Nếu bạn muốn ghi lại cuộc họp Microsoft Teams trên PC chạy Windows 10 hoặc điện thoại di động Android của bạn, đây là những gì bạn phải làm. Bài viết này chứa phương pháp có sẵn và một giải pháp bổ sung trong trường hợp bạn không tìm thấy tùy chọn trên điện thoại di động của mình. Cho dù bạn đang sử dụng ứng dụng dành cho máy tính để bàn hay ứng dụng dành cho thiết bị di động, bạn có thể ghi lại cuộc họp Microsoft Teams bằng cách sử dụng hướng dẫn này.
Trước khi bắt đầu, bạn nên biết về ba điều quan trọng:
- Đầu tiên, theo tài liệu chính thức, có thể ghi lại các cuộc họp trên ứng dụng dành cho thiết bị di động. Tuy nhiên, nếu không có tùy chọn phù hợp, bạn cũng có thể làm theo phương pháp thứ hai.
- Thứ hai, Microsoft Teams lưu các video đã ghi vào Microsoft Stream. Tuy nhiên, nó sắp thay đổi và bạn có thể chọn ghi lại để lưu vào OneDrive và SharePoint.
- Thứ ba, Microsoft Teams thông báo cho tất cả những người tham dự rằng họ đang được ghi lại.
Cách ghi cuộc họp Microsoft Teams trên PC
Để ghi lại cuộc họp Microsoft Teams trên Windows 10, hãy làm theo các bước sau-
- Mở Microsoft Teams trên máy tính của bạn.
- Nhấp vào nút Tham gia ngay bây giờ để tham gia cuộc họp trong Microsoft Teams.
- Nhấp vào biểu tượng dấu ba chấm sau khi tham gia cuộc họp.
- Chọn nút Bắt đầu ghi từ danh sách.
- Nhấp vào Tác vụ khác nút.
- Chọn tùy chọn Dừng ghi nút.
- Nhấp vào biểu tượng tải xuống để tải video xuống PC của bạn.
Hãy xem chi tiết các bước này.
Mở Microsoft Teams trên máy tính của bạn và nhấp vào nút Tham gia ngay bây giờ nút tham gia cuộc họp để bắt đầu. Bạn cũng có thể tham gia cuộc họp theo bất kỳ cách nào khác. Nhấp vào biểu tượng dấu ba chấm khi cuộc họp đã bắt đầu và chọn Bắt đầu ghi tùy chọn từ danh sách.
Như đã nói trước đó, một thông báo sẽ xuất hiện trích dẫn đoạn ghi âm. Nếu bạn muốn dừng ghi, hãy nhấp vào biểu tượng dấu ba chấm giống nhau hoặc Tác vụ khác và chọn nút Dừng ghi tùy chọn.
Bây giờ, nếu bạn muốn tải cuộc họp xuống máy tính của mình, hãy nhấp vào biểu tượng tải xuống hiển thị trên thông báo cuộc họp đã ghi.
Lưu ý: Nếu bạn không nhấp vào nút Dừng ghi trước khi rời cuộc họp, bạn có thể nhận được thông báo “Ghi không thành công…”. Tuy nhiên, bạn vẫn có thể tải xuống cuộc họp đã ghi trên máy tính của mình.
Cách ghi lại cuộc họp Microsoft Teams trên Di động
Để ghi lại cuộc họp Microsoft Teams trên điện thoại di động Android, hãy làm theo các bước sau-
- Mở ứng dụng Microsoft Teams để tham gia cuộc họp.
- Nhấn vào Tùy chọn khác nút.
- Chọn nút Bắt đầu ghi tùy chọn.
- Nhấn vào Dừng ghi tùy chọn dừng ghi.
Mở ứng dụng Microsoft Teams trên điện thoại di động Android của bạn để tham gia cuộc họp. Khi cuộc họp đang diễn ra, hãy nhấn vào Tùy chọn khác hoặc biểu tượng ba chấm để chọn Bắt đầu ghi tùy chọn.
Nó bắt đầu ghi lại cuộc họp ngay lập tức. Nếu bạn muốn dừng ghi, hãy nhấn vào biểu tượng đó và chọn nút Dừng ghi tùy chọn từ danh sách.
Giống như ứng dụng khách Windows 10 dành cho máy tính để bàn, người dùng sẽ được thông báo khi bạn bắt đầu ghi từ thiết bị di động Android.
Vấn đề là một số người không thấy thông báo Bắt đầu ghi lựa chọn. Nếu bạn là một trong số họ, phương pháp sau đây sẽ rất hữu ích cho bạn. Nói một cách dễ hiểu, bạn phải sử dụng công cụ ghi màn hình để ghi lại cuộc họp. Ở đây, chúng tôi đã trình bày quy trình trên điện thoại di động Android gốc. Tuy nhiên, nếu điện thoại di động của bạn có cùng chức năng, bạn có thể dễ dàng ghi lại cuộc họp bất kể phiên bản hệ điều hành hay Android.
Lúc đầu, hãy để cuộc họp được phát trực tiếp. Sau đó, mở rộng thanh trạng thái và chọn Bản ghi màn hình tùy chọn.
Tiếp theo, chuyển đổi Ghi âm để ghi lại âm thanh của cuộc họp.
Khi bạn hoàn tất, hãy nhấn vào thông báo Ghi màn hình để dừng quay.
Vấn đề duy nhất với phương pháp này là những người tham dự khác không nhận được bất kỳ thông báo nào liên quan đến hồ sơ. Do đó, tốt hơn là bạn nên thông báo cho họ trước khi bắt đầu ghi.
Đó là tất cả!
MẸO :Bạn cũng có thể ghi lại cuộc gọi Skype trên Windows, Android và iOS.