Bạn có thể biết thông tin được chuẩn bị không tốt có thể dẫn đến kết quả không chính xác, khiến bạn khó tin tưởng vào dữ liệu của mình hoặc thúc giục người khác làm như vậy. Làm sạch dữ liệu có nghĩa là sửa mọi lỗi và xóa các trường hợp dữ liệu không đầy đủ.
Bạn phải luôn làm sạch dữ liệu một cách cẩn thận, nhưng nó không cần phải là một quá trình cực kỳ kéo dài trong mọi trường hợp. Dưới đây là sáu thủ thuật bạn có thể thử để làm sạch dữ liệu của mình một cách hiệu quả.
Làm sạch toàn bộ các cột trong một trang tính riêng biệt
Nhiều người chia nhỏ các bảng tính lớn thành các phần có thể quản lý được để làm cho quá trình dọn dẹp dữ liệu bớt quá tải và giúp họ tập trung vào một số phần nhất định. Nếu bạn quyết định làm việc trên một cột tại một thời điểm, trước tiên hãy tạo một trang tính mới. Sau đó, sao chép một cột vào trang tính mới và xóa dữ liệu.
Sau khi làm sạch nó, bạn có thể sao chép cột trở lại trang tính ban đầu và thay thế cột cũ khi bạn làm như vậy.
Mẹo này cho phép bạn tránh vô tình sử dụng một hàm và áp dụng kết quả cho toàn bộ bảng tính thay vì chỉ cột hiện tại bạn đang làm việc. Nếu bạn đang làm việc trong Excel, hãy chèn trang tính bằng cách nhấp vào biểu tượng dấu cộng (+) ở cuối màn hình hoặc chọn menu Chèn trên tab Trang chủ và chọn Chèn trang tính .
Thay đổi định dạng ngày trong Google Trang tính
Ở Châu Âu, định dạng ngày được ưa thích là DD / MM / YY, nhưng ở Hoa Kỳ, mọi người thường viết ngày ở định dạng MM / DD / YY. Bạn có thể tưởng tượng sẽ khó hiểu như thế nào nếu mọi người quen với nhiều định dạng ngày làm việc trên bảng tính được chia sẻ trong Google Trang tính mà không đồng ý về hệ thống trước.
May mắn thay, Google Trang tính cho phép bạn thay đổi định dạng ngày tháng, tránh phải thực hiện các thay đổi thủ công. Theo mặc định, định dạng ngày là định dạng thường được sử dụng trong ngôn ngữ của bảng tính. Tuy nhiên, bạn có thể đặt định dạng ngày tùy chỉnh để thay thế.
Đánh dấu dữ liệu cần định dạng trước, sau đó đi tới Định dạng > Số > Định dạng khác . Cuối cùng, chọn Ngày khác và Định dạng thời gian . Từ đó, bạn có thể chọn từ các định dạng được hiển thị hoặc tạo của riêng bạn.
Thu dọn dữ liệu được nhập vào Tableau từ các chương trình khác
Nếu Tableau là chương trình trực quan hóa dữ liệu của bạn, thì có tin tốt khi xử lý thông tin được nhập từ nơi khác, chẳng hạn như Google Trang tính hoặc Excel. Tính năng Trình thông dịch dữ liệu nắm bắt dữ liệu từ chương trình đã nhập và kiểm tra dữ liệu đó để tìm những thứ cần làm sạch, chẳng hạn như các ô trống.
Sử dụng Kết nối ngăn trong Tableau để định vị dữ liệu ở định dạng được hỗ trợ, chẳng hạn như .csv, .pdf hoặc Google Trang tính. Kéo bảng qua canvas nếu cần, sau đó tìm Nguồn dữ liệu khu vực bên trái màn hình. Sau đó, trong Trang tính của phần Nguồn dữ liệu, hãy đánh dấu vào hộp Sử dụng trình thông dịch dữ liệu .
Bạn có thể xem kết quả trong ngăn Dữ liệu bằng cách chọn Xem lại kết quả . Làm điều đó sẽ mở ra thông tin trong Excel, bao gồm một khóa để diễn giải cách Trình thông dịch dữ liệu xử lý dữ liệu.
