Cách ghi âm cuộc họp Microsoft Teams trên Windows 10 và điện thoại Android

Nếu muốn ghi âm cuộc họp Microsoft Teams trên Windows 10 PC hoặc điện thoại Android, hãy làm theo hướng dẫn. Bài viết bao gồm phương pháp tích hợp sẵn và giải pháp bổ sung nếu không thấy tùy chọn trên mobile. Dù dùng ứng dụng desktop hay mobile, đều có thể ghi âm theo hướng dẫn này.

Trước khi bắt đầu, 3 điều quan trọng:

• Theo tài liệu chính thức, có thể ghi âm trên ứng dụng mobile. Nếu không thấy tùy chọn ở vị trí đúng, dùng phương pháp 2.
• Teams lưu video ghi âm lên Microsoft Stream. Tuy nhiên sắp thay đổi, có thể chọn lưu vào OneDrive và SharePoint.
• Teams thông báo cho tất cả người tham dự rằng họ đang được ghi âm.

Ghi âm cuộc họp Teams trên PC

1. Mở Microsoft Teams trên máy tính.
2. Nhấp Join now để tham gia cuộc họp.
3. Nhấp biểu tượng ba chấm sau khi đã tham gia.
4. Chọn Start recording từ danh sách.
5. Nhấp nút More actions.
6. Chọn Stop recording.
7. Nhấp biểu tượng tải xuống để lưu video về máy.

Mở Teams, nhấp Join now tham gia cuộc họp. Nhấp ba chấm khi họp bắt đầu → chọn Start recording.

Như đã nói, thông báo ghi âm sẽ hiện ra. Để dừng, nhấp lại ba chấm hoặc More actions → Stop recording.

Để tải về máy, nhấp biểu tượng tải xuống trên thông báo ghi âm.

Lưu ý: Nếu không nhấp Stop recording trước khi rời cuộc họp, có thể nhận thông báo "Recording failed...". Tuy nhiên vẫn có thể tải bản ghi âm về máy.

Ghi âm cuộc họp Teams trên Mobile

1. Mở ứng dụng Microsoft Teams, tham gia cuộc họp.
2. Nhấp nút More options.
3. Chọn Start recording.
4. Nhấp Stop recording để dừng.

Mở Teams trên Android, tham gia cuộc họp. Khi họp diễn ra, nhấp More options hoặc ba chấm → chọn Start Recording. Ghi âm bắt đầu ngay. Để dừng, nhấp cùng biểu tượng → Stop recording.

Giống desktop, người tham dự được thông báo khi bắt đầu ghi âm từ Android.

Vấn đề: một số người không thấy tùy chọn Start recording. Nếu bạn là một trong số đó, phương pháp sau sẽ giúp. Tóm lại, dùng công cụ ghi màn hình để ghi cuộc họp. Ví dụ trên Android stock, nhưng nếu thiết bị có tính năng tương tự, có thể ghi âm dễ dàng bất kể phiên bản OS/Android.

Để cuộc họp diễn ra. Mở thanh trạng thái → chọn Screen Record.

Bật công tắc Record audio để ghi âm thanh cuộc họp.

Khi xong, nhấp thông báo Screen Record để dừng ghi âm.

Nhược điểm: người tham dự khác không nhận thông báo về việc ghi âm. Do đó, hãy thông báo cho họ trước khi bắt đầu.

Xong!

MẸO: Cũng có thể ghi âm cuộc gọi Skype trên Windows, Android, iOS.