhấp vào Áp dụng để xuất danh bạ iPhone sang Outlook.

Khi quá trình hoàn tất, hãy mở Outlook và nhấp vào Danh bạ để kiểm tra danh bạ iPhone đã chuyển.

Lưu ý: Nếu bạn đang sử dụng tài khoản Microsoft Exchange Server và có hơn 500 địa chỉ liên hệ, tất cả địa chỉ liên hệ có thể không đồng bộ hóa trừ khi bạn sử dụng Chế độ đệm ẩn Exchange. Bạn có thể nhấp vào đây để xem cách bật tính năng này.

Phương pháp 2. Cách đồng bộ danh bạ iPhone với Outlook qua MBackupper

Nếu bạn muốn chuyển danh bạ iPhone sang Outlook mà không cần iTunes, bạn có thể để công cụ chuyển của bên thứ ba giúp bạn đạt được mục tiêu, chẳng hạn như AOMEI MBackupper.

AOMEI MBackupper là một công cụ quản lý dữ liệu iOS dành cho người dùng PC Windows. Nó hỗ trợ truyền dữ liệu giữa iPhone và máy tính. Bạn có thể để công cụ giúp bạn xuất danh bạ iPhone sang máy tính, sau đó nhập danh bạ vào Outlook.

Xuất danh bạ iPhone sang máy tính

1. Nhấp vào nút tải xuống để tải AOMEI MBackupper.

2. Khởi chạy công cụ và kết nối iPhone của bạn với máy tính qua cáp USB.

3. Chọn Chuyển sang máy tính trong thanh Công cụ.

4. Nhấp vào Danh bạ > Chọn địa chỉ liên hệ bạn cần> Nhấp vào OK để tiếp tục.

5. Chọn CSV định dạng> Quyết định đường dẫn lưu trữ> Nhấp vào Chuyển để bắt đầu.

Nhập danh bạ iPhone vào Outlook

Khi bạn đã chuyển thành công danh bạ sang máy tính của mình, bạn có thể làm theo các bước bên dưới để nhập danh bạ iPhone vào Outlook.

1. Mở Outlook trên máy tính của bạn> Đi tới Tệp .

2. Nhấp vào Mở &Xuất > Nhấp vào Nhập / Xuất .

3. Trong “Trình hướng dẫn nhập và xuất”, chọn Nhập từ chương trình hoặc tệp khác và nhấp vào Tiếp theo .

4. Chọn Giá trị được phân tách bằng dấu phẩy và chọn Tiếp theo .

5. Trong Nhập tệp , nhấp vào Duyệt qua để chọn tệp liên hệ> Chọn một trong các tùy chọn sau để chỉ định cách Outlook xử lý các liên hệ trùng lặp> Nhấp vào Tiếp theo .

6. Trong Chọn một thư mục đích , hãy chọn hộp Danh bạ thư mục> Nhấp vào Tiếp theo .

7. Nhấp vào Kết thúc để bắt đầu quá trình nhập.

Khi hộp "Tiến trình nhập" đóng lại, quá trình chuyển đã hoàn tất. Để kiểm tra danh bạ, bạn có thể chọn Mọi người ở cuối Outlook.

Phương pháp 3. Cách nhập Danh bạ iPhone vào Outlook qua iCloud

Nếu bạn đã đồng bộ hóa danh bạ iPhone với iCloud, thì trước tiên bạn có thể chọn xuất danh bạ từ iCloud, sau đó nhập danh bạ iPhone vào Outlook.

Xuất Danh bạ từ iCloud

1. Trên máy tính của bạn, mở trình duyệt và truy cập iCloud. com> Đăng nhập bằng ID Apple và mật khẩu của bạn> Chọn Danh bạ từ danh sách các dịch vụ được cung cấp.

2. Trên Danh bạ màn hình, nhấp vào biểu tượng bánh răng ở góc dưới bên trái> Nhấp vào Chọn tất cả nếu bạn muốn xuất tất cả các địa chỉ liên hệ. Bạn cũng có thể sử dụng Shift hoặc Ctrl để chỉ chọn những địa chỉ liên hệ bạn cần.

