Thời đại kỹ thuật số đã đến và chinh phục. Đã qua rồi cái thời buồn tẻ khi phải in, ký tên vào tài liệu và quét lại trước khi gửi đi. Đáng ngạc nhiên là không nhiều người như bạn nghĩ biết về cách thức kinh doanh hữu ích và mới mẻ này trong thời đại kỹ thuật số. Trên thực tế, có một số cách để ký tài liệu trực tuyến hoặc trên ứng dụng di động miễn phí. Một lần nữa và nhiều người không biết, một phần mềm có thể đã được tích hợp sẵn trong hệ điều hành của thiết bị của bạn. Tùy chọn nào ít rườm rà và nhanh chóng hơn so với việc sử dụng bút vật lý kiểu cũ?
Sử dụng Xem trước trong Mac
Có rất nhiều tính năng ẩn trong Xem trước cho macOS và một trong số đó là khả năng ký tài liệu. Bạn có thể lưu chữ ký của mình vào hệ thống và sử dụng lại nhiều lần để ký các tài liệu. Sau khi hoàn tất, chỉ cần lưu và xuất tệp, bạn sẽ có trong tay một tài liệu đã ký.
Có liên quan :Cách ký tài liệu từ Gmail
Đánh dấu trong iOS
Nếu bạn là người dùng iOS, bạn là người may mắn. Đánh dấu là một tính năng được phát hành cùng với iOS 9. Đây là một công cụ miễn phí để ký các tài liệu của bạn. Đánh dấu có sẵn trong nhiều ứng dụng cài sẵn bao gồm Ghi chú và Thư. Chỉ cần mở tệp đính kèm và chọn biểu tượng đánh dấu - chiếc cặp - để bắt đầu.
Sau đó, chọn công cụ bút ở góc dưới bên trái. Chọn màu ưa thích.
Nếu bạn muốn điều chỉnh độ dày của mực, hãy chọn biểu tượng ở dưới cùng bên phải.
Ký vào tài liệu của bạn và nhấn vào xong. Nếu bạn không hài lòng, hãy nhấn vào “Hoàn tác”. Để có kết quả tốt nhất, hãy sử dụng màn hình lớn nhất có thể, chẳng hạn như iPad và chế độ ngang.
Đánh dấu không hỗ trợ lưu trữ cho chữ ký. Để làm được điều đó, bạn sẽ cần một ứng dụng ký chuyên dụng.
SignEasy
SignEasy là một trong những ứng dụng đơn giản nhất và không xâm phạm để ký tài liệu. Không có quảng cáo, nó có thể lưu trữ chữ ký và hỗ trợ các tài liệu được nhập từ nhiều nguồn khác nhau.
Bạn có thể nhập từ email, ảnh, Dropbox, Box, Evernote, Google Drive, OneDrive và ổ iCloud. Tư cách thành viên miễn phí cho phép ký tối đa ba tài liệu, giúp bạn có thể bắt đầu miễn phí.
SignEasy có sẵn trực tuyến, cũng như trên iOS và Android.
DocuSign
Đối với hầu hết chúng ta, DocuSign là cách đơn giản nhất để ký và gửi tài liệu. Nó đã được những người đánh giá ca ngợi là “ chuyên nghiệp , ”“ thay đổi cách chúng tôi thực hiện thuế "Và một" vị cứu tinh tức thì . ” Giống như SignEasy, DocuSign lưu chữ ký của bạn. Hoàn thiện chữ ký một lần và sử dụng nó mỗi lần. Ba bản hợp đồng có sẵn với gói miễn phí. Hơn nữa, bạn có thể thêm tài liệu từ nhiều nguồn khác nhau, trực tiếp hoặc thông qua ứng dụng. Các tài liệu tuyên bố của DocuSign được bảo mật và mã hóa để đảm bảo an toàn và riêng tư.
Không thấy trong các ứng dụng và tính năng khác như Đánh dấu, bạn có thể chèn ngày và các trường như hộp kiểm. Nếu yêu cầu đồng nghiệp ký, bạn có thể đặt các trường ký trong tài liệu. Vì vậy, khi người ký nhận được tài liệu, họ sẽ biết chính xác nơi bắt đầu.
Tuy nhiên, có một nhược điểm là mua hàng trong ứng dụng sẽ được yêu cầu đối với bất kỳ ai khác ngoài bạn để ký tài liệu trên thiết bị của bạn.
Docusign dành cho Google Chrome có một vài tính năng bổ sung như khả năng đăng nhập ngay từ trang web hiện tại mà không cần phải rời khỏi trang web đó. Bạn sẽ phải đăng nhập vào một tài khoản trước khi bắt đầu. Mặc dù vậy, nó cũng đơn giản như việc điền vào một vài trường. Trong các trang web và ứng dụng, chẳng hạn như Hộp thư đến của Google, hãy nhấp vào biểu tượng DocuSign để bắt đầu ký.
Từ đó, chọn người sẽ cần ký tài liệu và thêm chữ ký của bạn.
DocuSign cũng có sẵn cho Windows, iOS và Android.
DocHub
DocHub là một trong những tùy chọn tốt nhất hiện có để ký tài liệu của bạn, vì nó không yêu cầu tải xuống. Chỉ cần đăng nhập bằng Google, DropBox hoặc địa chỉ email. Điều này chủ yếu cần thiết để bạn có thể lưu chữ ký trên đám mây. Một lần nữa, hãy hoàn thiện chữ ký của bạn một lần và không bao giờ phải lo lắng về nó nữa.
Việc ký có thể được thực hiện hoàn toàn thông qua trình duyệt web trên máy tính để bàn của bạn bằng chuột hoặc bàn di chuột. Nếu bạn muốn một chữ ký trông tự nhiên và rõ ràng hơn, bạn có tùy chọn gửi liên kết của một trang web HTML5 duy nhất đến điện thoại thông minh của mình. Từ đó, bạn có thể ký tài liệu và trình duyệt web của bạn sẽ cập nhật nội dung trực tiếp.
Kết luận
Tìm kiếm một cách nhanh chóng để ký một tài liệu? Không cần phải đi xa hơn những ứng dụng hàng đầu có sẵn trên iOS App Store, cửa hàng Google Play và web. Nhập, ký và gửi nó theo cách của nó. Nó không thể được dễ dàng hơn. Tất cả các tính năng chính mà người dùng bình thường cần để ký tài liệu đều có thể sử dụng được với giấy phép miễn phí của SignEasy và DocuSign. Khi tìm cách trốn tránh chỉ có thể ký ba tài liệu miễn phí, người ta có thể muốn sử dụng Markup hoặc DocHub. Biết về bất kỳ ứng dụng ký, trang web, phần mềm ot nào khác không? Hãy cho chúng tôi biết trong phần bình luận.