Microsoft có một loạt các gói Microsoft 365 dành cho mục đích sử dụng cá nhân, doanh nghiệp hoặc phi lợi nhuận. Một kế hoạch như vậy có thể đã được áp dụng tại trường của bạn. Sinh viên và giáo viên dễ dàng kiểm tra tính đủ điều kiện của trường để đăng ký Microsoft 365 miễn phí và họ cũng có thể tự đăng ký ưu đãi thay vì thông qua quản trị viên.
Trên trang của Microsoft, bạn có thể kiểm tra để xác định xem bạn có thể nhận được tài khoản Microsoft Office miễn phí cho sinh viên và giáo viên hay không. Nếu bạn không đủ điều kiện, hãy hỏi quản lý của trường bạn xem họ có hỗ trợ Microsoft 365 Education hay không.
Những gì được bao gồm cho sinh viên và giáo viên đủ điều kiện
Tài khoản Microsoft Office miễn phí dành cho sinh viên và giáo viên bao gồm các phiên bản Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Access và Publisher mới nhất dành cho máy tính để bàn (Office 2019 cho Windows hoặc Office 2019 cho Mac). Ngoài ra, bạn có thể cài đặt các chương trình máy tính để bàn này trên tối đa năm PC hoặc Mac cũng như lên đến năm thiết bị di động.
Các ứng dụng dành cho máy tính để bàn này tích hợp với Office Online, phiên bản dựa trên trình duyệt của Word, Excel, PowerPoint và OneNote. Điều quan trọng về Office Online là nó cho phép bạn cộng tác trên một tài liệu trong thời gian thực với các sinh viên hoặc giáo viên khác. Nếu bạn cần làm việc ngoại tuyến, bạn có thể lưu cục bộ, sau đó đồng bộ hóa các thay đổi sau khi thiết lập lại kết nối.
Ưu đãi cũng bao gồm bộ nhớ miễn phí trong OneDrive. Bạn có thể truy cập các tài liệu bạn đã lưu vào OneDrive trên tất cả các thiết bị di động và máy tính để bàn của mình. Gói Microsoft 365 Education thường cho phép các tổ chức giáo dục cung cấp trải nghiệm Office và OneDrive cùng với các trang web, email miễn phí, nhắn tin tức thì và hội nghị trên web. Bạn có thể cần kiểm tra với trường của mình để biết chi tiết về các thành phần này.
Cách xác định tính đủ điều kiện của bạn
Chương trình này đã có hiệu lực được một thời gian, nhưng giờ đây, việc xác định trường của bạn có phải là cơ sở đủ điều kiện hay không sẽ dễ dàng hơn.
Tất cả những gì bạn cần để kiểm tra tính đủ điều kiện là địa chỉ email trường học của bạn. Tiếp theo, hãy truy cập trang web Microsoft Office 365 Education để tìm hiểu thêm về các khả năng dành cho trường học của bạn.
Quản trị viên của các tổ chức đủ điều kiện cần làm gì
Quản trị viên không cần phải làm gì nhiều. Đây là điều thú vị về ưu đãi của Microsoft, như được mô tả trên trang Office in Education của họ:
Dành cho sinh viên hoặc giáo viên không đủ điều kiện
Sự quan tâm của bạn có thể thúc đẩy các cuộc trò chuyện quan trọng thay mặt cho các học sinh hoặc giáo viên khác ở trường của bạn. Nếu trường của bạn không đủ điều kiện, hãy liên hệ với ban giám hiệu của trường để yêu cầu họ liên hệ với Microsoft về việc không đủ điều kiện.