Microsoft Teams đã nổi lên như một trong những ứng dụng cộng tác nhóm phổ biến nhất trên thị trường công cụ giao tiếp toàn cầu. Cuộc họp video hiệu quả, cộng tác chất lượng, tùy chọn chat người dùng, Teams cung cấp tất cả.
Nếu bạn là người dùng Teams thường xuyên, sớm hay muộn bạn sẽ phải mời mọi người đến cuộc họp Teams của mình. Trong phần tiếp theo, chúng ta sẽ thảo luận chính xác cách bạn có thể làm điều đó. Vậy hãy bắt đầu.
Cách mời ai đó đến cuộc họp Teams
Trên ứng dụng Microsoft Teams, có hai cách bạn có thể mời ai đó đến cuộc họp Teams. Thứ nhất, khi bạn đang trong cuộc họp, và thứ hai, khi bạn chưa bắt đầu cuộc họp nhưng muốn thêm người trước. Đây là cách bạn có thể bắt đầu.
Mời ai đó trong cuộc họp
Khi bạn đang trong cuộc họp, nhấp vào Show participants (Hiện người tham gia) để xem những người đã được gửi lời mời nhưng chưa tham gia. Sau đó, để mời họ tham gia, nhấp vào Request to join (Yêu cầu tham gia). Đó là xong. Làm như vậy, bạn sẽ có thể thêm người mới trong khi cuộc họp đang diễn ra.
Ngược lại, để mời những người mới đến cuộc họp của bạn — những người bạn chưa thêm trước đó — bạn có thể tra cứu họ bằng tên hoặc địa chỉ email, sau đó gửi lời mời.
Mời ai đó trước cuộc họp
Nhưng nếu bạn đang tìm cách thêm ai đó vào cuộc họp trước đó, thì bạn sẽ采取 một cách tiếp cận khác. Đây là cách.
Để thêm ai đó vào cuộc họp Teams của bạn trước đó, nhấp vào tùy chọn Add required attendees (Thêm người tham gia bắt buộc) hoặc Add optional attendees (Thêm người tham gia tùy chọn). Điều này sẽ cho phép bạn tìm kiếm và mời mọi người đến cuộc họp của bạn.
Nếu bạn cần giúp đỡ thiết lập cuộc họp Teams chính nó, thì hãy thử hướng dẫn tạo cuộc họp Teams của chúng tôi.
Mời ai đó đến cuộc họp Teams
Vậy là xong, các bạn. Việc mời ai đó đến cuộc họp Teams không phải phức tạp. Và nhờ các nhà phát triển Teams, nó không phức tạp. Chúng tôi hy vọng bài viết này giúp ích cho mục tiêu của bạn.