Trong Excel 365 mới nhất, thực hiện case study (nghiên cứu điển hình) cho kinh doanh hoặc nghiên cứu trở nên dễ dàng và thông minh hơn. Nó bao gồm các tính năng độc quyền giúp case study đạt chất lượng tốt hơn. Hy vọng bạn sẽ học được cách dễ nhất thực hiện case study dùng Phân tích dữ liệu Excel với minh họa rõ ràng.
Tải file Excel miễn phí tại đây và tự thực hành.
Phân tích dữ liệu (Data Analysis) trong Excel là gì?
Công cụ Analyze Data trong Excel 365 là công cụ mạnh quản lý dữ liệu bằng cách viết truy vấn trực tiếp vào hộp tìm kiếm. Ta có thể hỏi bất cứ điều gì về dữ liệu mà không cần công thức hay lệnh phức tạp. Bên cạnh đó, nhận được minh họa đồ họa, mẫu hình sinh động, giàu thông tin. Ở các phiên bản Excel trước, công cụ tên là Data Analysis.
Phân tích dữ liệu giúp ích gì trong Excel?
- Tìm kiếm theo truy vấn ngôn ngữ tự nhiên.
- Cung cấp minh họa đồ họa, mẫu hình cấp cao.
- Dễ dàng tạo Pivot Table và Pivot Chart.
- Các bước nhanh chóng, tiết kiệm thời gian.
- Dễ dàng thay đổi Fields quan tâm.
Cách dùng Excel Data Analysis cho Case Study
Xem cách áp dụng công cụ Analyze Data làm case study phân tích dữ liệu. Trước tiên, làm quen tập dữ liệu: doanh số và lợi nhuận theo năm của các danh mục công ty.
Xem thêm: Cách phân tích dữ liệu doanh số trong Excel (10 cách dễ dàng)
Với tùy chọn Analyze Data mặc định
Trước xem các phân tích mặc định Excel tự động tạo. Excel hiển thị các phân tích phổ biến nhất mặc định.
Các bước:
- Click vào bất kỳ dữ liệu nào trong tập dữ liệu.
- Làm theo: Home > Analyze Data.
Ngay sau, khung Analyze Data hiện bên phải cửa sổ Excel. Thấy nhiều trường hợp như Pivot Tables và Pivot Charts.
- Xem, có mẫu Pivot Table Doanh số và Lợi nhuận theo Danh mục. Click Insert Pivot Table.
Pivot Table được chèn vào sheet mới.
- Click Insert Pivot Chart từ phần Doanh số theo Danh mục, nhận Pivot Chart trên sheet mới.
Biểu đồ đây.
- Cuộn xuống thêm, Excel hiển thị thêm Pivot Tables và Charts khả thi.
Tự do sử dụng nếu phù hợp.
Xem thêm: [Sửa lỗi:] Data Analysis không hiển thị trong Excel (2 giải pháp hiệu quả)
Bài đọc tương tự
- Cách phân tích dữ liệu theo thang thời gian trong Excel (Các bước dễ dàng)
- Phân tích dữ liệu định tính trong Excel (Các bước dễ dàng)
- Cách phân tích dữ liệu qPCR trong Excel (2 phương pháp dễ dàng)
Phân tích bằng cách chèn truy vấn (Queries)
Học cách phân tích dữ liệu bằng cách chèn truy vấn vào hộp ‘Ask a question about your data’ (Hỏi câu hỏi về dữ liệu của bạn).
Các bước:
- Click vào hộp câu hỏi, hiện một số câu hỏi mặc định. Click một cái, Excel trả lời theo câu hỏi. Ví dụ click Total ‘Sales’ of ‘Accessories’ over ‘Year’.
Đây là câu trả lời từ Excel.
- Hoặc tự viết câu hỏi. Tôi hỏi: Biểu đồ Lợi nhuận theo Năm.
- Nhấn nút ENTER.
- Excel hiển thị biểu đồ lợi nhuận theo năm. Click Insert PivotChart.
Sheet mới mở ra với PivotChart.
- Có biểu tượng Setting ở phần Discover insights, click mở hộp thoại chọn trường quan tâm tùy chỉnh.
- Đánh dấu trường mong muốn. Tôi chọn Category và Profit.
- Click Update.
Giờ chỉ hiển thị câu trả lời về Category và Profit.
Xem thêm: Cách phân tích tập dữ liệu lớn trong Excel (6 phương pháp hiệu quả)
Lưu ý
- Công cụ Analyze Data chỉ có trong Excel 365 mới. Phiên bản cũ tên Data Analysis ToolPak có sẵn như Add-ins mặc định.
Kết luận
Hy vọng thủ tục trên đủ để thực hiện case study dùng Phân tích dữ liệu Excel. Hãy đặt câu hỏi ở phần bình luận và cho phản hồi. Truy cập ExcelDemy để khám phá thêm.
Bài viết liên quan
- Cách phân tích dữ liệu thang Likert trong Excel (Các bước nhanh)
- Phân tích dữ liệu định tính từ bảng hỏi trong Excel
- Cách phân tích dữ liệu văn bản trong Excel (5 cách phù hợp)