Nếu bạn dùng Word cho iPad, và bạn muốn mời ai đó chỉnh sửa tài liệu Word trên iPad, đây là cách bạn có thể làm. Chỉnh sửa tài liệu trong Microsoft Word có lẽ là nhiệm vụ đơn giản nhất trên thế giới, và nhờ các chức năng thân thiện với người dùng, nó cũng là công cụ tiết kiệm thời gian.
Đôi khi bạn có thể cần gửi tài liệu cho ai đó để lấy ý kiến hoặc hoàn thành công việc cần thiết. Có hai cách để làm điều đó. Thứ nhất, bạn có thể gửi bản sao tài liệu qua email hoặc vậy, người nhận sẽ làm thay đổi và gửi lại cho bạn. Điều này tốn thời gian và rườm ràsometimes. Phương pháp thứ hai là bạn có thể mời người đó và chỉnh sửa tài liệu cùng nhau để bạn có thể giao tiếp và làm tất cả thay đổi, tương ứng.
Trước khi bắt đầu, bạn nên biết rằng bạn phải có tài liệu trên OneDrive để người đó có thể truy cập tệp của bạn. Nếu tệp của bạn lưu trong bộ nhớ cục bộ, được gợi ý tải nó lên OneDrive trước.
Cách mời ai đó chỉnh sửa tài liệu Word trên iPad
Để mời ai đó chỉnh sửa tài liệu Word trên iPad, hãy làm theo các bước sau:
- Mở tài liệu Word trong ứng dụng Microsoft Word cho iPad.
- Nhấn vào nút Chia sẻ (Share).
- Chọn tùy chọn Mời người (Invite People).
- Nhập tên hoặc địa chỉ email người nhận.
- Nhấn nút Gửi (Send).
Để bắt đầu, mở tài liệu trong Microsoft Word cho iPad và nhấn vào nút Chia sẻ (Share). Nó nên hiển thị ở góc trên bên phải màn hình của bạn. Sau đó, chọn tùy chọn Mời người (Invite People) từ danh sách.
Bây giờ bạn cần nhập tên hoặc địa chỉ email của người nhận. Nếu bạn đã lưu tên trong Danh bạ, bạn có thể nhập tên. Ngược lại, hãy viết email ID của người đó.
Cũng hãy chắc chắn tùy chọn Có thể chỉnh sửa (Can Edit) được bật. Nếu không, người nhận không thể chỉnh sửa tài liệu, và nó sẽ là tệp Chỉ đọc (Read-only) cho họ. Lợi thế của việc dùng chức năng này là nhiều người có thể cộng tác với bạn trên một tệp.
Có thêm một cách để cho phép ai đó chỉnh sửa tài liệu Word của bạn trên iPad. Bạn không cần mở tệp nếu bạn dùng kỹ thuật này. Làm theo các bước sau để biết thêm về phương pháp thứ hai.
Trước tiên, hãy chắc chắn tệp đã được tạo hoặc tải lên OneDrive. Bây giờ, mở ứng dụng Microsoft Word trên iPad của bạn và chắc chắn bạn đang ở tab Gần đây (Recent). Để bạn biết, nó xuất hiện trên màn hình chào mừng. Ở đây bạn có thể tìm thấy tài liệu của bạn. Nếu vậy, nhấn vào nút Chia sẻ (Share) liên kết.
Bây giờ, bạn có thể tìm thấy tùy chọn Mời người (Invite People), mà bạn có thể dùng để mời bất kỳ ai cộng tác với bạn.
Cách xóa người được mời & ngăn cản họ chỉnh sửa
Nếu bạn không muốn cho phép ai đó chỉnh sửa tài liệu của bạn, nhưng bạn đã cho họ quyền làm vậy, đây là cách bạn có thể thu hồi. Cũng có thể bạn xóa người được mời nếu bạn thêm họ nhầm.
Để làm vậy, mở tài liệu và nhấn cùng nút Chia sẻ (Share). Bây giờ, bạn nên thấy tùy chọn gọi là Chia sẻ với (Share With). Nhấn vào nó để lấy tất cả mọi người bạn đã mời trước đó. Chọn người bạn muốn xóa hoặc thay đổi quyền truy cập. Trên màn hình tiếp theo, bạn có thể tìm thấy ba tùy chọn – Có thể chỉnh sửa (Can Edit), Có thể xem (Can View), và Xóa (Remove).
Hai tùy chọn đầu cho phép bạn thay đổi quyền truy cập. Tùy chọn thứ ba sẽ cho bạn xóa người đó khỏi danh sách mời.
Đó là tất cả!