Computer >> Hướng Dẫn Máy Tính >  >> Phần Mềm >> Office

Tạo truy vấn đơn giản trong Access 2010 bằng Query Wizard (cơ sở dữ liệu Northwind)

Điều cần biết

  • Cài đặt cơ sở dữ liệu mẫu Northwind trước khi bắt đầu.
  • Chọn Create > Query Wizard > loại truy vấn > bảng > trường sử dụng > chi tiết mong muốn > nhập tiêu đề > Finish.

Truy vấn cơ sở dữ liệu cho phép bạn nhập từ khóa tìm kiếm để chỉ trả về các mục nhập nhất định. Dưới đây là cách tạo truy vấn mẫu dùng Query Wizard và cơ sở dữ liệu mẫu Northwind trong Access 2010.

Cách tạo truy vấn trong Access 2010

Truy vấn cơ sở dữ liệu liên quan đến việc truy xuất một phần hoặc toàn bộ dữ liệu từ một hoặc nhiều bảng hoặc khung nhìn (view). Microsoft Access 2010 cung cấp chức năng truy vấn hướng dẫn mạnh mẽ giúp bạn dễ dàng xây dựng truy vấn ngay cả khi không biết viết script Structured Query Language (SQL).

Khám phá Query Wizard an toàn, không chạm đến dữ liệu của bạn, bằng Access 2010 và cơ sở dữ liệu mẫu Northwind. Nếu dùng phiên bản Access cũ hơn, bạn có thể cần thủ tục khác. Tạo truy vấn mẫu liệt kê tên tất cả sản phẩm của Northwind, mức tồn kho mục tiêu và giá niêm yết cho mỗi mặt hàng.

  1. Mở cơ sở dữ liệu. Nếu chưa cài Northwind, hãy thêm nó trước. Nếu đã cài, vào tab File, chọn Open và tìm Northwind database trên máy tính.

  2. Chọn tab Create (Tạo).

  3. Click biểu tượng Query Wizard (Trình dẫn truy vấn).

    Query Wizard đơn giản hóa việc tạo truy vấn mới. Lựa chọn thay thế là Query Design view (Chế độ thiết kế truy vấn), tạo truy vấn phức tạp hơn nhưng khó dùng hơn.

  4. Chọn Query Type (Loại truy vấn) và click OK để tiếp tục. Cho mục đích này, chúng ta dùng Simple Query Wizard.

  5. Simple Query Wizard sẽ mở. Nó bao gồm menu thả xuống mặc định là "Table: Customers". Trong ví dụ này, chọn bảng Products (Sản phẩm), chứa thông tin về hàng tồn kho của Northwind.

  6. Chọn trường muốn xuất hiện trong kết quả truy vấn. Thêm trường bằng cách double-click hoặc chọn tên trường rồi biểu tượng ">". Trong ví dụ này, chọn Product Name (Tên sản phẩm), List Price (Giá niêm yết), Target Level (Mức mục tiêu) từ bảng Product.

    Các trường đã chọn di chuyển từ Available Fields (Các trường có sẵn) sang Selected Fields (Các trường đã chọn). Biểu tượng ">>" chọn tất cả trường có sẵn. "<" xóa trường đang chọn khỏi Selected Fields, "<<" xóa tất cả trường đã chọn.

  7. Lặp lại bước 5 và 6 để thêm thông tin từ các bảng khác. Trong ví dụ này, chúng ta chỉ lấy từ một bảng. Tuy nhiên, không giới hạn chỉ một bảng. Kết hợp thông tin từ nhiều bảng và thể hiện mối quan hệ. Chỉ cần chọn các trường — Access sẽ căn chỉnh trường cho bạn. Căn chỉnh này hoạt động vì Northwind có mối quan hệ định nghĩa sẵn giữa các bảng. Nếu tạo cơ sở dữ liệu mới, bạn phải tự thiết lập mối quan hệ.

  8. Click Next khi đã thêm xong trường để tiếp tục.

  9. Chọn loại kết quả muốn tạo. Ví dụ này tạo danh sách đầy đủ sản phẩm và nhà cung cấp bằng cách chọn tùy chọn Detail (Chi tiết) và click nút Next để tiếp tục.

  10. Đặt tiêu đề cho truy vấn. Chọn tên mô tả giúp nhận diện sau. Chúng ta đặt tên là "Product Supplier Listing".

  11. Click Finish cho kết quả truy vấn. Nó chứa danh sách sản phẩm Northwind, mức tồn kho mục tiêu và giá niêm yết. Tab trình bày kết quả mang tên truy vấn của bạn.

    Bạn đã tạo thành công truy vấn đầu tiên bằng Microsoft Access 2010. Bây giờ bạn đã trang bị công cụ mạnh mẽ cho nhu cầu cơ sở dữ liệu của mình.