Microsoft Office thành phần Outlook không chỉ giới hạn trong việc nhận email, mà nó còn có nhiều tính năng khác trong đó. Cách tiếp cận linh hoạt của chương trình này cho phép bạn tạo lời mời cho các cuộc họp và cuộc hẹn. Lý do đằng sau sự sẵn có của các tính năng như vậy là sự tích hợp lịch bên trong thành phần này. Một lợi thế nữa của chức năng này là nó hoạt động tốt hơn nếu nhân viên Exchange của bạn cũng đang sử dụng nó. Trong trường hợp như vậy, bạn không cần phải mời riêng từng đồng nghiệp của mình mà chỉ cần lên lịch một cuộc họp và cuộc họp đó sẽ tự động xuất hiện trong hệ thống của đồng nghiệp của bạn.
Trong bài viết này, chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách tạo lời mời cho một cuộc hẹn và cuộc họp để nó tự động xuất hiện cho các nhân viên trao đổi của bạn một cách tự động. Về cơ bản, việc tạo ra các sự kiện này rất đơn giản; và thật dễ dàng để chia sẻ với những người khác.
Gửi lời mời họp trong Outlook
Để gửi lời mời họp trong Outlook, hãy làm theo các bước sau:
- Mở Outlook
- Nhấp vào biểu tượng Lịch
- Tiếp theo, nhấp vào tùy chọn Cuộc họp mới hoặc Cuộc hẹn mới
- Sử dụng Sổ địa chỉ để đính kèm lời mời
- Thêm thủ công địa chỉ email của những người đó
- Thêm thông tin chi tiết đầy đủ về sự kiện vào không gian được cung cấp.
Hãy để chúng tôi xem xét điều này một cách chi tiết.
1. Mở Outlook , nhấp vào Lịch biểu tượng (thứ 2 ở góc dưới bên trái). Sau đó, nhấp vào Cuộc họp mới hoặc Cuộc hẹn mới bất cứ thứ gì bạn muốn tạo.
2. Giả sử chúng ta đã tạo một sự kiện họp mới. Tại đây, bạn có thể sử dụng Sổ địa chỉ đính kèm lời mời trao đổi của bạn để họ nhận được thông báo mới tại Outlook của họ hồ sơ tự động.
Nếu bạn đang gửi lời mời đến những người ngoài cuộc trao đổi của mình, bạn có thể thêm địa chỉ email của những người đó theo cách thủ công. Bạn có thể thêm thông tin chi tiết đầy đủ về sự kiện vào chỗ trống được cung cấp sẵn.
3. Những người được mời sẽ nhận được lời nhắc trên Outlook của họ thành phần theo cách sau:
Chi tiết lời mời chưa đầy đủ do Outlook gửi
Nếu bạn đang gặp phải vấn đề không gửi đầy đủ chi tiết sự kiện đến người nhận, đặc biệt là những người không ở bên ngoài sàn giao dịch của bạn, bạn có thể thử cách khắc phục sau:
1. Nhấn Phím Windows + R kết hợp, nhập put Regedt32.exe trong Chạy hộp thoại và nhấn Enter để mở Trình chỉnh sửa sổ đăng ký .
2. Điều hướng tại đây:
HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\15.0\Outlook\Options\Calendar
3. Trong ngăn bên phải của vị trí đăng ký này, thêm DWORD mới có tên EnableMeetingDownLevelText bằng cách sử dụng nhấp chuột phải -> Mới -> Giá trị DWORD . Nhấp đúp vào cùng một DWORD để có được điều này:
4. Trong hộp hiển thị ở trên, hãy đặt Dữ liệu giá trị bằng 1 và nhấp vào OK . Bây giờ bạn có thể đóng Trình chỉnh sửa sổ đăng ký ngay bây giờ và khởi động lại máy để khắc phục sự cố.
Thế là xong!