Bạn muốn đồng bộ danh bạ từ iPhone? Nhờ dịch vụ iCloud của Apple, có thể làm chỉ một lần. Apple đồng bộ danh bạ và các loại file khác giữa các thiết bị.
Điều này có nghĩa là thay đổi danh bạ trên iPhone sẽ chuyển sang Mac hoặc iPad. Sau khi bật đồng bộ lần đầu, truy cập dễ dàng danh bạ qua web. Truy cập file (kể cả danh bạ) có thể ngay khi không dùng Mac hay iPhone.
Trong bài này, chúng tôi đưa ra hướng dẫn toàn diện giúp bạn đồng bộ danh bạ từ iPhone sang Mac (và cả các thiết bị Apple khác). Đọc tiếp để biết thêm.
Trước hết, hãy sao lưu danh bạ của bạn
Không có cách dễ dàng sao lưu chỉ danh bạ từ iPhone. Tuy nhiên, bạn cần sao lưu toàn bộ thiết bị. Nếu có vấn đề với các bước sau, bạn khôi phục bản sao lưu vừa tạo. Như vậy không mất dữ liệu.
Để sao lưu toàn bộ thiết bị, bạn phải dùng iTunes. Làm theo các bước:
- Mở iTunes trên Mac hoặc Windows PC.
- Kết nối iPhone bằng cáp đi kèm khi mua.
- Nhấp biểu tượng thiết bị iPhone khi xuất hiện. Vào tab Tóm tắt (Summary) rồi nhấn Sao lưu ngay (Back Up Now).
- Chờ quá trình sao lưu hoàn tất.
Cách đồng bộ danh bạ từ iPhone sang Mac dùng iCloud
iCloud là nền tảng phổ biến của Apple về cơ bản là dịch vụ lưu trữ đám mây. Về khả năng lưu trữ iCloud, bạn có nhiều lựa chọn. Dùng lưu file, chuyển dữ liệu giữa thiết bị iOS, thậm chí tìm thiết bị Apple bị mất.
Dịch vụ này truy cập qua trình duyệt web (Chrome, Safari, Firefox) bằng cách đăng nhập iCloud.com. Dịch vụ lưu trữ đám mây này là cách tốt nhất đồng bộ danh bạ iPhone sang Mac. Bởi nó cập nhật ngay lập tức khi bạn thay đổi.
Các bước kích hoạt đồng bộ danh bạ trên iCloud cho iPhone:
- Mở ứng dụng Cài đặt (Settings).
- Nhấn tên của bạn.
- Nhấn iCloud.
- Kích hoạt hộp kiểm có nhãn Danh bạ (Contacts).
- Lời nhắc xuất hiện trên màn hình. Nhấn Gộp (Merge) thay vì Hủy (Cancel).
Lưu ý: Với iOS 10.2 và cũ hơn, mở Cài đặt và nhấn iCloud. Nghĩa là bỏ qua bước 2.
Nếu danh bạ đã có trong tài khoản iCloud, nó sẽ gộp danh bạ mới và cũ. Sau đó tải tất cả về thiết bị. Nếu đồng bộ danh bạ đã bật trong iCloud, cần bật trong Mac (và thiết bị khác) để tận hưởng đầy đủ chức năng.
Bây giờ cần bật đồng bộ iCloud trên Mac để tải danh bạ vừa tải lên iCloud. Các bước:
- Mở Mac và vào Tùy chọn hệ thống (System Preferences).
- Chọn iCloud và đăng nhập cùng Apple ID như trên iPhone.
- Nhấp hộp kiểm Danh bạ (Contacts) để kích hoạt đồng bộ iCloud.
Bây giờ danh bạ sẽ đồng bộ qua iCloud. Tất cả danh bạ mới trên Mac không có trên iPhone sẽ hiện ra. Ngược cũng đúng. Qua ứng dụng Danh bạ (Contacts) trên Mac, bạn thấy tất cả danh bạ. Danh sách này giống như sổ địa chỉ giữ lại trên các app Apple khác như Mail và Messages.
Đã đến lúc dọn dẹp danh bạ của bạn
Vì iCloud đảm bảo mọi file đồng bộ, bạn có thể thay đổi cần thiết cho danh bạ. Như vậy, chúng được tổ chức trên nhiều thiết bị. Nếu danh bạ chưa đồng bộ trước đó, bạn chắc chắn sẽ có sổ địa chỉ hỗn loạn sau khi làm các thay đổi trên.
Trên Mac, làm theo các bước:
- Mở Danh bạ (Contacts).
- Trên thanh bên, đảm bảo danh bạ iCloud được chọn.
- Tổ chức danh bạ bằng cách dọn dẹp, thêm mới, xóa cũ hoặc trùng lặp.
- Nhấp Thẻ (Card) rồi nhấn Tìm trùng lặp (Look For Duplicates). Như vậy bạn định vị và gộp các mục trùng lặp.
Bạn cũng dùng trình duyệt web (nếu có Windows PC) vào iCloud.com. Đăng nhập tài khoản Apple. Chọn Danh bạ để xem. Sau đó thêm, sửa, xóa cũ hoặc trùng lặp. Đợi chút để đồng bộ trên thiết bị khác và làm thay đổi cần thiết trong đồng bộ.