Microsoft Word được thiết kế để cho phép người dùng soạn thảo và lưu tài liệu. Ngoài tiện ích này, nó có tính năng đếm thời gian dành cho tài liệu. Thông thường, bạn dùng đồng hồ bấm giờ, nhưng để có thêm thông tin, bạn có thể chuyển sang chức năng báo cáo thời gian gọi là Tổng thời gian chỉnh sửa. Nó cung cấp tất cả chi tiết, bao gồm thời gian chính xác dành cho tài liệu.
Theo dõi Tổng thời gian chỉnh sửa trong tài liệu Word
Giả sử bạn vừa hoàn thành một tài liệu dài và muốn biết thời gian dành cho nó, hãy vào menu Tệp (góc trên bên trái).
Tiếp theo, từ thanh bên xuất hiện, nhấp vào lệnh Thông tin – lệnh này có thể đã được chọn theo mặc định khi bạn mở menu Tệp.
Tìm khu vực Thông tin. Khi hiển thị, nhấp vào nó để có thông tin hoàn chỉnh về tài liệu hiện tại.
Dưới phần Thuộc tính, bạn sẽ thấy giá trị Tổng thời gian chỉnh sửa. Theo mặc định, Word chỉ hiển thị giá trị bằng phút và không thể đổi sang giờ hoặc giây.
Thay vào đó, bạn có thể xác định thời gian chỉnh sửa tài liệu qua File Explorer trong Windows 10. Không cần mở tài liệu. Chỉ cần nhấp chuột phải vào tài liệu và chọn Thuộc tính từ menu ngữ cảnh.
Sau đó, chuyển sang tab Chi tiết và cuộn xuống tìm mục Tổng thời gian chỉnh sửa.
Đó là tất cả! Tính năng này tuy hữu ích nhưng có nhược điểm – nó không chỉ tính thời gian gõ hoặc viết nội dung mà còn tính cả thời gian để tài liệu閒. Vì vậy, nó không hoàn toàn chính xác.
Đọc tiếp: Cách tùy chỉnh phím tắt cho Microsoft Office.