Nếu bạn muốn tìm hiểu cách ghi lại các cuộc họp Nhóm để xem lại chúng sau này, thì bài viết này là dành cho bạn. Ngày nay, giao tiếp và họp trực tuyến đã trở thành một chuyện dễ dàng nhờ các nền tảng hội nghị truyền hình dễ sử dụng như Microsoft Teams.
Microsoft Teams, là một nền tảng giao tiếp và cộng tác trực tuyến cung cấp tính năng chia sẻ tài liệu, hội nghị trên web và nhiều tính năng cực kỳ hữu ích khác và giống như hầu hết các nền tảng hội nghị truyền hình, cung cấp cho người dùng khả năng ghi lại cuộc họp của họ.
Ghi lại cuộc họp Nhóm cực kỳ hữu ích cho những người dùng muốn xem lại cuộc họp trực tuyến và không bỏ lỡ bất kỳ chi tiết nào của cuộc họp. Trong hướng dẫn này, chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách bạn có thể ghi lại cuộc họp trong Microsoft Teams bằng một vài bước đơn giản.
Cách Ghi lại Cuộc họp Nhóm Microsoft.
- Phương pháp 1:Ghi lại các cuộc họp nhóm qua ứng dụng Team Desktop.
- Phương pháp 2:Ghi lại các cuộc họp của Nhóm qua Cổng thông tin điện tử.
- Phương pháp 3:Ghi &Lưu Cuộc họp Nhóm mà không cần bên thứ ba biết trên Windows 10.
Phương pháp 1:Ghi lại các cuộc họp của Nhóm qua Ứng dụng Team Desktop.
Phương pháp đầu tiên để ghi lại cuộc họp Nhóm bằng cách sử dụng ứng dụng Microsoft Teams trên máy tính. Để bắt đầu ghi lại cuộc họp trong ứng dụng Teams trên máy tính:
1. Khởi chạy Microsoft Teams và bắt đầu / tham gia cuộc họp.
2. Nhấp vào nút Thêm (ba chấm) và chọn Bắt đầu ghi từ danh sách các tùy chọn có sẵn. *
* Lưu ý:Khi quá trình ghi bắt đầu, tất cả các thành viên cuộc họp sẽ được thông báo về nó. Cũng cần lưu ý rằng chỉ một người có thể ghi lại cuộc họp tại một thời điểm và bản ghi sẽ tự động được lưu trữ trên đám mây nơi tất cả người dùng sẽ có quyền truy cập.
3. Để dừng ghi cuộc họp bất kỳ lúc nào, hãy nhấp vào Ba dấu chấm… và nhấp vào Dừng ghi.
4. Khi bạn dừng ghi, bản ghi sẽ được xử lý và lưu vào SharePoint nếu đó là cuộc họp kênh hoặc tại OneDrive nếu đó là bất kỳ loại cuộc họp nào khác.
5. Để tìm bản ghi cuộc họp, hãy xem cuộc trò chuyện cuộc họp hoặc cuộc trò chuyện kênh (nếu bạn đang họp trong một kênh). *
* Lưu ý:Một điều tốt về các bản ghi Microsoft Teams là các bản ghi không hết hạn, vì vậy bạn có thể xem chúng bất cứ lúc nào bạn muốn.
Phương pháp 2:Ghi lại các cuộc họp của Nhóm qua Cổng thông tin điện tử.
Phương pháp thứ hai để ghi lại cuộc họp trong MS Teams bằng cách sử dụng Cổng thông tin điện tử Microsoft Teams.
1. Đăng nhập vào tài khoản Microsoft Teams của bạn và bắt đầu / tham gia cuộc họp.
2. Nhấp vào Ba dấu chấm… trên bảng điều khiển trên màn hình của bạn và chọn Bắt đầu ghi . *
* Lưu ý:Khi quá trình ghi bắt đầu, tất cả các thành viên cuộc họp sẽ được thông báo về.
3. Để dừng ghi, nhấp vào Ba dấu chấm… trình đơn một lần nữa và lần này, chọn Dừng ghi .
4. Sau khi bạn dừng ghi, bản ghi sẽ được xử lý và lưu vào SharePoint nếu đó là cuộc họp kênh hoặc tại OneDrive nếu đó là bất kỳ loại cuộc họp nào khác.
5. Để xem bản ghi âm, hãy xem cuộc trò chuyện cuộc họp hoặc cuộc trò chuyện kênh (nếu bạn đang họp trong một kênh.
Phương pháp 3:Cách ghi và lưu các cuộc họp nhóm một cách bí mật (mà người khác không biết) trên Windows 10.
Nếu bạn muốn ghi lại cuộc họp trong Microsoft Teams mà không cần thông báo cho những người tham gia khác, chúng tôi khuyên bạn nên sử dụng Game Bar. Chương trình này ban đầu được ra mắt cho người chơi để họ có thể quay video, phát trực tuyến trò chơi và chụp ảnh màn hình.
Đây là cách bạn có thể sử dụng Thanh trò chơi Windows 10 để ghi và lưu các cuộc họp Nhóm mà những người tham gia khác không biết:*
Quan trọng:Ở một số nơi, về mặt pháp lý, bạn cần được sự cho phép của mọi người trước khi có thể ghi lại. Đảm bảo rằng bạn biết các quy tắc trước khi bắt đầu.
1. Nhấn Windows 
+ Tôi đồng thời trên bàn phím của bạn để khởi chạy Cài đặt.
2. Trong cửa sổ Cài đặt, nhấp vào Trò chơi .
3. Bên trong cửa sổ Trò chơi, chọn Xbox Game Bar từ bảng điều khiển bên trái, sau đó chuyển nút gạt Bật ở bên phải để bật Game Bar.
4. Tiếp theo, mở Microsoft Teams và tham gia cuộc họp.
5. Sau khi cuộc họp bắt đầu, nhấn Windows + G trên bàn phím của bạn để mở thanh Trò chơi.
a. Để Bắt đầu ghi âm nhấn Windows
* Lưu ý:Ghi âm thanh trò chơi, được tắt tiếng theo mặc định. Để ghi âm nhấn Micrô biểu tượng
một lần để BẬT .
b. Để Dừng ghi âm, nhấn Windows
6. Sau khi hoàn tất quá trình ghi, bạn sẽ thấy một thông báo cho biết rằng quá trình ghi đã được hoàn tất. Nhấp vào thông báo để điều hướng đến vị trí lưu bản ghi hoặc điều hướng trực tiếp đến C:\ Users \ UserName \ My Documents \ My Videos \ Captures \ trong trình khám phá tệp để tìm clip đã lưu. *
* Lưu ý:Các bản ghi trên thanh trò chơi được tự động lưu dưới dạng tệp .MP4.
Đó là nó! Hãy cho tôi biết nếu hướng dẫn này đã giúp bạn bằng cách để lại nhận xét của bạn về trải nghiệm của bạn. Hãy thích và chia sẻ hướng dẫn này để giúp đỡ những người khác.