Tự hỏi liệu bạn có thể tải Word, Excel và PowerPoint trên iPad (hoặc thậm chí iPhone) của mình không? Câu trả lời là có! Trong bài viết này, chúng tôi sẽ thảo luận về cách cài đặt các ứng dụng Microsoft Office trên iPad, bao gồm cả cách bạn có thể tải chúng miễn phí (và liệu bạn có nên hay không) và cách sử dụng Word, PowerPoint và Excel trên iPad của bạn.
Khi Microsoft lần đầu tiên công bố ứng dụng Office dành cho thiết bị Mac và iOS, các ứng dụng này khá hạn chế. Phiên bản iPad cung cấp một số tính năng chỉnh sửa cơ bản (nhưng chỉ dành cho người đăng ký Office 365), trong khi phiên bản iPhone tương đương là chỉ đọc. Nhưng ngày nay, hầu hết người dùng iPad và iPhone đều có thể truy cập và chỉnh sửa tài liệu Word, Excel và PowerPoint trên điện thoại và máy tính bảng của họ mà không cần đăng ký Office 365.
Đọc tiếp để biết thêm thông tin về cách tải ứng dụng Office trên iPhone và iPad của bạn cũng như cách tận dụng tối đa các tính năng của chúng. Để được tư vấn liên quan, hãy xem hướng dẫn mua Office cho Mac của chúng tôi cũng như Ứng dụng bảng tính nào tốt nhất cho iPad?
Cách tải Microsoft Office cho iPad và iPhone
Các ứng dụng Microsoft Office được tải xuống miễn phí từ App Store (Word, Excel, PowerPoint và Outlook) cho bất kỳ người dùng iPhone hoặc iPad nào chạy iOS 12 trở lên. Nếu bạn chạy tìm kiếm trong App Store thay vì sử dụng các liên kết ở trên, hãy đảm bảo rằng bạn nhận được các phiên bản có Microsoft Corporation được liệt kê là nhà phát triển, để bạn không vô tình tải xuống bản sao Office.
Bạn có thể tạo, chỉnh sửa, xem và in tài liệu, bản trình bày và bảng tính trong ứng dụng Office miễn phí, nhưng để làm như vậy, bạn sẽ cần phải đăng nhập. Thật may là có thể đăng ký miễn phí, bạn chỉ cần tạo ID Microsoft bằng cách đăng nhập bằng địa chỉ email và mật khẩu của bạn. Bạn không cần phải có đăng ký Office 365, nhưng bạn sẽ cần đăng ký tài khoản miễn phí này nếu muốn có thể tạo và chỉnh sửa tài liệu.
Cách tải Microsoft Office cho iPad Pro
Vấn đề phát sinh nếu bạn có iPad Pro hoặc iPad 10.2in mới (2019), vì Microsoft chỉ cung cấp Word, Excel và PowerPoint (và Outlook) miễn phí trên các thiết bị nhỏ hơn 10.1in. Về cơ bản, loại trừ bất kỳ iPad Pro nào (trừ khi bạn có một trong những mẫu cũ hơn với màn hình 9,7 inch). Chúng tôi có một bài viết thảo luận về cách tải Office trên iPad Pro miễn phí tại đây.
Do đó, bạn cần phải đăng ký Office 365 nếu muốn sử dụng các ứng dụng Office trên iPad Pro. Microsoft dường như tin rằng iPad Pro chỉ là một thiết bị chuyên nghiệp và mẫu iPad 10.2in (2019) rẻ tiền bị ảnh hưởng bởi màn hình lớn hơn đó.
Tất nhiên, nếu bạn đang sử dụng các bản sao của Word, Excel và Powerpoint vì lý do chuyên nghiệp hoặc thương mại thì bạn nên có đăng ký Office 365 một cách hợp pháp bất kể bạn đang sử dụng thiết bị nào.
Nếu bạn chỉ sử dụng Word trên iPad Pro để viết thư cho người cô tuyệt vời của mình thì bạn có thể thất vọng, nhưng trong trường hợp đó, chúng tôi khuyên bạn nên sử dụng Pages có thể là giải pháp tốt hơn cho bạn.
Tôi có nên mua đăng ký Office 365 không?
Giống như chúng tôi đã nói ở trên, bạn có thể tải Office trên iPad hoặc iPhone của mình miễn phí mà không cần đăng ký Office 365. Tuy nhiên, nếu bạn có iPad Pro hoặc bạn đang sử dụng các ứng dụng cho mục đích thương mại (ví dụ:công việc) , thì bạn sẽ nhận được đăng ký Office 365.
Với Office 365, bạn nhận được các phiên bản cao cấp của các ứng dụng Office:Word, Excel, PowerPoint và Outlook - bao gồm theo dõi thay đổi nâng cao, loại bỏ các giới hạn về cách bạn có thể sử dụng kiểu đoạn văn và các công cụ định dạng biểu đồ, bảng và hình ảnh nâng cao. Ngoài ra, bạn nhận được 1TB dung lượng lưu trữ trực tuyến cho mỗi người với OneDrive (nếu không đăng ký Office 365, bạn chỉ nhận được 5GB). Người dùng cũng có thể mở các tài liệu hiện có được lưu trữ trên OneDrive của họ hoặc bất kỳ vị trí SharePoint nào khác.
