Nếu bạn đã từng làm việc với nhiều sổ làm việc trong Excel, bạn biết rằng nó đôi khi có thể gây ra sự cố nếu tất cả các sổ làm việc đang mở trong cùng một phiên bản Excel. Ví dụ:nếu bạn tính toán lại tất cả các công thức, nó sẽ thực hiện điều đó cho tất cả các sổ làm việc đang mở trong cùng một trường hợp.
Nếu bạn không muốn điều đó xảy ra hoặc nếu bạn chỉ muốn xem cả hai bảng tính của mình cạnh nhau trong hai cửa sổ khác nhau, thì việc tạo nhiều phiên bản Excel sẽ có ý nghĩa. Bạn vẫn có thể chia màn hình nhiều bảng tính trong một phiên bản Excel, nhưng tôi thấy nó cồng kềnh và không trực quan.
Các phiên bản của Excel
Trước khi chúng ta đi vào chi tiết, bạn nên xác định phiên bản Excel mà bạn đang sử dụng. Nếu bạn đã cài đặt Office 2016 hoặc Office 2013, bạn không phải lo lắng vì bất cứ khi nào bạn mở một sổ làm việc mới, nó sẽ tự động tạo một phiên bản Excel mới.
Chỉ với Office 2010 trở về trước, bạn mới gặp sự cố phiên bản Excel duy nhất. Trong bài viết này, tôi sẽ đề cập đến các cách khác nhau mà bạn có thể giúp Excel mở các sổ làm việc khác nhau trong các trường hợp khác nhau.
Nhiều phiên bản Excel
Thông thường, bạn mở bảng tính Excel bằng cách nhấp đúp vào chúng trong Explorer hoặc bằng cách điều hướng đến chúng từ bên trong Excel. Sử dụng một trong hai phương pháp này sẽ dẫn đến việc mở các bảng tính trong một phiên bản Excel.
Phương pháp 1 - Menu Bắt đầu
Cách đầu tiên để giải quyết vấn đề này là chỉ cần mở Start Menu và sau đó nhấp vào phím tắt Excel. Thao tác này sẽ tự động mở một phiên bản Excel mới. Lưu ý rằng điều này sẽ hoạt động trong Windows 7, Windows 8 và Windows 10.
Nếu biểu tượng Excel không hiển thị trong danh sách các ứng dụng được sử dụng nhiều nhất, bạn chỉ cần đi tới Tất cả chương trình hoặc Tất cả ứng dụng và mở nó từ đó.
Phương pháp 2 - Thanh tác vụ
Nếu bạn đã có một phiên bản Excel đang mở và biểu tượng Excel nằm trên thanh tác vụ Windows của bạn, bạn có thể chỉ cần nhấn và giữ phím SHIFT, sau đó nhấp vào biểu tượng thanh tác vụ và nó sẽ mở một phiên bản khác.
Lưu ý rằng bạn chưa thực sự ghim biểu tượng Excel vào thanh tác vụ của mình. Tất cả những gì bạn cần làm là mở một phiên bản Excel để nó hiển thị trên thanh tác vụ. Khi đó, bạn có thể giữ SHIFT và sau đó nhấp vào biểu tượng.
Phương pháp 3 - Nút giữa
Nếu bạn đang sử dụng chuột có nút giữa hoặc nút cuộn có thể nhấp được, bạn cũng có thể chỉ cần nhấp vào nút đó để tải phiên bản mới mà không cần phải giữ bất kỳ phím nào. Nếu bạn chưa biết, bạn cũng có thể nhấp vào nút cuộn giống như một nút trên mọi con chuột.
Cũng cần lưu ý rằng bạn cũng có thể chỉ cần nhấp chuột phải vào biểu tượng Excel trên thanh tác vụ, sau đó nhấp vào Excel 20xx và nó sẽ mở ra một phiên bản mới.
Phương pháp 4 - Chạy lệnh
Nếu Excel bị thiếu trên màn hình, Start Menu và thanh tác vụ, thì bạn vẫn có thể mở một phiên bản Excel mới bằng cách sử dụng lệnh Run. Chỉ cần nhấp vào Bắt đầu , nhập Run và nhấn Enter .
Bây giờ chỉ cần nhập từ excel vào hộp chạy và nhấp vào OK .
Đó là tất cả những cách tôi có thể tìm thấy để mở nhiều phiên bản Excel. Bây giờ bạn đã mở sổ làm việc của mình trong các phiên bản Excel khác nhau, bạn có thể gắn chúng vào các phần khác nhau của màn hình.
May mắn thay, tôi đã viết về cách bạn có thể chia màn hình của mình trong Windows XP, 7 và 8 cũng như về các tính năng chia nhỏ màn hình mới và tính năng chụp nhanh trong Windows 10.
Một lần nữa, bạn không cần phải lo lắng về bất kỳ điều gì trong số này nếu bạn đang sử dụng Office 2013 hoặc Office 2016 vì chúng không còn mở nhiều sổ làm việc trong một phiên bản Excel. Đó cũng có thể là một lý do chính đáng để nâng cấp lên phiên bản Office mới hơn nếu bạn đang cầm cự. Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào, hãy bình luận. Hãy tận hưởng!