Điều cần biết
- Trong cơ sở dữ liệu, chọn Create (Tạo) và chọn Query Wizard (Trình dẫn truy vấn). Chọn loại truy vấn, ví dụ Simple Query Wizard, sau đó chọn OK.
- Chọn bảng thích hợp từ menu thả xuống và chọn các trường xuất hiện trong kết quả truy vấn. Chọn Next (Tiếp theo).
- Chọn loại kết quả mong muốn và chọn Next. Đặt tiêu đề và chọn Finish (Hoàn tất).
Bài viết này giải thích cách tạo truy vấn đơn giản trong Microsoft Access. Hướng dẫn áp dụng cho Access cho Microsoft 365, Access 2019, Access 2016 và Access 2013.
Tạo truy vấn đơn giản trong Microsoft Access
Microsoft Access cung cấp chức năng truy vấn mạnh mẽ với giao diện dễ học, giúp bạn trích xuất chính xác thông tin cần thiết từ cơ sở dữ liệu một cách dễ dàng.
Mục tiêu trong ví dụ này là tạo truy vấn liệt kê tên tất cả sản phẩm của công ty, mức tồn kho mục tiêu và giá niêm yết cho mỗi mặt hàng. Việc sử dụng Query Wizard làm đơn giản hóa quy trình.
-
Nếu bạn chưa cài đặt cơ sở dữ liệu mẫu Northwind, hãy làm vậy trước khi tiếp tục. Mở cơ sở dữ liệu đó hoặc cơ sở dữ liệu khác bạn muốn dùng.
-
Chọn tab Create (Tạo).
-
Chọn Query Wizard (Trình dẫn truy vấn) trong nhóm Queries (Truy vấn). Cửa sổ New Query (Truy vấn mới) sẽ mở ra.
Lựa chọn thay thế là dùng Query Design view (Chế độ thiết kế truy vấn), giúp tạo truy vấn phức tạp hơn nhưng khó sử dụng hơn.
-
Chọn loại truy vấn. Cho mục đích này, chúng ta dùng Simple Query Wizard. Chọn OK để tiếp tục.
-
Chọn bảng thích hợp từ menu thả xuống. Đây là các nguồn dữ liệu hợp lệ cho truy vấn mới. Trong ví dụ này, trước tiên chọn bảng Products (Sản phẩm) chứa thông tin về hàng tồn kho.
-
Chọn các trường muốn xuất hiện trong kết quả truy vấn. Làm bằng cách double-click hoặc chọn tên trường rồi bấm biểu tượng >. Khi làm vậy, trường sẽ di chuyển từ danh sách Available Fields (Các trường có sẵn) sang Selected Fields (Các trường đã chọn). Trong ví dụ này, chọn Product Name (Tên sản phẩm), List Price (Giá niêm yết) và Target Level (Mức mục tiêu) từ bảng Product.
Lưu ý có ba biểu tượng khác: >> chọn tất cả trường có sẵn; < xóa trường đang chọn khỏi danh sách Selected Fields; << xóa tất cả trường đã chọn.
-
Lặp lại bước 5 và 6 để thêm thông tin từ các bảng khác, nếu muốn. Trong ví dụ này, chúng ta chỉ lấy dữ liệu từ một bảng.
Bạn có thể kết hợp thông tin từ nhiều bảng và dễ dàng thể hiện mối quan hệ. Chỉ cần chọn các trường. Điều này hoạt động vì cơ sở dữ liệu Northwind đã định nghĩa sẵn mối quan hệ giữa các bảng. Nếu tạo cơ sở dữ liệu mới, bạn phải tự thiết lập các mối quan hệ này.
-
Khi đã thêm xong các trường, chọn Next để tiếp tục.
-
Chọn loại kết quả muốn tạo. Chúng ta muốn danh sách đầy đủ sản phẩm và nhà cung cấp, nên chọn tùy chọn Detail (Chi tiết) và bấm Next để tiếp tục.
-
Đặt tiêu đề cho truy vấn. Chọn tên mô tả giúp nhận diện sau này. Chúng ta đặt tên là Product Supplier Listing (Danh sách sản phẩm - nhà cung cấp).
-
Chọn Finish (Hoàn tất). Bạn sẽ thấy kết quả truy vấn như hình minh họa. Nó chứa danh sách sản phẩm, mức tồn kho mục tiêu và giá niêm yết. Lưu ý tab hiển thị kết quả mang tên truy vấn của bạn.
Chúc mừng! Bạn đã tạo thành công truy vấn đầu tiên bằng Microsoft Access! Bây giờ bạn đã trang bị công cụ mạnh mẽ cho nhu cầu cơ sở dữ liệu của mình.
Nếu dùng phiên bản Access cũ hơn, có hướng dẫn tạo truy vấn cho Access 2010 và các phiên bản cũ hơn.