Điều hướng một bảng excel giống như điều hướng trong trang tính. Bạn có thể sử dụng chuột hoặc bạn có thể sử dụng bàn phím để điều hướng trong bảng. Trong bài đăng này, chúng ta sẽ thảo luận về cách bạn có thể điều hướng một bảng excel với 7 kỹ thuật đơn giản.
Tải xuống tệp mẫu này để tự thực hành.
Bảng Excel là gì?
Nói chung, một Bảng là một công cụ trong Microsoft Excel là nơi lưu trữ dữ liệu của chúng tôi theo một cách nhất định. Nó đại diện cho dữ liệu trong một bảng hình chữ nhật được xác định và đặt tên theo một cách cụ thể. Chúng tôi có thể tạo bảng excel từ Trang chủ > Kiểu > Lệnh định dạng dưới dạng bảng hoặc Chèn > Bảng > Bảng lệnh.
Trong bài viết này, chúng tôi đã tạo một bảng bao gồm thông tin của Báo cáo bán hàng trong tổng số 10 những người khác từ Hoa Kỳ và Vương quốc Anh .
7 Kỹ thuật Đơn giản để Điều hướng Bảng Excel
Với tập dữ liệu mẫu mà chúng tôi đã đề cập ở trên, chúng ta sẽ học cách điều hướng bảng excel với 7 kỹ thuật đơn giản. Hãy bắt đầu.
1. Sử dụng phím tắt để điều hướng bảng Excel
Phím tắt là cách tiết kiệm thời gian cuối cùng cho người dùng excel. Chúng ta có thể sử dụng nó để điều hướng bảng trong các tình huống khác nhau. Hãy kiểm tra chúng.
1.1 Chọn Toàn bộ Cột
Có 3 cách để chọn toàn bộ một cột trong tập dữ liệu. Chúng đây:
- Trước hết, hãy chọn ô đầu tiên của cột, sau đó nhấn Ctrl + Shift + Xuống để chọn toàn bộ cột cho đến giá trị cuối cùng.
- Thứ hai, nhấp vào ô đầu tiên và nhấn Shift chọn ô cuối cùng của cột để chọn toàn bộ.
- Thứ ba, nhấn Ctrl + Dấu cách hai lần để chọn toàn bộ cột bao gồm cả tiêu đề đầu trang.
Làm theo bất kỳ phương pháp nào, bạn sẽ thấy kết quả này:
1.2 Chọn Toàn bộ Hàng
Cũng giống như một cột, chúng ta cũng có thể chọn toàn bộ hàng bằng các phím tắt.
- Đầu tiên, chọn ô đầu tiên của hàng mà bạn muốn điều hướng.
- Sau đó, chỉ cần nhấn Shift + Dấu cách và bạn sẽ nhận được lựa chọn mong muốn của mình.
1.3 Chọn Toàn bộ Bảng
Cũng có thể chọn toàn bộ bảng bằng bàn phím. Đây là giải pháp.
- Đầu tiên, chọn ô đầu tiên B4 của bảng.
- Sau đó, nhấn Ctrl + Đ hai lần để chọn bảng bao gồm cả tiêu đề.
2. Điều hướng Bảng Excel bằng Con trỏ chuột
Chúng tôi cũng có thể điều hướng bảng excel với sự trợ giúp của con trỏ chuột . Nó không chỉ giới hạn trong việc chọn toàn bộ hàng, cột và bảng mà chúng ta còn có thể chọn một phần của bảng bằng chuột. Hãy xem nó hoạt động như thế nào.
2.1 Chọn Toàn bộ Cột
Con trỏ chuột có thể giúp định vị và chọn cột dễ dàng.
- Đầu tiên, hãy đặt con trỏ qua cột cụ thể đó từ thanh.
- Sau đó, nó sẽ hiển thị mũi tên như thế này:
- Đang theo dõi, nhấp chuột trái trên đó và nó sẽ chọn toàn bộ cột.
2.2 Chọn Toàn bộ Hàng
Chúng tôi cũng có thể chọn toàn bộ hàng chỉ với một cú nhấp chuột.
- Chỉ cần di chuột qua hàng trỏ bằng mũi tên nhỏ.
- Sau đó, nhấp chuột trái và toàn bộ hàng đã được chọn.
2.3 Chọn Toàn bộ Bảng
Cũng có thể chọn toàn bộ bảng excel như một phần của điều hướng. Đây là 2 cách để làm điều đó.
- Trước hết, di chuột qua góc trên cùng bên trái và bạn sẽ thấy mũi tên chéo nhỏ .
- Bây giờ, nhấp chuột trái ở trạng thái này hai lần để chọn bảng có tiêu đề.
