Ứng dụng Shortcuts (Lối tắt) khá phổ biến בקרב người dùng iPhone và iPad. Nó được cài đặt sẵn trên thiết bị iOS và iPadOS, và cho phép bạn thực hiện các tác vụ phức tạp với các ứng dụng trên thiết bị. Vâng, với macOS Monterey, Apple cuối cùng cũng mang Shortcuts đến Mac.
Ngoài hàng trăm lối tắt dựng sẵn mới được làm riêng cho Mac, bạn cũng có thể chạy các lối tắt iPhone và iPad tương thích. Và nếu đó chưa đủ, bạn có thể tạo một lối tắt tùy chỉnh từ con số không. Ở đây, chúng ta sẽ xem cách bạn có thể sử dụng ứng dụng Shortcuts để tìm, cài đặt và tạo lối tắt mới trên Mac.
Cách tìm và chạy Shortcuts trên Mac
Khi bạn khởi chạy ứng dụng Shortcuts trên Mac lần đầu, bạn sẽ không tìm thấy gì ngoài vài lối tắt khởi động (starter shortcuts) trên trang chủ. Tuy nhiên, ứng dụng sẽ hiển thị các lối tắt bạn đã cài đặt trên iPhone hoặc iPad. Nếu bạn muốn thêm lối tắt dựng sẵn, bạn có thể làm từ Shortcuts Gallery (Thư viện lối tắt).
Làm theo các hướng dẫn đơn giản sau để tìm và cài đặt lối tắt mới:
- Khởi chạy ứng dụng Shortcuts trên Mac và nhấp vào Gallery (Thư viện) từ bảng bên trái.
- Bạn có thể sử dụng trường tìm kiếm ở góc trên bên phải để tìm lối tắt bạn thích. Hoặc, bạn có thể đơn giản cuộn qua Gallery.
- Khi đã tìm thấy lối tắt, nhấp vào biểu tượng dấu cộng (+) để thêm nó vào Mac.
- Bây giờ, đi đến phần All Shortcuts (Tất cả lối tắt) trên bảng bên trái.
- Nhấp nút play (phát) trên lối tắt để chạy tác vụ trên hệ thống.
Ngoài cách tiếp cận truyền thống này, bạn cũng có thể dùng Siri để chạy lối tắt trên Mac. Nói, "Hey Siri," theo sau là tên lối tắt để thực hiện tác vụ chỉ bằng giọng nói. Tùy thuộc vào lối tắt, bạn có thể nhận thông báo khi ứng dụng đã thực hiện xong tác vụ.
Bạn có thể lặp lại các bước này để tìm và cài đặt các lối tắt khác từ Gallery. Tuy nhiên, nếu bạn không ấn tượng với bộ sưu tập, bạn có tùy chọn cài đặt lối tắt không tin cậy (untrusted shortcuts) do người dùng khác tạo trực tiếp từ web.
Cũng, nếu bạn không còn cần lối tắt và muốn gỡ nó khỏi hệ thống, chỉ cần right-click (chuột phải) vào nó và chọn Delete (Xóa) từ menu ngữ cảnh.
Cách tạo lối tắt mới trên Mac
Tìm và cài đặt lối tắt dựng sẵn khá đơn giản, nhưng nếu bạn muốn nâng cao mức độ, bạn luôn có thể xây dựng lối tắt mới từ con số không. Tùy thuộc vào tác vụ bạn muốn lối tắt thực hiện, các bước có thể phức tạp.
Ở đây, chúng ta sẽ giữ nó đơn giản và giúp bạn với những điều cơ bản về tạo lối tắt mới trong ứng dụng Shortcuts. Hãy bắt đầu:
- Khởi chạy ứng dụng Shortcuts và đảm bảo bạn đang ở phần My Shortcuts (Lối tắt của tôi).
- Bây giờ, nhấp vào biểu tượng dấu cộng (+) ở góc trên bên phải cửa sổ.
- Bạn sẽ thấy trình soạn thảo lối tắt (shortcut editor) trên màn hình, với danh sách các hành động (actions) khác nhau trên bảng bên phải. Bạn có thể kéo thả các hành động bạn muốn vào trình soạn thảo.
- Tùy thuộc vào hành động bạn thêm, bạn có thể có tùy chọn tùy chỉnh nó thêm. Ví dụ, hành động Send Message (Gửi tin nhắn) sẽ cho bạn nhập tin nhắn và chọn người liên hệ muốn gửi.
- Nếu bạn muốn lối tắt tự động hóa tác vụ mà không hỏi ý kiến bạn, nhấp vào Show More (Hiển thị thêm) bên cạnh một hành động rồi bỏ chọn Show When Run (Hiển thị khi chạy).
- Khi bạn sẵn sàng kiểm tra xem lối tắt có hoạt động không, nhấp nút play ở góc trên bên phải cửa sổ để chạy nó.
Nếu ứng dụng thực hiện đúng tất cả tác vụ, an tâm là bạn đã làm tốt việc tạo lối tắt đầu tiên. Nếu không, hãy dành thời gian xem qua tất cả hành động để xem bạn có bỏ sót gì không. Mặc dù đây chỉ là ví dụ cơ bản, bạn có vô vàn cách để sáng tạo với lối tắt tùy chỉnh trên Mac.
Để ứng dụng Shortcuts khai phá phía sáng tạo của bạn
Mặc dù người mới bắt đầu sẽ hoàn toàn hài lòng với việc tìm và chạy lối tắt từ Gallery, người dùng nâng cao có thể bật tính năng tương thích AppleScript và shell script trong ứng dụng Shortcuts. Và nếu bạn đã quen với Automator, bạn sẽ vui biết rằng bạn có thể nhanh chóng chuyển đổi tất cả quy trình làm việc (workflows) của bạn thành lối tắt.
Với quản lý đa thiết bị và đồng bộ tự động, bạn có thể quản lý và chỉnh sửa các lối tắt bạn tạo từ iPhone, iPad hoặc Mac.