Nếu bạn muốn tìm hiểu cách ghi âm cuộc họp Teams để xem lại sau, bài viết này dành cho bạn. Ngày nay, giao tiếp và họp trực tuyến trở nên dễ dàng nhờ các nền tảng hội nghị video thân thiện như Microsoft Teams.
Microsoft Teams là nền tảng giao tiếp và cộng tác trực tuyến cung cấp chia sẻ tài liệu, hội nghị web và nhiều tính năng hữu ích khác. Giống như hầu hết các nền tảng hội nghị video, Teams cung cấp khả năng ghi âm cuộc họp cho người dùng.
Ghi âm cuộc họp Teams cực kỳ hữu ích cho những người muốn xem lại cuộc họp trực tuyến và không bỏ lỡ bất kỳ chi tiết nào. Trong hướng dẫn này, chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách ghi âm cuộc họp trong Microsoft Teams chỉ với vài bước đơn giản.
Cách ghi âm cuộc họp Microsoft Teams
- Phương pháp 1: Ghi âm cuộc họp Teams qua ứng dụng Desktop.
- Phương pháp 2: Ghi âm cuộc họp Teams qua Web Portal.
- Phương pháp 3: Ghi âm & lưu cuộc họp Teams mà không让第三方 biết trên Windows 10.
Phương pháp 1: Ghi âm cuộc họp Teams qua ứng dụng Desktop
Phương pháp đầu tiên để ghi âm cuộc họp Teams là sử dụng ứng dụng Microsoft Teams desktop. Để bắt đầu ghi âm cuộc họp trong ứng dụng Teams desktop:
- Khởi chạy Microsoft Teams và bắt đầu/tham gia cuộc họp.
- Nhấp vào nút More (ba chấm) và chọn Bắt đầu ghi âm từ danh sách tùy chọn.
* Lưu ý: Khi ghi âm bắt đầu, tất cả thành viên cuộc họp sẽ được thông báo. Cũng quan trọng: chỉ một người có thể ghi âm cùng một lúc và bản ghi âm tự động được lưu trữ trên đám mây nơi tất cả người dùng đều có quyền truy cập.
- Để dừng ghi âm cuộc họp bất cứ lúc nào, nhấp vào menu Ba chấm … và nhấp Dừng ghi âm.
- Khi bạn dừng ghi âm, bản ghi âm được xử lý và lưu vào SharePoint nếu đó là cuộc họp kênh, hoặc vào OneDrive nếu là loại cuộc họp khác.
- Để tìm bản ghi âm cuộc họp, hãy xem ở khung trò chuyện cuộc họp hoặc tại hội thoại kênh (nếu bạn đang họp trong một kênh).
* Lưu ý: Điểm tốt của bản ghi âm Microsoft Teams là chúng không hết hạn, nên bạn có thể xem bất cứ lúc nào.
Phương pháp 2: Ghi âm cuộc họp Teams qua Web Portal
Phương pháp thứ hai để ghi âm cuộc họp trong MS Teams là sử dụng Microsoft Teams Web portal.
- Đăng nhập vào tài khoản Microsoft Teams và bắt đầu/tham gia cuộc họp.
- Nhấp vào menu Ba chấm … trên bảng điều khiển màn hình và chọn Bắt đầu ghi âm.
* Lưu ý: Khi ghi âm bắt đầu, tất cả thành viên cuộc họp sẽ được thông báo.
- Để dừng ghi âm, nhấp vào menu Ba chấm … lần nữa và lần này chọn Dừng ghi âm.
- Sau khi dừng ghi âm, bản ghi âm sẽ được xử lý và lưu vào SharePoint nếu đó là cuộc họp kênh hoặc OneDrive nếu là loại cuộc họp khác.
- Để xem bản ghi âm, hãy nhìn vào khung trò chuyện cuộc họp hoặc hội thoại kênh (nếu bạn đang họp trong một kênh).
Phương pháp 3: Cách ghi âm & lưu cuộc họp Teams bí mật (không让其他参与者知道) trên Windows 10
Nếu bạn muốn ghi âm cuộc họp trong Microsoft Teams mà không thông báo cho các tham gia viên khác, chúng tôi khuyên dùng Game Bar. Chương trình này ban đầu được phát hành cho game thủ để ghi video, phát trực tuyến gameplay và chụp ảnh màn hình.
Cách sử dụng Windows 10 Game Bar để ghi âm và lưu cuộc họp Teams mà không让其他参与者知道: *
Quan trọng: Ở một số nơi, bạn cần được phép của tất cả mọi người trước khi ghi âm họ. Hãy chắc chắn bạn biết quy tắc trước khi bắt đầu.
- Nhấn Windows + I cùng lúc để mở Settings.
- Trong cửa sổ Settings, nhấp vào Gaming.
- Trong cửa sổ Gaming, chọn Xbox Game Bar từ panel bên trái và bật công tắc Bật ở bên phải để kích hoạt Game Bar.
- Mở Microsoft Teams và tham gia cuộc họp.
- Khi cuộc họp đã bắt đầu, nhấn Windows + G cùng lúc để mở Game Bar.
a. Để Bắt đầu ghi âm, nhấn Windows + ALT + R, hoặc nhấp nút Record trong tùy chọn 'Game Capturing'.
* Lưu ý: Bản ghi âm Game Bar mặc định bị tắt tiếng. Để ghi âm thanh, nhấp biểu tượng Microphone một lần để bật ON.
b. Để Dừng ghi âm, nhấn lại Windows + ALT + R cùng lúc.
- Sau khi ghi âm xong, bạn sẽ thấy thông báo ghi âm đã hoàn tất. Nhấp vào thông báo để điều hướng đến vị trí lưu bản ghi âm, hoặc trực tiếp truy cập C:\Users\UserName\My Documents\My Videos\Captures\ trong File Explorer để tìm đoạn clip đã lưu.
* Lưu ý: Bản ghi âm Game Bar tự động lưu dưới dạng tệp .MP4.
Đó là tất cả! Hãy cho chúng tôi biết nếu hướng dẫn này hữu ích bằng cách để lại bình luận về trải nghiệm của bạn. Vui lòng like và chia sẻ để giúp đỡ người khác.