Computer >> Máy Tính >  >> Phần mềm >> Office

Tạo mối quan hệ cơ sở dữ liệu trong Access

Những điều cần biết

  • Trong Công cụ Cơ sở dữ liệu, đi tới Mối quan hệ , chọn bảng, kéo trường từ bảng này sang bảng khác và nhấp vào Tạo .
  • Access hỗ trợ ba kiểu liên kết thông qua trình hướng dẫn này:một-một, một-nhiều và nhiều-một.

Bài viết này giải thích cách tạo mối quan hệ đơn giản bằng Access cho Microsoft 365, Access 2019, Access 2016 và Access cho Mac.

Cách tạo mối quan hệ truy cập

  1. Với Access đang mở, hãy chuyển đến Công cụ cơ sở dữ liệu ở đầu chương trình. Từ trong khu vực Mối quan hệ, hãy chọn Mối quan hệ .

    Tạo mối quan hệ cơ sở dữ liệu trong Access

  2. Bảng Hiển thị cửa sổ sẽ xuất hiện. Nếu không, hãy chọn Hiển thị bảng từ tab Thiết kế. Từ màn hình Hiển thị Bảng, hãy chọn các bảng bạn muốn tham gia vào mối quan hệ, sau đó chọn Thêm .

    Nếu cơ sở dữ liệu đã làm nổi bật các mối quan hệ được ánh xạ — thường là do các biểu mẫu, báo cáo hoặc truy vấn hiện có — thì Access sẽ bỏ qua cửa sổ bật lên này và thay vào đó, chuyển thẳng đến dạng xem Thiết kế của cửa sổ Mối quan hệ.

    Tạo mối quan hệ cơ sở dữ liệu trong Access

  3. Kéo một trường từ bảng này sang bảng khác để cửa sổ Thiết kế mở ra. Nếu cơ sở dữ liệu của bạn đã có các mối quan hệ, cửa sổ này sẽ chứa các mối quan hệ.

    Nhấn giữ Ctrl phím để chọn nhiều trường; kéo một trong số chúng để kéo tất cả chúng sang bảng khác.

    Tạo mối quan hệ cơ sở dữ liệu trong Access

  4. Chọn bất kỳ tùy chọn nào khác mà bạn muốn, chẳng hạn như Thực thi tính toàn vẹn tham chiếu hoặc Cập nhật theo tầng các trường liên quan, sau đó chọn Tạo hoặc Tạo mới .

    Chọn thực thi tính toàn vẹn của tham chiếu có nghĩa là cơ sở dữ liệu sẽ không chấp nhận dữ liệu không khớp với mối quan hệ. Hai thác nước các tùy chọn buộc cơ sở dữ liệu phải thanh lọc hoặc cập nhật khi bản ghi nguồn thay đổi. Ví dụ:chọn các trường liên quan đến cập nhật theo tầng sẽ nhắc cơ sở dữ liệu sửa giá trị trong bảng liên quan khi một giá trị trong bảng nguồn thay đổi; nếu nó không được chọn, các giá trị cũ vẫn còn và các bản ghi mới kiếm được giá trị mới.

    Tạo mối quan hệ cơ sở dữ liệu trong Access

Các kiểu tham gia

Access hỗ trợ ba kiểu liên kết thông qua trình hướng dẫn này — một-một, một-nhiều và nhiều-một. Nói chung, thông thường bạn sẽ sử dụng kiểu kết hợp đầu tiên, liên kết dữ liệu khi các bản ghi trong một khớp với các bản ghi trong kia.

Access hỗ trợ các loại liên kết khác, nhưng bạn sẽ phải quản lý chúng thông qua các công cụ nâng cao, không phải thông qua cửa sổ Mối quan hệ.

Hiểu các loại mối quan hệ cơ sở dữ liệu