Bạn có thể dùng miễn phí các ứng dụng Word, Excel, PowerPoint và Outlook trên iPhone và iPad, nhưng nếu dùng iPad Pro thì sẽ mất tính năng miễn phí và phải đăng ký Office 365.
Như đã giải thích trong bài: Cách cài Microsoft Office trên iPad & iPhone miễn phí, Microsoft chỉ cung cấp phiên bản miễn phí cho thiết bị màn hình dưới 10.1 inch – và nay tất cả iPad Pro đều lớn hơn 10.1 inch, nghĩa là chủ iPad Pro cần đăng ký Office 365 để làm gì đó hơn đọc và in file Office. Tuy nhiên, có vài cách có thể giúp bạn dùng Office trên iPad Pro miễn phí. Chúng tôi sẽ xem xét bên dưới.
Tại sao cần đăng ký Office 365
Nếu bạn có iPad Pro màn hình 10.5 inch hoặc 12.9 inch, bạn phải có gói Office 365 đủ điều kiện để chỉnh sửa file trên iPad Pro.
Điều này vì Microsoft cho rằng nếu bạn dùng thiết bị màn hình lớn hơn 10.1 inch, bạn dùng cho mục đích chuyên nghiệp. Microsoft yêu cầu đăng ký Office 365 nếu dùng ứng dụng cho công việc. Nếu dùng Word, Excel, PowerPoint, Outlook cho mục đích thương mại, bạn phải đăng ký.
Vấn đề không nhất thiết là phải trả tiền, mà là Microsoft chuyển sang mô hình đăng ký vài năm trước. Một số người cảm thấy khó chịu khi thực chất "thuê" phần mềm.
Tuy nhiên, mô hình đăng ký có lợi ích. Nếu không dùng hoặc tìm được thay thế tốt hơn, bạn có thể hủy đăng ký. Nếu mua bản quyền vĩnh viễn, tiền đã mất. Cũng nên nhớ các gói Office cũ đắt hơn giá đăng ký hôm nay – Office 2008 cho Mac phiên bản tiêu chuẩn giá £349.99. So sánh với giá đăng ký hàng năm thì không quá đắt. Đặc biệt bạn có thể hủy bất cứ lúc nào. Chúng tôi sẽ xem cách hủy đăng ký Office 365 bên dưới.
Với đăng ký Office 365, bạn mở khóa đầy đủ tính năng ứng dụng Office trên iOS – nghĩa là bạn có nhiều tính năng hơn người dùng miễn phí trên iPhone/iPad nhỏ.
Office 365 cung cấp phiên bản cao cấp: Word, Excel, PowerPoint, Outlook – bao gồm theo dõi thay đổi nâng cao, bỏ giới hạn cách dùng kiểu đoạn văn, công cụ định dạng biểu đồ, bảng, hình ảnh nâng cao. Thêm 1TB lưu trữ trực tuyến OneDrive mỗi người (miễn phí chỉ 5GB).
Cách dùng Word, Excel, PowerPoint trên iPad Pro miễn phí
Nhưng nếu bạn không dùng cho mục đích thương mại? Có thể bạn chỉ cần Word viết thư, Excel quản lý chi tiêu gia đình.
Hoặc bạn là sinh viên, muốn con dùng Office cho bài tập. May mắn là có cách đăng ký miễn phí cho mục đích giáo dục. Chúng tôi xem xét tùy chọn này trước.
Nếu bạn là sinh viên hoặc làm trong giáo dục, bạn có thể đăng ký Office 365 miễn phí. Chỉ cần địa chỉ email trường học hợp lệ.
Để đăng ký phiên bản giáo dục miễn phí, nhập email trường vào trang web này. Phiên bản miễn phí cung cấp ứng dụng Office dựa trên web. Cũng có phiên bản giáo dục trả phí từ $2.50/£2.20/tháng cho sinh viên (xem thêm tại đây).
Ngoài ra, sinh viên đại học có thể mua Office 365 University giá £59.99. Cần chứng minh thân phận sinh viên tại đây.
Nếu chỉ muốn dùng ứng dụng Office iOS cho mục đích cá nhân, có vài cách.
Một tùy chọn là đăng ký dùng thử miễn phí. Nếu chỉ cần truy cập tạm thời, điều này phù hợp. Đăng ký dùng thử 1 tháng Office 365 tại đây.
Nếu cần dùng lâu hơn một tháng, bạn có thể đăng ký Office 365 Personal và hủy khi không cần nữa. Giá £5.99/$6.99/tháng hoặc £59.99/$69.99/năm. Đăng ký tại đây.
Cũng có gói Office 365 Home £7.99/$9.99/tháng (£79.99/$99.99/năm) chia sẻ cho cả gia đình (tối đa 6 người). Đăng ký tại đây.
Chúng tôi sẽ xem cách hủy đăng ký tiếp theo.
Cách hủy đăng ký Office 365
Có thể hủy đăng ký Office 365. Cách làm:
- Đăng nhập thông tin tài khoản trên trang web này.
- Vào Dịch vụ và Đăng ký.
- Tìm chi tiết đăng ký của bạn.
- Nhấn Quản lý.
- Chọn Hủy từ các tùy chọn.
- Cuối cùng, nhấn Xác nhận hủy.
Nếu hủy trong 30 ngày kể từ lần thanh toán cuối, bạn được hoàn tiền. Nếu trả hàng tháng, bạn có thể chọn tiếp tục dùng đến hết tháng đã trả, hoặc yêu cầu hoàn tiền và mất quyền chỉnh sửa. Tương tự, nếu trả cả năm trước và yêu cầu hoàn tiền, ứng dụng sẽ mất đầy đủ chức năng.
Các lựa chọn thay thế Office trên iOS
Bạn không bắt buộc dùng ứng dụng Office. Apple cung cấp miễn phí bộ ứng dụng văn phòng riêng cho Mac, iPad, iPhone.
Bộ ứng dụng của Apple bao gồm Pages (soạn thảo văn bản), Numbers (bảng tính), Keynote (trình bày). Tải phiên bản mới nhất tại đây: Pages, Keynote, Numbers. Bạn có thể mở file Word, Excel, PowerPoint bằng ứng dụng tương ứng trên iPad, iPhone, Mac và lưu lại dưới định dạng Office nếu cần gửi cho người không dùng ứng dụng Apple.
Dù bạn quen với Office, phiên bản của Apple cung cấp chức năng rất tương tự và tương thích với Word, PowerPoint, Excel. Vậy thực sự không cần cài Office trên iPad.