Nếu làm việc với nhiều sổ làm việc Excel, bạn biết việc mở tất cả trong cùng một phiên bản (instance) đôi khi gây rắc rối. Ví dụ: tính toán lại công thức sẽ áp dụng cho tất cả sổ làm việc mở trong cùng instance.
Nếu không muốn vậy, hoặc muốn xem hai bảng tính song song trong hai cửa sổ riêng biệt, hãy tạo nhiều instance Excel. Tuy có thể chia màn hình trong một instance, nhưng tôi thấy phiền toái và không trực quan.
Các phiên bản Excel
Trước tiên xác định phiên bản bạn dùng. Office 2016 hoặc 2013: mỗi lần mở sổ làm việc mới tự tạo instance mới – không cần lo lắng.
Chỉ Office 2010 và cũ hơn mới có vấn đề single instance. Bài viết này hướng dẫn các cách mở sổ làm việc trong các instance khác nhau cho các phiên bản cũ.
Nhiều instance Excel
Thông thường mở file bằng double-click trong Explorer hoặc từ trong Excel → tất cả mở trong một instance.
Cách 1 – Menu Bắt đầu (Start Menu)
Mở Menu Bắt đầu → nhấp phím tắt Excel. Tự động mở instance mới. Hoạt động trên Windows 7, 8, 10.
Nếu biểu tượng Excel không hiện trong danh sách ứng dụng thường dùng, vào Tất cả chương trình (All Programs) hoặc Tất cả ứng dụng (All Apps) để mở.
Cách 2 – Thanh tác vụ (Taskbar)
Đã có một instance Excel mở và biểu tượng Excel trên thanh tác vụ: giữ phím SHIFT → nhấp vào biểu tượng → mở instance mới.
Không cần ghim Excel vào taskbar. Chỉ cần mở một instance để nó hiện trên taskbar, rồi giữ Shift nhấp.
Cách 3 – Nút giữa chuột (Middle Button)
Chuột có nút giữa (cuộn có thể nhấn): nhấp nút giữa lên biểu tượng Excel trên taskbar → instance mới mà không giữ phím.
Cũng có thể chuột phải vào biểu tượng Excel trên taskbar → chọn Excel 20xx → instance mới.
Cách 4 – Lệnh Run
Nếu Excel mất từ Desktop, Menu Bắt đầu, Taskbar: dùng lệnh Run. Nhấp Bắt đầu, gõ Run → Enter.
Gõ excel vào hộp Run → OK.
Đây là hầu như tất cả cách mở nhiều instance Excel. Sau khi có sổ làm việc trong các instance khác nhau, bạn có thể "neo" (snap) chúng vào các góc màn hình.
May mắn là tôi đã viết về chia màn hình Windows XP, 7, 8 và tính năng chia màn hình/snap mới trong Windows 10.
Lại nhắc: không cần lo lắng nếu dùng Office 2013/2016 vì chúng không còn mở nhiều sổ làm việc trong một instance. Cũng là lý do tốt để nâng cấp nếu bạn còn đần đần. Hãy bình luận nếu có thắc mắc. Chúc thành công!