Microsoft Excel trang tính rất hữu ích trong việc giữ cho dữ liệu có tổ chức và linh hoạt. Rất dễ dàng để di chuyển hoặc thay đổi mọi thứ trong trang tính, đặc biệt nếu bạn biết cách thao tác dữ liệu bằng Excel. Ngắt trang tham khảo các dấu phân cách đánh dấu sự phân chia của mỗi trang khi in.
Khi bạn sử dụng Excel, các ngắt trang thực sự được chèn tự động tùy thuộc vào kích thước giấy, tỷ lệ và tùy chọn lề. Chà, nếu trong trường hợp cài đặt mặc định không hoạt động với các yêu cầu hoặc tùy chọn của bạn thì bạn có thể chọn chèn các ngắt trang theo cách thủ công. Điều này rất hữu ích, đặc biệt nếu bạn đang in bảng và cần biết chính xác số trang cần thiết hoặc nơi bạn tách các tài liệu.
Dưới đây là các bước cần làm theo khi bạn muốn chèn, di chuyển hoặc xóa ngắt trang trong trang tính Microsoft Excel.
Chèn Ngắt trang trong Excel
Mở Xem và đi tới Chế độ xem sổ làm việc và sau đó nhấp vào Xem trước ngắt trang .
Chọn cột hoặc hàng mà bạn muốn chèn ngắt trang.
Đi tới Bố cục trang và sau đó nhấp vào Breaks được tìm thấy trong Thiết lập trang chuyển hướng. Cuối cùng, nhấp vào Chèn Ngắt Trang .
Khi bạn đã chèn ngắt trang vào vị trí mong muốn nhưng vẫn muốn thay đổi hoặc xóa ngắt trang đã được thiết lập, chỉ cần nhấp vào Xem từ trình đơn thả xuống, sau đó chọn Xem trước ngắt trang . Trong Xem trước ngắt trang , bây giờ bạn có thể kéo thoải mái từng ngắt trang. Kéo ngắt trang sang phải vào mép của bản xem trước nếu bạn muốn thay đổi hoặc xóa ngắt trang đã chọn.
Dưới đây là các bước cần thực hiện nếu bạn muốn tạo ngắt trang dọc :
1] Đặt con trỏ ô để đánh dấu Hàng 1 ở bên phải cột mà bạn muốn đặt ngắt trang.
2] Đi tới menu Excel và sau đó chọn Chèn Ngắt trang lựa chọn. Sau đó, bạn sẽ thấy một đường thẳng đứng trên trang tính của mình cho biết vị trí chính xác mà trang sẽ ngắt.
Nếu bạn muốn tạo ngắt trang ngang , đây là những gì bạn làm:
1] Đặt con trỏ ô trong Cột A hoặc hàng ngay bên dưới hàng mà bạn muốn chèn dấu ngắt trang.
2] Đi tới menu Excel, rồi chọn Chèn Ngắt Trang. Bạn sẽ thấy một đường ngang trên trang tính cho biết vị trí trang sẽ ngắt.
Khi bạn kiểm tra Xem trước ngắt trang dưới thanh trạng thái, bạn sẽ thấy kết quả thực tế hoặc vị trí mà ngắt trang sẽ xuất hiện sau khi tài liệu được in ra. Điều này cũng sẽ hiển thị những thay đổi bạn đã thực hiện đối với tài liệu.
Đọc :Cách tùy chỉnh Thanh công cụ Truy nhập Nhanh trong Excel để làm cho nó hoạt động cho bạn.
Di chuyển Ngắt trang trong Excel
1] Nhấp vào Tệp và sau đó trên Tùy chọn .
2] Trong số các tab ở phía bên trái, hãy nhấp vào Nâng cao và chọn hộp tương ứng với Bật tay cầm điền và kéo và thả ô.
3] Mở trang tính bạn muốn sửa đổi.
4] Nhấp vào Xem rồi đến Xem trước ngắt trang .
5] Để di chuyển Ngắt trang, chỉ cần kéo Ngắt trang đến vị trí mới.
Xóa Ngắt trang trong Excel
1] Trên Chế độ xem , nhấp vào Xem trước ngắt trang .
2] Chọn hàng hoặc cột của ngắt trang bạn định xóa.
3] Đi tới Bố cục trang Tab và nhấp vào Breaks. Chọn Xóa Ngắt trang . Nó sẽ xóa ngắt trang mà bạn đã chọn trước đó.
Hy vọng điều này sẽ hữu ích!