Microsoft Word là công cụ rất hữu ích để tạo tài liệu. Ngoài việc nhập văn bản, công cụ này cho phép bạn chèn hình ảnh vào tài liệu để làm cho nó trực quan hơn. Việc hiển thị bố cục này khiến người đọc cảm thấy hình ảnh được thêm vào căn chỉnh tốt với các ký tự văn bản riêng lẻ. Tuy nhiên, những gì người dùng thấy khá rắc rối là phương pháp bao văn bản quanh hình ảnh trong Word. Dưới đây là bài viết hướng dẫn phương pháp bao văn bản quanh hình ảnh trong Microsoft Word.
Bao văn bản quanh hình ảnh trong Word
Mở tài liệu Word và chọn tab Định dạng (Format). Trong menu của nó, bạn sẽ tìm thấy nút 'Bao văn bản (Wrap Text)', khi nhấp vào sẽ mở rộng thành menu các lựa chọn thay thế cung cấp các tùy chọn bao văn bản. Ở đây, bạn có thể chỉ định hình ảnh nên tương tác như thế nào với văn bản liền kề.
- Đồng dòng với văn bản (In Line with Text) – Tùy chọn này, văn bản không bao quanh hình ảnh mà là một phần của đoạn văn.
- Vuông (Square) – Văn bản bao quanh khung ngoài của hình ảnh.
- Chặt (Tight) – Nếu hình ảnh chèn là clip art có nền trong suốt, văn bản sẽ bao quanh các cạnh của hình ảnh.
- Sau văn bản (Behind Text) – Văn bản tài liệu xuất hiện như một lớp phủ trên hình ảnh.
- Trước văn bản (In Front of Text) – Hình ảnh xuất hiện phía trên văn bản.
- Trên và dưới (Top and Bottom) – Hình ảnh được chèn giữa văn bản. Văn bản có thể chiếm không gian trên hoặc dưới hình ảnh.
Tiếp theo, bạn cần định vị hình ảnh. Các tùy chọn dưới tiêu đề này giúp định vị hình ảnh ở vị trí cố định so với trang và tự động bao văn bản quanh nó.
Để làm vậy, nhấp vào hình ảnh để chọn. Sau đó, nhấp tab 'Công cụ hình ảnh Định dạng (Picture Tools Format)', và trong nhóm Sắp xếp, nhấp Vị trí (Position). Tuy nhiên, nếu bạn đang sử dụng phiên bản Microsoft 365 mới nhất, bạn sẽ tìm thấy cùng tùy chọn dưới tên Định dạng hình ảnh (Picture Format).
Chỉ cần chọn vị trí và kiểu bao văn bản bạn muốn sử dụng.
Tiếp theo, chọn bố cục mong muốn cho hình ảnh. Trong bước trên, dưới menu 'Sắp xếp', chọn tùy chọn 'Bố cục thêm (More Layout)'.
Sau đó, từ hộp bố cục trên tab Bao văn bản (Text Wrapping), chọn kiểu bao văn bản bạn muốn sử dụng.
Nếu bạn không thấy văn bản bao quanh hình ảnh, điều đó cho thấy hình ảnh quá lớn. Giải pháp có thể thử – thay đổi kích thước hình ảnh sao cho phù hợp để bao quanh văn bản. Bạn có thể làm điều này bằng cách nhấp vào hình ảnh và điều chỉnh kích thước bằng cách kéo góc dưới bên phải về phía trên bên trái.
Làm sao để bao văn bản quanh nhiều hình ảnh trong Word?
Để bao văn bản quanh hình ảnh trong Word, bạn cần dùng phần ĐỊNH DẠNG (FORMAT). Nó xuất hiện sau khi bạn chèn hình ảnh và nhấp vào nó. Ở đây bạn tìm thấy tùy chọn Bao văn bản (Wrap Text). Nhấp vào nó, chọn tùy chọn dựa trên cách bạn muốn bao văn bản.
Tại sao tôi không thể bao văn bản quanh hình ảnh trong Word?
Để bao văn bản quanh hình ảnh, bạn cần có hình ảnh và văn bản riêng biệt. Nếu bạn chèn văn bản dưới dạng hình ảnh, bạn không thể bao nó quanh hình ảnh khác. Hình ảnh và văn bản phải nằm ở các lớp khác nhau mới có thể bao được.
Cũng xem cách sử dụng công cụ chỉnh sửa hình ảnh Word để chỉnh sửa hình ảnh.