Điều hướng trong bảng Excel giống hệt như di chuyển trong một trang tính. Bạn có thể dùng chuột hoặc bàn phím để di chuyển trong bảng. Trong bài viết này, chúng ta sẽ thảo luận cách điều hướng bảng Excel với 7 kỹ thuật đơn giản.
Tải file mẫu để tự thực hành.
Bảng Excel Là Gì?
Nói chung, Bảng là công cụ trong Microsoft Excel dùng để lưu trữ dữ liệu theo cách có tổ chức. Nó biểu diễn dữ liệu trong một bảng hình chữ nhật được định nghĩa và đặt tên theo cách cụ thể. Chúng ta có thể tạo bảng Excel từ Trang chủ > Kiểu > Định dạng như Bảng hoặc Chèn > Bảng > Bảng.
Trong bài này, chúng tôi đã tạo một bảng chứa thông tin Báo cáo Doanh số của 10 người khác nhau từ Mỹ và Anh.
7 Kỹ Thuật Đơn Giản Điều Hướng Bảng Excel
Với tập dữ liệu mẫu đã nêu, chúng ta sẽ học cách điều hướng bảng Excel qua 7 kỹ thuật. Hãy bắt đầu.
1. Dùng Phím Tắt Bàn Phím Điều Hướng Bảng Excel
Phím tắt bàn phím là công cụ tiết kiệm thời gian tối đa cho người dùng Excel. Chúng ta có thể dùng chúng để điều hướng bảng trong nhiều tình huống. Hãy xem chi tiết.
1.1 Chọn Toàn Bộ Cột
Có 3 cách chọn toàn bộ cột trong tập dữ liệu:
- Thứ nhất, chọn ô đầu tiên của cột rồi nhấn Ctrl + Shift + Mũi tên xuống để chọn toàn cột đến giá trị cuối.
- Thứ hai, nhấp vào ô đầu tiên rồi giữ Shift chọn ô cuối cùng của cột để chọn toàn bộ.
- Thứ ba, nhấn Ctrl + Space hai lần để chọn toàn bộ cột bao gồm cả tiêu đề.
Làm theo bất kỳ phương pháp nào bạn sẽ thấy kết quả:
1.2 Chọn Toàn Bộ Hàng
Giống như cột, chúng ta cũng chọn toàn bộ hàng bằng phím tắt.
- Thứ nhất, chọn ô đầu tiên của hàng cần điều hướng.
- Sau đó, nhấn Shift + Space và bạn sẽ được phần chọn mong muốn.
1.3 Chọn Toàn Bộ Bảng
Chọn toàn bộ bảng bằng bàn phím cũng hoàn toàn khả thi. Cách làm như sau:
- Thứ nhất, chọn ô đầu tiên B4 của bảng.
- Sau đó, nhấn Ctrl + A hai lần để chọn bảng bao gồm tiêu đề.
Lưu ý: Bạn cũng có thể dùng phím Tab để di chuyển ngang và dọc trong bảng Excel.
2. Điều Hướng Bảng Excel Với Con Trỏ Chuột
Chúng ta cũng có thể điều hướng bảng Excel nhờ con trỏ chuột. Không chỉ giới hạn ở chọn toàn bộ hàng, cột và bảng, mà còn có thể chọn một phần của bảng. Hãy xem cách hoạt động.
2.1 Chọn Toàn Bộ Cột
Con trỏ chuột giúp định vị và chọn cột dễ dàng.
- Thứ nhất, đặt con trỏ lên cột cụ thể từ thanh tiêu đề.
- Lúc này sẽ xuất hiện mũi tên mũi tên như sau:
- Tiếp theo, nhấp chuột trái vào đó để chọn toàn bộ cột.
2.2 Chọn Toàn Bộ Hàng
Chọn toàn bộ hàng chỉ với một cú nhấp chuột.
- Chỉ cần di chuột qua hàng với mũi tên nhỏ.
- Sau đó, nhấp chuột trái và toàn bộ hàng được chọn.
2.3 Chọn Toàn Bộ Bảng
Chọn toàn bộ bảng Excel như một phần của điều hướng. Có 2 cách thực hiện.
- Thứ nhất, di chuột lên góc trên bên trái, bạn sẽ thấy mũi tên chéo nhỏ.
- Lúc này, nhấp chuột trái hai lần để chọn bảng kèm tiêu đề.
