Computer >> Máy Tính >  >> Phần mềm >> Office

Tạo truy vấn đơn giản trong Microsoft Access 2000

Bạn đã bao giờ muốn kết hợp thông tin từ nhiều bảng trong cơ sở dữ liệu của mình một cách hiệu quả chưa? Microsoft Access cung cấp chức năng truy vấn mạnh mẽ với giao diện dễ học giúp bạn có thể trích xuất chính xác thông tin bạn cần từ cơ sở dữ liệu của mình trong tích tắc. Trong hướng dẫn này, chúng ta sẽ khám phá việc tạo một truy vấn đơn giản.

Hướng dẫn này dành cho Microsoft Access 2000. Nếu bạn đang sử dụng phiên bản Access mới hơn, hãy đọc Tạo Truy vấn Đơn giản trong Microsoft Access 2010.

Tạo Truy vấn Truy cập

Trong ví dụ này, chúng tôi sẽ sử dụng Access 2000 và cơ sở dữ liệu mẫu Northwind có trong đĩa CD-ROM cài đặt. Nếu đang sử dụng phiên bản Access cũ hơn, bạn có thể thấy rằng một số lựa chọn menu và màn hình trình hướng dẫn hơi khác. Tuy nhiên, các nguyên tắc cơ bản giống nhau áp dụng cho tất cả các phiên bản Access (cũng như hầu hết các hệ thống cơ sở dữ liệu).

Mục tiêu của chúng tôi trong hướng dẫn này là tạo một truy vấn liệt kê tên của tất cả các sản phẩm của công ty chúng tôi, mức tồn kho hiện tại cũng như tên và số điện thoại của từng nhà cung cấp sản phẩm.

  1. Mở cơ sở dữ liệu của bạn. Nếu bạn chưa cài đặt cơ sở dữ liệu mẫu Northwind, các hướng dẫn này sẽ hỗ trợ bạn. Nếu không, hãy chuyển đến Tệp , chọn Mở, và định vị Northwind cơ sở dữ liệu trên máy tính của bạn.

  2. Chọn tab truy vấn để hiển thị danh sách các truy vấn hiện có mà Microsoft đã đưa vào cơ sở dữ liệu mẫu, cùng với hai tùy chọn để tạo truy vấn mới.

  3. Nhấp đúp vào Tạo truy vấn bằng cách sử dụng trình hướng dẫn . Trình hướng dẫn truy vấn đơn giản hóa việc tạo các truy vấn mới. Chúng tôi sẽ sử dụng nó trong hướng dẫn này để giới thiệu khái niệm tạo truy vấn. Trong các hướng dẫn sau, chúng ta sẽ xem xét chế độ xem Thiết kế, chế độ này tạo điều kiện thuận lợi cho việc tạo các truy vấn phức tạp hơn.

  4. Chọn tên bảng bạn muốn sử dụng trong truy vấn từ Bảng / Truy vấn danh sách thả xuống.

  5. Bấm đúp vào từng trường bạn muốn đưa vào truy vấn. Nhấp vào nút Thêm tất cả nút (>> ) để thêm tất cả các trường cùng một lúc. Chọn Tiếp theo .

  6. Chọn Chi tiết hoặc Tóm tắt để chọn loại truy vấn bạn muốn tạo. Chọn Tùy chọn tóm tắt để chọn cách bạn muốn tóm tắt thông tin. Chọn Tiếp theo để tiếp tục.

  7. Nhập tiêu đề cho truy vấn của bạn và chọn Kết thúc . Kết quả truy vấn sẽ xuất hiện.