- Nếu không, bạn có thể chỉ cần chọn ô đầu tiên và sau đó kéo nó đến ô cuối cùng để chọn toàn bộ bảng. Bạn sẽ thấy biểu tượng này sau đó.
2.4 Chọn bằng một ô duy nhất
Ngoài các phương pháp trên, chúng ta có thể chọn một hàng, cột hoặc toàn bộ bảng bằng cách chỉ chọn một ô.
- Chỉ cần nhấp chuột phải trên bất kỳ ô nào trong tập dữ liệu.
- Sau đó, chuyển đến Chọn .
- Từ đây, hãy chọn bất kỳ tùy chọn nào trong số các tùy chọn đã chọn.
3. Chọn Hộp Tên cho Bảng Điều hướng trong Excel
Khi bạn có một số lượng lớn các bảng trong toàn bộ trang tính của mình, sẽ rất khó để điều hướng từng bảng một. Trong trường hợp này, Hộp tên là một giải pháp hữu ích để điều hướng.
- Đầu tiên, hãy chọn bất kỳ ô nào bên trong bảng excel.
- Sau đó, bạn sẽ thấy một tab mới có tên Thiết kế bảng trong Ruy-băng Excel .
- Trong ruy-băng này, bạn sẽ thấy Tên Bảng của trang tính cụ thể đó.
- Bây giờ, ngay bên dưới phần này, bạn sẽ thấy Hộp Tên với danh sách các bảng.
- Chọn bất kỳ một trong số chúng theo sở thích của bạn.
4. Điều hướng Bảng Excel với Bộ lọc Bảng
Bộ lọc bảng giúp bạn điều hướng nó theo các danh mục. Bạn có thể tìm thấy tùy chọn này bằng cách nhấp vào mũi tên bộ lọc trong tiêu đề.
Để tắt tính năng này, bạn có thể áp dụng hai trong số các phương pháp dưới đây:
- Nhấn Ctrl + Shift + L trên bàn phím của bạn và bộ lọc sẽ không hoạt động trong bảng excel.
- Nếu không, hãy chuyển đến Thiết kế bảng và bỏ đánh dấu Nút bộ lọc để tắt nó đi.
5. Giữ cho tiêu đề cột hiển thị trong khi cuộn
Đây là một sự thật thú vị về điều hướng thông qua bảng excel. Bất cứ khi nào bạn có một bảng dài, bạn sẽ thấy tiêu đề liên tục hiển thị bằng cách cuộn xuống. Đây là cách nó trông:
6. Điều hướng bảng để thêm hàng / cột trong Excel
Một phần quan trọng của điều hướng bảng excel là thêm tổng hàng hoặc một cột mới vào tập dữ liệu. Nó được yêu cầu khi bạn muốn có tổng kết quả (tổng, trung bình, v.v.) trong hàng. Ở đây chúng ta sẽ thảo luận về quá trình thêm một hàng và cột riêng biệt.
6.1 Thêm tổng số hàng
Dưới đây là 3 giải pháp khác nhau để thêm tổng hàng vào bảng.
- Trước tiên, bạn có thể bật Tổng số hàng tính năng từ Thiết kế bảng tab.
- Thứ hai, bạn có thể nhấp chuột phải trên bất kỳ ô nào của bảng excel và chọn Tổng hàng từ Bảng phần.
- Thứ ba, nhấn Ctrl + Shift + T và bạn sẽ nhận được kết quả cuối cùng.
6.2 Thêm cột mới
Sau đây là hai giải pháp để thêm cột mới như một phần của điều hướng bảng excel.
- Đầu tiên, hãy chèn tên tiêu đề cột mới GDP trong ô E5 .
- Sau đó, nhấn Enter và bạn sẽ thấy cột mới được thêm vào.
- Nếu không, hãy nhấp chuột phải trên bất kỳ ô nào và chọn Cột bảng ở bên trái từ Chèn phần.
7. Xóa hàng / cột trong khi điều hướng bảng Excel
Để dễ dàng điều hướng, bạn có thể cần phải xóa các hàng hoặc cột nhất định khỏi bảng excel. Đây là hai giải pháp cho nó.
- Nhấp chuột phải trên bất kỳ ô nào và chọn Cột Bảng hoặc Hàng trong bảng khỏi Xóa phần.
- Nếu không, hãy chọn toàn bộ hàng hoặc cột theo bất kỳ phương pháp nào ở trên và nhấn Xóa trên bàn phím của bạn.
Kết luận
Vì vậy, đây là tổng hợp các cách điều hướng một bảng excel với 7 kỹ thuật đơn giản. Hãy để lại ý kiến của bạn cho chúng tôi biết nếu bài đăng này hữu ích. Theo dõi ExcelDemy để biết thêm blog.