Xóa dữ liệu cũ trong Excel
Điều quan trọng là giữ cho dữ liệu của bạn luôn cập nhật nhất có thể, đặc biệt nếu bạn dựa vào danh sách khách hàng tiềm năng trong khi thu hút khách hàng. Một trong những điều dễ làm nhất là loại bỏ những email không chính xác hoặc những người đăng ký không còn gắn bó với thương hiệu của bạn.
Bạn có thể xóa toàn bộ hàng dữ liệu cũ bằng cách nhấp chuột phải vào hàng tương ứng và chọn Xóa. Hoặc, nhấp vào một ô, sau đó sử dụng lệnh bàn phím Ctrl + A để đánh dấu dữ liệu. Sau đó, nhấn phím Xóa để xóa ô và nhập tài liệu cập nhật.
Xóa khoảng trắng thừa trong Excel bằng công thức Trim
Excel có nhiều công thức khác nhau giúp bạn tránh các quy trình dài dòng. Một trong số chúng được gọi là Trim. Nó loại bỏ tất cả các khoảng trắng ngoại trừ các khoảng trắng giữa các từ. Dán =TRIM (văn bản) vào Công thức ở đầu màn hình Excel.
Tiếp theo, hãy đảm bảo thay thế từ “văn bản” trong ngoặc đơn bằng nội dung cần cắt. Bạn cũng có thể chèn kết hợp cột và hàng có chứa văn bản, chẳng hạn như B3.
Màn hình tìm các từ sai chính tả với tính năng Kiểm tra chính tả của Google
Khi bạn làm việc với dữ liệu trong Google Trang tính hoặc Google Tài liệu, bạn nên tìm lỗi chính tả . Ngay cả những chuyên gia nhập dữ liệu cẩn thận nhất cũng bị mất độ chính xác do những điều như mệt mỏi hoặc cố gắng làm việc quá nhanh.
Bạn có thể tìm lỗi chính tả từ trình đơn Công cụ bằng cách chọn Chính tả quyền mua. Sau đó, giao diện cung cấp cho bạn tùy chọn để bỏ qua các lỗi chính tả có thể xảy ra hoặc sửa chúng bằng cách sử dụng các từ thay thế được đề xuất. Ngoài ra còn có một Thêm vào từ điển tùy chọn hoạt động tốt cho những từ bạn thường sử dụng mà Google gắn cờ sai là lỗi.
Đảm bảo không đặt niềm tin mù quáng vào trình kiểm tra chính tả, đặc biệt là trong bối cảnh dự án của bạn. Ví dụ:công cụ có thể đề xuất bạn thay đổi một ô chứa từ “Foxe” thành “fox”, nhưng điều đó có thể không đúng nếu từ đó là họ của một người.
Bám sát vào hệ thống của bạn và chia sẻ nó với những người khác khi có thể áp dụng
Sáu mẹo này sẽ giúp bạn có một khởi đầu tốt với việc dọn dẹp dữ liệu của mình. Sau khi bạn đưa ra các quy trình phù hợp với mình, bạn nên tuân thủ chúng mỗi khi bạn cần xem xét kỹ hơn dữ liệu của mình và làm sạch nó cho chính xác.
Nếu một số người có quyền truy cập vào dữ liệu và có thể cần chuẩn bị dữ liệu đó cho các lần sử dụng sau này, hãy cung cấp cho họ các kỹ thuật bạn sử dụng để tất cả các bạn đều đang sử dụng các quy trình giống nhau.
Lên kế hoạch sử dụng bất kỳ mẹo nào trong số này? Có bất kỳ để thêm? Hãy cho chúng tôi biết bên dưới trong phần nhận xét hoặc chuyển cuộc thảo luận qua Twitter hoặc Facebook của chúng tôi .
Đề xuất của ban biên tập:
- Các sự cố thường gặp với các bản cập nhật Android và cách khắc phục chúng
- Đây là cách cập nhật Google Chrome về cơ bản trên mọi thiết bị
- Walmart đang thử nghiệm một siêu thị được hỗ trợ bởi AI ở New York
- Lyft sẽ đưa bạn đến cửa hàng tạp hóa ở nhiều thành phố hơn chỉ với $ 2,50, khoảng
- Verizon mở đơn đặt hàng trước cho Galaxy S10 5G của Samsung, cùng với việc triển khai 5G cho 20 thành phố