- Hoặc bạn có thể chọn ô đầu tiên rồi kéo đến ô cuối để chọn toàn bảng. Bạn sẽ thấy biểu tượng sau.
2.4 Chọn Với Một Ô Đơn Lẻ
Ngoài các phương pháp trên, chúng ta có thể chọn hàng, cột hoặc toàn bảng chỉ bằng việc chọn một ô.
- Chuột phải vào bất kỳ ô nào trong tập dữ liệu.
- Chọn Chọn.
- Từ đây, chọn bất kỳ tùy chọn chọn nào.
3. Dùng Hộp Tên Điều Hướng Bảng Trong Excel
Khi có nhiều bảng trải khắp trang tính, việc điều hướng từng bảng trở nên khó khăn. Lúc này, Hộp Tên là giải pháp hữu ích.
- Thứ nhất, chọn bất kỳ ô nào bên trong bảng Excel.
- Sau đó, bạn sẽ thấy tab mới tên Thiết kế Bảng xuất hiện trên Ribbon Excel.
- Trong ribbon này, bạn sẽ thấy Tên Bảng của trang tính cụ thể đó.
- Ngay bên dưới, bạn sẽ thấy Hộp Tên với danh sách các bảng.
- Chọn bất kỳ bảng nào theo ý thích.
4. Điều Hướng Bảng Excel Với Bộ Lọc Bảng
Bộ lọc Bảng giúp bạn điều hướng theo danh mục. Bạn tìm thấy tùy chọn này bằng cách nhấp vào mũi tên bộ lọc ở tiêu đề.
Để tắt tính năng này, bạn có thể áp dụng hai phương pháp sau:
- Nhấn Ctrl + Shift + L trên bàn phím để vô hiệu hóa bộ lọc trong bảng Excel.
- Hoặc vào tab Thiết kế Bảng và bỏ chọn Nút Bộ lọc để tắt.
5. Giữ Tiêu Đề Cột Hiện Khi Cuộn
Đây là một điểm thú vị về điều hướng bảng Excel. Khi bạn có bảng dài, tiêu đề sẽ luôn hiển thị khi cuộn xuống. Hình ảnh minh họa:
6. Điều Hướng Bảng Để Thêm Hàng/Cột Trong Excel
Phần quan trọng của điều hướng bảng Excel là thêm hàng tổng hoặc cột mới vào tập dữ liệu. Cần thiết khi bạn muốn kết quả tổng (tổng, trung bình, v.v.) ở hàng. Chúng ta sẽ thảo luận quy trình thêm hàng và cột riêng biệt.
6.1 Thêm Hàng Tổng
Có 3 giải pháp khác nhau để thêm hàng tổng vào bảng.
- Thứ nhất, bật tính năng Hàng Tổng từ tab Thiết kế Bảng.
- Thứ hai, chuột phải vào bất kỳ ô nào của bảng Excel và chọn Hàng Tổng từ mục Bảng.
- Thứ ba, nhấn Ctrl + Shift + T và bạn sẽ có kết quả cuối cùng.
6.2 Thêm Cột Mới
Dưới đây là hai giải pháp thêm cột mới như một phần của điều hướng bảng Excel.
- Thứ nhất, nhập tên tiêu đề cột mới GDP vào ô E5.
- Tiếp theo, nhấn Enter và bạn sẽ thấy cột mới được thêm.
- Hoặc, chuột phải vào bất kỳ ô nào và chọn Cột Bảng Bên Trái từ mục Chèn.
Lưu ý: Các phương pháp này cũng áp dụng cho thêm hàng mới, nhưng không dành cho thêm Hàng Tổng.
7. Xóa Hàng/Cột Khi Điều Hướng Bảng Excel
Để điều hướng dễ dàng, bạn có thể cần xóa hàng hoặc cột khỏi bảng Excel. Dưới đây là hai giải pháp.
- Chuột phải vào bất kỳ ô nào và chọn Cột Bảng hoặc Hàng Bảng từ mục Xóa.
- Hoặc chọn toàn bộ hàng hoặc cột theo các phương pháp trên rồi nhấn Delete trên bàn phím.
Kết Luận
Đó là tóm tắt các cách điều hướng bảng Excel với 7 kỹ thuật đơn giản. Hãy để lại bình luận cho chúng tôi biết bài viết có hữu ích không. Theo dõi ExcelDemy để đọc thêm nhiều bài viết khác.