Bạn có bao giờ cần chèn một trang tính Excel vào tài liệu Word và liên kết chúng để khi bạn cập nhật trang tính Excel chính, nó cũng tự động cập nhật các giá trị trong tài liệu Word không?
Thực ra có một số cách để chèn bảng tính Excel vào Word:liên kết, nhúng và tạo một bảng tính mới. Cho dù bạn nhúng hay liên kết, bảng tính Excel đã chèn sẽ không tự động được cập nhật trừ khi bạn tạo liên kết cụ thể giữa hai tệp.
Tuy nhiên, sau khi được liên kết, dữ liệu trong bảng tính được nhúng hoặc liên kết sẽ cập nhật bất cứ khi nào các thay đổi được phát hiện trong bảng tính Excel gốc.
Ngoài việc chèn một bảng tính Excel hiện có, bạn cũng có thể chèn một đối tượng Excel mới vào Word, đối tượng này về cơ bản chạy Excel bên trong chính Word.
Trong bài viết này, tôi sẽ chỉ cho bạn cách thực hiện bằng cả ba phương pháp và giải thích những gì bạn cần làm để tạo liên kết.
Sao chép Phương pháp Dán
Hãy bắt đầu với phương pháp đầu tiên, về cơ bản chỉ là sao chép và dán từ Excel vào Word. Lưu ý rằng khi sử dụng phương pháp này, bạn có tùy chọn chỉ bao gồm một phần của bảng tính Excel trong tài liệu Word. Trong phương pháp thứ hai, chèn một đối tượng, toàn bộ bảng tính sẽ được đặt vào tệp Word.
Bước 1 :Chọn vùng trong bảng tính Excel mà bạn muốn đưa vào Word rồi nhấn Ctrl + C để sao chép nội dung.
Bước 2 :Bây giờ đi tới tài liệu Word của bạn và nhấn Ctrl + V để dán nội dung vào tệp Word. Để liên kết, bạn phải nhấp vào Tùy chọn dán ở dưới cùng bên phải và chọn Khớp Kiểu Bảng Đích và Liên kết với Excel hoặc Giữ định dạng nguồn và liên kết tới Excel.
Trong các phiên bản Word mới hơn, bạn sẽ thấy một số biểu tượng. Bạn có thể di chuột qua chúng và bạn sẽ tìm thấy hai tùy chọn giống như đã đề cập ở trên.
Bước 3 :Vậy là xong, bây giờ bảng của bạn sẽ được liên kết với tệp Excel gốc. Bất cứ khi nào bạn cập nhật tệp Excel và mở lại Word, Word sẽ hỏi bạn xem bạn có muốn cập nhật tài liệu với dữ liệu mới từ các tệp được liên kết hay không.
Bước 4 :Nhấp vào Có và bảng của bạn sẽ phản ánh các giá trị mới. Nếu bạn mở cả hai tệp cùng một lúc, bạn sẽ thấy các thay đổi trực tiếp.
Rõ ràng là có một số cơ chế khá phức tạp khiến tất cả công việc này hoạt động, nhưng may mắn thay, bạn không phải lo lắng về nó. Nó chỉ hoạt động! Lưu ý rằng nếu bạn chỉ sao chép và dán và không chọn một trong các tùy chọn liên kết, bạn sẽ chỉ chèn một đối tượng Excel độc lập và sẽ không được cập nhật khi các thay đổi được thực hiện trong tệp Excel gốc.
Ngoài ra, sử dụng phương pháp này, bạn không thể chỉnh sửa dữ liệu Excel trong Word và dữ liệu đó phản ánh trở lại bảng tính Excel. Nó chỉ hoạt động một chiều. Nếu bạn thực hiện các thay đổi đối với dữ liệu trong Word và lưu tệp, bạn sẽ nhận được thông báo tương tự ở trên hỏi bạn có muốn cập nhật tệp từ các tệp được liên kết khi bạn mở lại tệp hay không.
Nếu bạn nhấp vào Có, nó sẽ chỉ cần tải lại các giá trị mới nhất từ bảng tính Excel và ghi đè lên bất kỳ giá trị nào bạn có thể đã thay đổi. Nếu bạn muốn chỉnh sửa bảng tính Excel gốc, bạn có thể thực hiện việc đó từ Word bằng cách nhấp chuột phải vào dữ liệu, nhấp vào Đối tượng bảng tính được liên kết và sau đó nhấp vào Chỉnh sửa liên kết .
Điều này rất hữu ích nếu ai đó đã tạo tài liệu Word này và bạn không biết vị trí của tệp Excel gốc.
Chèn phương thức đối tượng
Cách thứ hai để liên kết bảng tính Excel với Word là sử dụng nút Chèn menu.
Bước 1 :Trong Word, nhấp vào Chèn , nhấp vào Đối tượng thả xuống rồi chọn Đối tượng .
Bước 2 :Nhấp vào nút Tạo từ tệp và nhấp vào tab Duyệt qua để chọn tệp của bạn.
Bước 3 :Khi bạn chọn tệp, bạn sẽ thấy hai hộp kiểm ở phía bên phải. Nếu bạn muốn liên kết bảng tính Excel, bạn cần chọn Liên kết tới tệp . Nếu bạn muốn chèn bảng tính để bảng tính không được liên kết với tệp gốc, thì đừng chọn hộp này.
Như đã đề cập trước đây, việc sử dụng phương pháp Chèn đối tượng sẽ kết xuất toàn bộ nội dung của bảng tính Excel vào Word thay vì chỉ một phần.
Lưu ý rằng nếu bạn nhấp đúp vào đối tượng Excel (nếu được liên kết), thì nó sẽ chỉ mở tệp Excel gốc trong chính Excel.
Chèn phương pháp bảng
Cuối cùng, bạn có thể chèn một bảng tính Excel hoàn toàn có thể chỉnh sửa vào Word bằng cách đi tới Chèn , nhấp vào Bảng và sau đó nhấp vào Bảng tính Excel ở dưới cùng.
Phương pháp này chỉ hữu ích nếu bạn muốn tạo một bảng tính Excel mới từ đầu và bạn có kế hoạch thực hiện các thay đổi đối với bảng tính từ chính Word. Tuy nhiên, điều thú vị về phương pháp này là nó sẽ chèn một bảng tính nổi và tải toàn bộ menu Excel bên trong Word, vì vậy bạn có thể chèn công thức, v.v. giống như khi bạn đang ở trong chính Excel.
Bạn có thể thêm trang tính, tạo bộ lọc, định dạng ô và làm mọi thứ giống như Excel bình thường. Đó là một cách nhanh chóng và dễ dàng để chèn một số dữ liệu vào tài liệu Word mà bạn có thể định dạng đúng cách bằng Excel thay vì dựa vào bảng Word, điều này thực sự khó tạo nên giao diện đẹp mắt.
Vì vậy, đó là tất cả những cách khác nhau để bạn có thể đưa bảng tính Excel vào Word và liên kết chúng hoặc không liên kết, tùy thuộc vào nhu cầu của bạn. Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào, hãy bình luận. Hãy tận hưởng!