Đăng ký Office 365 hàng năm bắt đầu từ £ 59,99 ở Vương quốc Anh (hoặc £ 5,99 mỗi tháng) cho Cá nhân và $ 69,99 ở Hoa Kỳ (hoặc $ 6,99 mỗi tháng). Tùy thuộc vào đăng ký, bạn cũng có thể tải các ứng dụng Office cho máy Mac của mình. Bạn cũng nhận được 60 phút gọi Skype miễn phí mỗi tháng và dung lượng lưu trữ đám mây OneDrive cho tối đa năm người dùng.
Bạn sẽ tìm thấy chi tiết đầy đủ về các tính năng bổ sung được mở khóa với đăng ký 365, cùng với các cấp khác nhau được cung cấp, tại trang web Microsoft Office.
Microsoft đã xác nhận rằng phiên bản Office mới sẽ ra mắt muộn hơn vào năm 2021. Đọc về Office 2021 tại đây:Ngày phát hành Office 2021 cho Mac.
Tôi có cần Word, Excel và PowerPoint trên iPad không?
Bạn có thể thấy mình không cần sử dụng các ứng dụng Office trên iPad của mình. Apple cung cấp giải pháp thay thế riêng sẽ mở và lưu tài liệu, bảng tính và bản trình bày tương thích với các ứng dụng Microsoft Office.
Bộ ứng dụng văn phòng của Apple, đôi khi được gọi là iWork, bao gồm Pages (xử lý văn bản), Numbers (bảng tính) và Keynote (thuyết trình). iWork được cung cấp miễn phí khi mua Apple iPad hoặc iPhone. Bạn có thể tải xuống các phiên bản mới nhất tại đây:Pages, Keynote, Numbers.
Đọc thêm về các ứng dụng iWork di động của Apple:
- Bài đánh giá về Apple Keynote
- Đánh giá về Trang Apple
- Đánh giá về Apple Numbers
Tùy chọn đồng bộ hóa cho Microsoft Office
Office cho iOS tích hợp với OneDrive, dịch vụ lưu trữ đám mây của Microsoft. Vì vậy, người dùng có thể tạo một tài liệu trong ứng dụng Office có liên quan, sau đó sửa đổi nó trên iPad của họ trong khi đi làm. Tài liệu sẽ duy trì định dạng ngay cả khi phiên bản di động không hỗ trợ tính năng cụ thể đó.
Tuy nhiên, bạn cần đảm bảo rằng tài liệu phải được tải xuống iPad trước khi bạn có thể làm việc trên chúng. Bạn cũng có thể tạo và lưu tài liệu trên iPad của mình mà không cần lưu chúng vào OneDrive - rất tiện lợi nếu bạn đang ngoại tuyến - nhưng bạn sẽ không thể sử dụng các mẫu trừ khi bạn thiết lập tài liệu trong khi vẫn kết nối với internet.
Khi trực tuyến, bạn có thể cộng tác trên tài liệu, chỉnh sửa chúng cùng lúc với đồng nghiệp - bạn cần nhấn vào nút chia sẻ ở phía trên bên trái của thanh công cụ để mời người khác truy cập tài liệu. Tuy nhiên, lưu ý rằng nó không cập nhật theo thời gian thực, vì vậy bạn có thể làm mới và tìm thấy một đoạn bạn đang làm đã bị chuyển đi.
Word cho iPad và iPhone
Với Word cho iOS, bạn có được các công cụ tạo và chỉnh sửa tài liệu đáng kể - cũng như các ứng dụng Office trên iOS khác, giờ đây bạn có thể chỉnh sửa tài liệu trong ứng dụng bất kể bạn có tài khoản Office 365 trả phí hay không. Trước đây, nếu không có đăng ký Office 365, bạn có quyền truy cập chỉ đọc vào tài liệu.
Tạo tài liệu? Giả sử rằng bạn chỉ muốn định dạng văn bản tiêu chuẩn, bao gồm chọn và thay đổi định dạng đoạn văn của tài liệu hoặc thêm và thực hiện các thay đổi cơ bản đối với bảng, phiên bản miễn phí sẽ hoạt động hoàn hảo cho bạn.
Sử dụng Word cho iOS trên iPhone gặp phải những hạn chế về kích thước màn hình, nhưng Microsoft đã thực hiện một số tinh chỉnh đối với giao diện để giúp bạn dễ dàng sử dụng hơn trên iPhone, chẳng hạn như tinh giản 'Ribbon' (thanh công cụ mà bạn đang sử dụng. để sử dụng trong mọi ứng dụng Office) để tối đa hóa không gian màn hình trong khi chỉnh sửa văn bản.
Ngoài ra còn có nút 'Chế độ xem trên thiết bị di động' để thay đổi kích thước văn bản, xóa các thành phần tài liệu không cần thiết và đặt các công cụ vào bằng bàn phím, cho phép bạn tập trung vào văn bản mà bạn đang chỉnh sửa.
