Microsoft Excel worksheet rất hữu ích để giữ dữ liệu tổ chức và linh hoạt. Rất dễ di chuyển hoặc chuyển đổi thứ tự trong worksheet, đặc biệt nếu bạn biết cách thao tác dữ liệu bằng Excel. Page Breaks (Ngắt trang) là các dấu phân cách đánh dấu sự chia trang khi in ấn.
Khi sử dụng Excel, các ngắt trang thực sự được chèn tự động tùy thuộc vào kích thước giấy, tỷ lệ và tùy chọn lề. Nếu cài đặt mặc định không phù hợp với yêu cầu hoặc sở thích của bạn, bạn có thể chọn chèn ngắt trang thủ công. Điều này rất hữu ích, đặc biệt nếu bạn in bảng và cần biết chính xác số trang cần thiết hoặc nơi tách tài liệu.
Dưới đây là các bước khi bạn muốn chèn, di chuyển hoặc xóa ngắt trang trong worksheet Microsoft Excel.
Chèn Ngắt trang trong Excel
Mở tab View (Xem) và đi đến tab Workbook Views (Chế độ xem sổ làm việc) rồi nhấp vào Page Break Preview (Xem trước ngắt trang).
Chọn cột hoặc hàng bạn muốn chèn ngắt trang.
Đi đến tab Page Layout (Bố cục trang) rồi nhấp vào Breaks (Ngắt) nằm dưới tab Page Setup (Thiết lập trang). Cuối cùng, nhấp vào Insert Page Break (Chèn ngắt trang).
Khi bạn đã chèn ngắt trang ở vị trí mong muốn nhưng vẫn muốn thay đổi hoặc xóa các ngắt trang đã thiết lập, chỉ cần nhấp vào View (Xem) từ menu thả xuống rồi chọn Page Break Preview. Trong Page Break Preview, bạn có thể kéo thả tự do các ngắt trang. Kéo ngắt trang ngay vào cạnh xem trước nếu muốn thay đổi hoặc xóa ngắt trang đã chọn.
Dưới đây là các bước để tạo ngắt trang dọc (vertical page break):
1] Đặt con trỏ ô để đánh dấu Hàng 1 ở bên phải cột nơi bạn muốn đặt ngắt trang.
2] Đi đến menu Excel rồi chọn tùy chọn Insert Page Break. Bạn sẽ thấy một đường dọc trên worksheet chỉ vị trí trang sẽ ngắt.
Nếu muốn tạo ngắt trang ngang (horizontal page break), làm như sau:
1] Đặt con trỏ ô ở Cột A hoặc hàng ngay dưới hàng bạn muốn chèn ngắt trang.
2] Đi đến menu Excel, chọn Insert Page Break. Bạn sẽ thấy một đường ngang chạy ngang worksheet chỉ nơi trang sẽ ngắt.
Khi bạn kiểm tra tùy chọn Page Break Preview (Xem trước ngắt trang) dưới thanh trạng thái, bạn sẽ thấy kết quả thực tế hoặc nơi ngắt trang sẽ xuất hiện khi in tài liệu. Điều này cũng hiển thị các thay đổi bạn đã làm cho tài liệu.
Đọc thêm: Cách tùy chỉnh Thanh công cụ truy cập nhanh (Quick Access Toolbar) trong Excel để làm việc hiệu quả.
Di chuyển Ngắt trang trong Excel
1] Nhấp tab File (Tệp) rồi Options (Tùy chọn).
2] Trong các tab bên trái, nhấp vào Advanced (Nâng cao) và tích vào ô tương ứng với Enable fill handle and cell drag-and-drop (Bật thanh kéo điền và kéo thả ô). 
3] Mở worksheet bạn muốn sửa đổi.
4] Nhấp vào View (Xem) rồi Page Break Preview (Xem trước ngắt trang).
5] Để di chuyển Ngắt trang, chỉ cần kéo nó đến vị trí mới.
Xóa Ngắt trang trong Excel
1] Trên tab View (Xem), nhấp vào Page Break Preview (Xem trước ngắt trang).
2] Chọn hàng hoặc cột của ngắt trang bạn định xóa.
3] Đi đến tab Page Layout (Bố cục trang) và nhấp vào Breaks (Ngắt). Chọn Remove Page Break (Xóa ngắt trang). Nó sẽ xóa ngắt trang bạn chọn trước đó.
Hy vọng điều này giúp ích!