Đồng bộ danh bạ iPhone là việc bạn nên chỉ làm một lần. Nhờ iCloud, Apple giữ danh bạ và dữ liệu khác đồng bộ giữa các thiết bị.
Điều đó nghĩa là thay đổi danh bạ trên iPad hoặc Mac sẽ thấy những thay đổi đó chuyển sang iPhone. Khi bạn đã đồng bộ lần đầu, bạn có thể truy cập danh bạ qua web, ngay cả khi không có iPhone hoặc Mac bên mình.
Đây là cách an toàn đồng bộ danh bạ trên thiết bị Apple của bạn.
Trước Hết: Sao Lưu Danh Bạ
Không có tùy chọn sao lưu đơn giản cho danh bạ iOS. Thay vào đó, bạn cần tạo bản sao lưu toàn bộ thiết bị. Nếu có gì sai sót ở bước tiếp theo, bạn có thể khôi phục bản sao lưu này về thiết bị mà không mất gì.
Sao lưu là việc bạn phải làm trong iTunes bằng cách thực hiện sau:
- Khởi chạy iTunes trên Mac hoặc PC Windows, sau đó kết nối iPhone.
- Nhấn vào biểu tượng thiết bị khi nó xuất hiện, sau đó trên tab Tóm Tắt, nhấn Sao Lưu Ngay.
- Chờ bản sao lưu hoàn tất.
Bạn cũng có thể có bản sao lưu iCloud của thiết bị lưu trên đám mây. Để biết thêm về sao lưu iPhone và khôi phục các bản sao lưu bạn đã tạo, xem hướng dẫn sao lưu và khôi phục iPhone của chúng tôi.
Cách Đồng Bộ Danh Bạ iPhone Với iCloud
iCloud là dịch vụ đồng bộ và lưu trữ đám mây của Apple. Bạn có nhiều tùy chọn dùng lưu trữ iCloud; nó có thể chứa file, tìm thiết bị, và truyền dữ liệu. Nó cũng truy cập được từ bất kỳ trình duyệt nào trên iCloud.com. iCloud là cách tốt nhất để đồng bộ danh bạ, vì nó giữ mọi thứ cập nhật khi bạn thay đổi.
Để bật đồng bộ iCloud cho danh bạ trên iPhone:
- Khởi chạy ứng dụng Cài đặt và nhấn vào tên của bạn.
- Nhấn iCloud sau đó bật hộp kiểm bên cạnh Danh Bạ.
- Nếu được hỏi có Hợp Nhất hay Hủy, nhấn Hợp Nhất.
Lưu ý: Nếu bạn dùng iOS 10.2 hoặc cũ hơn, khởi chạy Cài đặt và nhấn iCloud thay vào đó.
Nếu bạn đã có danh bạ trong iCloud, điều này sẽ hợp nhất danh bạ mới với cái cũ và tải tất cả về thiết bị. Nếu đồng bộ Danh Bạ iCloud đã được bật, bạn có thể cần bật nó trên Mac hoặc thiết bị khác để có đầy đủ chức năng.
Bạn sau đó có thể thực hiện các bước này trên iPad hoặc iPod Touch để có truy cập danh bạ trên tất cả thiết bị.
Bật Danh Bạ iCloud Trên Mac
Giờ bạn cần thực hiện cùng các bước trên Mac để tải danh bạ bạn vừa tải lên iCloud. Để làm vậy:
- Đăng nhập Mac như bình thường, sau đó nhấn Cài Đặt Hệ Thống.
- Chọn iCloud và chắc chắn bạn đang đăng nhập Apple ID.
- Chọn hộp kiểm bên cạnh Danh Bạ để bật đồng bộ iCloud.
Danh bạ của bạn giờ sẽ đồng bộ qua iCloud. Bất kỳ danh bạ mới trên Mac trước đó không có trên iPhone sẽ hiện ra, và ngược lại. Bạn có thể truy cập danh bạ trên Mac dùng ứng dụng Danh Bạ. Sổ địa chỉ cũng dùng trong các ứng dụng Apple khác, như Messages và Mail.
Bây Hãy Dọn Dẹp Danh Bạ
Với iCloud chạy để giữ mọi thứ đồng bộ, bạn giờ có thể thay đổi danh bạ để giữ chúng gọn gàng trên tất cả thiết bị. Nếu danh bạ trước đó chưa đồng bộ, bạn có thể có sổ địa chỉ rối rắm khi đã gom tất cả lại.
Trên Mac, khởi chạy Danh Bạ. Chắc chắn bạn đã chọn iCloud danh bạ ở thanh bên, sau đó bắt tay vào dọn dẹp, xóa và thêm danh bạ mới. Bạn có thể tìm danh bạ trùng lặp trên Mac bằng cách nhấn Thẻ > Tìm Trùng Lặp và Danh Bạ sẽ cố gắng hợp nhất các mục.
Từ trình duyệt web (lý tưởng cho người dùng Windows) truy cập iCloud.com và đăng nhập. Chọn Danh Bạ để xem danh bạ. Từ đây bạn có thể thêm danh bạ mới, thay đổi danh bạ hiện có, và xóa những cái không cần. Chúng tôi đã chỉ cách xóa nhanh danh bạ iPhone nếu bạn cần thêm giúp đỡ.
Đợi chút để thay đổi hiện lên thiết bị khác.
Xuất Danh Bạ Để Lưu Giữ An Toàn
Nếu bạn muốn xuất danh bạ khỏi hệ sinh thái Apple, bạn phải làm từ máy tính. Trước hết, chắc chắn bạn đã đồng bộ mọi thứ với iCloud và tổ chức danh bạ đúng cách.
Trên Mac, bạn có thể dùng ứng dụng Danh Bạ để làm điều này:
- Khởi chạy Danh Bạ và chắc chắn chọn iCloud ở thanh bên.
- Chọn tất cả danh bạ bằng cách nhấn Chỉnh Sửa > Chọn Tất Cả hoặc dùng phím tắt Cmd + A.
- Dưới File, nhấn Xuất > Xuất vCard và chọn nơi xuất danh bạ.
Từ trình duyệt web (cho người dùng Windows):
- Truy cập iCloud.com và đăng nhập, sau đó nhấn Danh Bạ.
- Chọn tất cả danh bạ (Cmd + A trên Mac, hoặc Ctrl + A trên Windows).
- Nhấn vào biểu tượng Cài Đặt bánh răng ở góc dưới bên trái màn hình.
- Chọn Xuất vCard để tải danh bạ xuống.
Bây giờ bạn có thể nhập file vCard vào Gmail, Outlook, hoặc bất kỳ dịch vụ quản lý danh bạ nào. Chúng tôi đã xem cách đồng bộ danh bạ iPhone ra Gmail nếu bạn cần thêm hướng dẫn.
Điện Thoại Mới, Ai Đó?
Việc có danh bạ lưu vĩnh viễn trong iCloud và gắn với Apple ID nghĩa là bạn sẽ không bao giờ mất chúng. Khi bạn có iPhone hoặc iPad mới, chúng sẽ tự động xuất hiện khi bạn đã đăng nhập. Thay đổi bạn làm trên bất kỳ thiết bị nào sẽ đẩy sang tất cả máy tính, máy tính bảng và điện thoại thông minh đã kết nối.
Nếu bạn cần đồng bộ danh bạ từ thiết bị khác, xem cách chuyển danh bạ Google ra iCloud và cách chuyển danh bạ từ iPhone sang iPhone cũng.