3. Nhấp lại vào biểu tượng bánh răng> Chọn Xuất vCard ... để tải danh bạ xuống máy tính của bạn.

Chuyển đổi vCard sang CSV

Để nhập danh bạ iPhone vào Outlook, trước tiên bạn nên chuyển đổi tệp vCard thành tệp CSV. Truy cập trang web này để chuyển đổi vCard sang CSV:https://labs.brotherli.ch/vcfconvert/.

Nhấp vào nút Chọn tệp để chọn tệp vCard bạn vừa xuất trước đó và xác nhận các tùy chọn khác:

Định dạng:chọn CSV, chọn Dấu phẩy và bật Thêm dòng tiêu đề

Mã hóa:chọn Unicode (UTF-8)

Bộ lọc:không thay đổi bất cứ điều gì

Sửa đổi:không thay đổi bất cứ điều gì

Nhập danh bạ iPhone vào Outlook

Làm theo các bước trong Phương pháp 2 để lưu danh bạ iPhone vào Outlook.

Phương pháp 4. Cách đồng bộ hóa Danh bạ iPhone với Outlook bằng Cài đặt

Nếu bạn đã cài đặt ứng dụng Outlook trên iPhone, thì bạn có thể thử phương pháp này để đồng bộ hóa danh bạ iPhone với Outlook, sau đây là các bước:

Trong Cài đặt iPhone:Nhấn vào Outlook > Bật Danh bạ và Làm mới ứng dụng nền .

Trong ứng dụng Outlook:Đi tới Cài đặt > Nhấn vào tài khoản email của bạn> Bật Đồng bộ hóa danh bạ .

Phương pháp 5. Cách đồng bộ danh bạ iPhone với Outlook.com

Phương pháp này dành cho bất kỳ ai có phiên bản Outlook đồng bộ với Outlook.com. Nếu bạn đang ở trong môi trường công ty, bạn có thể cần phải kiểm tra với bộ phận CNTT để xem liệu tùy chọn này có khả dụng hay không.

1. Đi tới Cài đặt > Cuộn xuống và nhấn vào Tài khoản &Mật khẩu .

2. Nhấn vào Thêm tài khoản > Chọn Outlook.com .

3. Nhập địa chỉ email hoặc số điện thoại của bạn và nhấn Tiếp theo > Nhập mật khẩu của bạn, sau đó nhấn vào Đăng nhập .

4. Nhấn vào Có để cho phép iPhone quyền truy cập dữ liệu Outlook của bạn.

5. Bật Danh bạ đồng bộ hóa> Nhấn vào Lưu để xác nhận.

Phương pháp 6. Cách đồng bộ danh bạ iPhone với Outlook với Exchange

Nếu công ty của bạn có máy chủ Exchange, thì bạn có thể chọn đồng bộ danh bạ iPhone với Outlook qua Exchange. Tùy chọn này có thể chỉ khả dụng nếu iPhone của bạn được kết nối với mạng nội bộ của công ty.

1. Đi tới Cài đặt trên iPhone> Cuộn xuống và nhấn vào Tài khoản &Mật khẩu .

2. Nhấn vào Thêm tài khoản > Chọn Exchange .

3. Nhập email, tên người dùng và mật khẩu của bạn> Nhấp vào Tiếp theo .

4. iPhone của bạn bây giờ sẽ liên hệ với Máy chủ Exchange> Điền địa chỉ của máy chủ vào trường Máy chủ> Cuối cùng, bật Danh bạ đồng bộ hóa.

Kết luận

Đó là tất cả về cách đồng bộ danh bạ iPhone với Outlook. Nếu bạn muốn chuyển danh bạ iPhone sang Outlook trên PC, có 3 cách khả thi. Phương pháp 2 rất được khuyến khích vì nó đơn giản hơn nhiều để làm theo. Nó có thể giúp bạn chuyển các địa chỉ liên hệ đã chọn theo cách bạn muốn.

Nếu bạn có bất kỳ vấn đề gì trong quá trình này, vui lòng để lại bình luận và chúng tôi sẽ trả lời bạn CÀNG SỚM CÀNG TỐT.