Trong Excel 365 mới nhất, thực hiện bất kỳ nghiên cứu điển hình nào cho công việc kinh doanh hoặc nghiên cứu, điều đó khá dễ dàng và thông minh hơn. Nó bao gồm nhiều tính năng độc quyền hơn, cung cấp cho các nghiên cứu điển hình bắt buộc của chúng tôi một cách tốt hơn. Tôi hy vọng, bạn sẽ học được cách dễ nhất để thực hiện một nghiên cứu điển hình bằng cách sử dụng phân tích dữ liệu Excel với một số hình ảnh minh họa rõ ràng.
Bạn có thể tải xuống sổ làm việc Excel miễn phí từ đây và tự thực hành.
Phân tích dữ liệu trong Excel là gì?
Phân tích dữ liệu công cụ trong Excel 365 là một công cụ mạnh mẽ để quản lý dữ liệu của chúng tôi bằng cách viết trực tiếp các truy vấn của chúng tôi vào hộp tìm kiếm. Vì vậy, chúng tôi có thể hỏi bất kỳ điều gì về dữ liệu của mình mà không cần sử dụng bất kỳ lệnh hoặc công thức phức tạp nào. Cùng với đó, chúng tôi có thể có được các hình ảnh minh họa hoặc mẫu dữ liệu trực quan vô cùng phong phú và sống động. Trong các phiên bản Excel trước, công cụ này có tên là Phân tích dữ liệu .
Cách phân tích dữ liệu giúp trong Excel
- Nó có thể tìm kiếm theo các truy vấn thông qua ngôn ngữ tự nhiên của chúng ta.
- Cung cấp các mẫu và hình minh họa đồ họa cấp cao.
- Dễ dàng tải Bảng tổng hợp và Biểu đồ xoay vòng.
- Các bước nhanh hơn giúp tiết kiệm thời gian.
- Sở thích của các Trường có thể thay đổi dễ dàng.
Cách sử dụng phân tích dữ liệu Excel cho nghiên cứu điển hình
Bây giờ, hãy xem cách áp dụng Phân tích dữ liệu công cụ để thực hiện một nghiên cứu trường hợp phân tích dữ liệu. Nhưng trước tiên, hãy làm quen với tập dữ liệu của chúng tôi đại diện cho doanh thu và lợi nhuận hàng năm của một số danh mục của một công ty.
Đọc thêm:Cách phân tích dữ liệu bán hàng trong Excel (10 cách dễ dàng)
Với tùy chọn phân tích dữ liệu mặc định
Đầu tiên, chúng ta sẽ thấy các phân tích mặc định mà Excel tự động thực hiện. Excel hiển thị các phân tích được sử dụng phổ biến nhất theo mặc định.
Các bước:
- Nhấp vào bất kỳ dữ liệu nào từ tập dữ liệu.
- Tiếp theo, hãy nhấp vào như sau: Trang chủ> Phân tích dữ liệu .
Ngay sau đó, bạn sẽ nhận được Phân tích dữ liệu ở bên phải cửa sổ Excel của bạn. Nơi bạn sẽ thấy các loại trường hợp khác nhau như- Bảng tổng hợp và Biểu đồ xoay vòng .
- Xem này, có một mẫu Bảng tổng hợp doanh số bán hàng và lợi nhuận theo danh mục. Nhấp vào Chèn bảng tổng hợp .
Bây giờ hãy xem, Bảng tổng hợp được chèn vào một trang tính mới.
- Nhấp vào Chèn biểu đồ xoay vòng từ phần Bán hàng theo Danh mục thì bạn sẽ nhận được Biểu đồ xoay vòng trong một trang tính mới.
Đây là biểu đồ.
- Cuộn xuống nhiều hơn và Excel sẽ hiển thị cho bạn Bảng tổng hợp nhiều hơn có thể và Biểu đồ .
Hãy sử dụng chúng nếu bạn thích.
Đọc thêm:[Đã sửa:] Phân tích dữ liệu không hiển thị trong Excel (2 giải pháp hiệu quả)
Bài đọc tương tự
- Cách phân tích dữ liệu theo tỷ lệ thời gian trong Excel (Với các bước dễ dàng)
- Phân tích Dữ liệu Định tính trong Excel (với các Bước Dễ dàng)
- Cách Phân tích Dữ liệu qPCR trong Excel (2 Phương pháp Dễ dàng)
Phân tích bằng cách chèn truy vấn
Tại đây, chúng ta sẽ tìm hiểu cách phân tích dữ liệu bằng cách chèn các truy vấn vào phần ‘ Đặt câu hỏi về dữ liệu của bạn 'Hộp.
Các bước:
- Khi bạn nhấp vào hộp câu hỏi, nó sẽ hiển thị một số câu hỏi mặc định. Nhấp vào một trong số chúng và nó sẽ hiển thị câu trả lời theo câu hỏi. Thấy chưa, tôi đã nhấp vào Tổng số ‘Doanh số bán hàng’ của ‘Phụ kiện’ trong ‘Năm’ .
Đó là câu trả lời từ Excel.
- Hoặc bạn có thể viết câu hỏi của mình. Tôi đã hỏi- Biểu đồ lợi nhuận theo Năm .
- Sau đó, nhấn vào nút ENTER .
- Giờ thì bạn đã thấy, nó đang hiển thị biểu đồ lợi nhuận theo năm. Nhấp vào Chèn PivotChart .
Ngay sau đó, một trang tính mới sẽ mở ra với PivotChart .
- Ngoài ra, có một Biểu tượng cài đặt trong Khám phá thông tin chi tiết hãy nhấp vào nó và một hộp thoại sẽ mở ra để chọn các trường tùy chỉnh mà bạn quan tâm.
- Đánh dấu các trường mong muốn của bạn từ đây. Tôi đã đánh dấu Danh mục và Lợi nhuận.
- Cuối cùng, chỉ cần nhấp vào Cập nhật .
Bây giờ nó chỉ hiển thị câu trả lời về Danh mục và Lợi nhuận.
Đọc thêm:Cách phân tích tập dữ liệu lớn trong Excel (6 phương pháp hiệu quả)
Những điều cần nhớ
- Phân tích dữ liệu công cụ chỉ có sẵn trong Excel 365 mới nhất. Nhưng trong các phiên bản trước đó, nó được đặt tên là Data Analysis ToolPak và có sẵn dưới dạng Phần bổ trợ theo mặc định.
Kết luận
Tôi hy vọng các quy trình được mô tả ở trên sẽ đủ tốt để thực hiện một nghiên cứu điển hình bằng Phân tích dữ liệu Excel. Vui lòng đặt bất kỳ câu hỏi nào trong phần bình luận và vui lòng phản hồi cho tôi. Truy cập ExcelDemy để khám phá thêm.
Các bài viết liên quan
- Cách Phân tích Dữ liệu Quy mô Likert trong Excel (với các Bước Nhanh)
- Phân tích Dữ liệu Định tính từ Bảng câu hỏi trong Excel
- Cách Phân tích Dữ liệu Văn bản trong Excel (5 Cách Thích hợp)