Nếu bạn làm việc trong môi trường kinh doanh, bạn có thể thấy rằng có một số hạn chế. Các tính năng yêu cầu đăng ký Office 365 bao gồm một số công cụ định dạng và bố cục chuyên sâu hơn, thay đổi hướng trang, bổ sung hoặc giảm bớt các cột và phần trang, Word Art, màu văn bản tùy chỉnh, thêm phản chiếu hoặc các tùy chọn chỉnh sửa hình ảnh khác, nâng cao chỉnh sửa bảng và biểu đồ cũng như theo dõi thay đổi.
Lưu ý rằng nếu tính năng theo dõi thay đổi đã được bật cho một tài liệu, bất kỳ thay đổi nào bạn thực hiện sẽ được theo dõi, ngay cả khi bạn không có tất cả các tính năng của tài khoản đăng ký - bạn chỉ không thể chấp nhận hoặc từ chối các thay đổi.
Nếu bạn có khả năng đang truy cập các tệp được lưu trữ trong tài khoản OneDrive hoặc Dropbox for Business hoặc trên Microsoft SharePoint riêng tư của mình, bạn sẽ phải có một tài khoản trả phí. Nếu đăng ký tài khoản OneDrive miễn phí, bạn có thể sử dụng ứng dụng để lưu trữ và truy cập tài liệu.
Microsoft bao gồm tích hợp Dropbox, có nghĩa là bạn có thể thêm tài khoản Dropbox của mình vào Word và mở bất kỳ tài liệu Word nào bạn đã lưu trữ ở đó.
Để có cái nhìn sâu hơn về ứng dụng, hãy đọc hướng dẫn Word cho iOS của chúng tôi.
Excel dành cho iPad và iPhone
Excel cho iOS có thể được sử dụng để tạo bảng tính, miễn là bạn đăng ký ID Microsoft. Khi bạn đã đăng nhập vào tài khoản của mình, bạn sẽ có gần như tất cả các tính năng mà người đăng ký Office 365 có. Tạo, sửa đổi, lưu và in:tất cả đều hoạt động tốt trong phiên bản miễn phí.
Ngoài ra còn có hỗ trợ Dropbox, vì vậy bạn không cần phải sử dụng Microsoft OneDrive. Khi bạn đã đăng nhập vào tài khoản Dropbox của mình, bạn sẽ thấy danh sách các Địa điểm bạn có thể lưu và mở mọi thứ. Sau đó, bạn có thể mở, sửa đổi và lưu bất kỳ bảng tính nào trong DropBox. Chúng tôi cũng muốn xem iCloud Drive ở đây.
Các tính năng chỉ mở cho người dùng Office 365 bao gồm:tùy chỉnh bố cục và kiểu bảng tổng hợp (bạn vẫn không thể tạo bảng tổng hợp trong Excel cho iOS); thêm màu tùy chỉnh vào hình dạng; chèn và chỉnh sửa WordArt; thêm bóng và kiểu phản chiếu vào hình ảnh; và thêm hoặc sửa đổi các phần tử biểu đồ.
Không có sự khác biệt giữa ứng dụng iPad và iPhone - nhưng chúng ta phải thừa nhận rằng sử dụng Excel trên iPad là một trải nghiệm tốt hơn nhiều do màn hình lớn hơn. Màn hình iPhone thực sự quá nhỏ đối với tất cả, trừ phần cơ bản nhất của việc chỉnh sửa. Chúng tôi sẽ sử dụng nó trong trường hợp khẩn cấp, nhưng nếu chúng tôi đang soạn thảo một tài liệu hoặc thực hiện các chỉnh sửa quan trọng, chúng tôi sẽ sử dụng iPad.
Để tìm hiểu thêm về các tính năng và khả năng của ứng dụng, hãy đọc hướng dẫn Excel cho iOS của chúng tôi.
PowerPoint cho iPad và iPhone
Cũng giống như Word và Excel cho iOS, PowerPoint không còn yêu cầu đăng ký để chỉnh sửa bản trình bày.
Trên cấp miễn phí, bạn có thể thêm và chỉnh sửa hoạt ảnh, cắt hình ảnh và thêm video từ thiết bị iOS của mình.
Nếu bạn có đăng ký Office 365, bạn có quyền truy cập vào các tính năng cao cấp bao gồm Chế độ xem Người trình bày; thêm màu tùy chỉnh vào hình dạng; thêm và chỉnh sửa WordArt; áp dụng phản xạ và bóng đổ vào đồ họa; thêm và chỉnh sửa các thành phần biểu đồ; và điều chỉnh bóng của các ô, hàng và cột trong bảng.
Nó không phù hợp với phiên bản PowerPoint trên máy tính, nhưng là phiên bản di động hữu ích cho các bài thuyết trình đơn giản, nó là một công cụ vững chắc. Cũng như các ứng dụng khác, lưu trữ tệp Dropbox là một giải pháp thay thế cho OneDrive của chính Microsoft.