Computer >> Máy Tính >  >> Phần mềm >> Office

Kết hợp thư từ Excel sang Word Envelopes (2 Phương pháp dễ dàng)

Nếu bạn muốn phối thư từ phong bì Excel sang Word , Bài viết này là dành cho bạn. Sau đây, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn qua 2 các phương pháp dễ dàng và phù hợp để thực hiện công việc một cách dễ dàng.

Tải xuống tài liệu Word

Hợp nhất Thư là gì?

Vì nhiều mục đích, chúng tôi phải gửi một loạt thư cho những người có địa chỉ khác nhau. Trong trường hợp đó, kết hợp thư hoạt động giống như một tính năng tiện dụng. Kết hợp thư giúp tạo một nhóm phong bì cho mỗi địa chỉ, nơi mỗi phong bì riêng lẻ đều có một địa chỉ trong danh sách gửi thư của chúng tôi.

2 phương pháp để phối thư từ Excel sang Word Envelopes

Bảng sau có Tên, Họ , Địa chỉ đường phố , Thành phố và Mã Zip cột. Chúng tôi sẽ sử dụng bảng này để phối thư từ Excel sang Word Envelopes . Để thực hiện tác vụ, chúng tôi sẽ sử dụng 2 các phương pháp khác nhau. Ở đây, chúng tôi đã sử dụng Excel 365 . Bạn có thể sử dụng bất kỳ phiên bản Excel nào có sẵn.

Kết hợp thư từ Excel sang Word Envelopes (2 Phương pháp dễ dàng)

1. Sử dụng tùy chọn phong bì để kết hợp thư từ Excel sang phong bì Word

Trong phương pháp này, chúng tôi sẽ sử dụng Phong bì từ tùy chọn Thư tab Word tài liệu để phối thư từ Excel sang Word Envelope .

Các bước:

  • Đầu tiên, chúng tôi sẽ mở Word của chúng tôi tài liệu
  • Sau đó, chúng tôi sẽ chuyển đến Thư tab>> từ Bắt đầu kết hợp thư >> chọn Phong bì .

Kết hợp thư từ Excel sang Word Envelopes (2 Phương pháp dễ dàng)

Một Tùy chọn phong bì hộp thoại sẽ xuất hiện. Kết hợp thư từ Excel sang Word Envelopes (2 Phương pháp dễ dàng) Sau đó, bạn có thể thay đổi kích thước phong bì bằng cách nhấp vào mũi tên thả xuống > của Kích thước phong bì hộp.

  • Ở đây, chúng tôi giữ nguyên Kích thước phong bì như nó vốn có.

Kết hợp thư từ Excel sang Word Envelopes (2 Phương pháp dễ dàng) Sau đó, chúng tôi nhấp vào Phông chữ trong số Địa chỉ giao hàng. Kết hợp thư từ Excel sang Word Envelopes (2 Phương pháp dễ dàng) Một Địa chỉ phong bì hộp thoại sẽ xuất hiện.

  • Sau đó, chúng tôi chọn In đậm dưới dạng Kiểu phông chữ >> 14 dưới dạng Kích thước phông chữ .

Bạn có thể chọn Màu phông chữ và Kiểu gạch chân bằng cách nhấp vào mũi tên thả xuống .

Cùng với đó, bạn có thể chọn một Hiệu ứng .

  • Ở đây, chúng tôi giữ nguyên Màu phông chữ , Kiểu gạch chân và Hiệu ứng như nó vốn có.

Tiếp theo, bạn sẽ thấy Xem trước .

  • Sau đó, nhấp vào OK .

Kết hợp thư từ Excel sang Word Envelopes (2 Phương pháp dễ dàng)

  • Sau đó, chúng tôi nhấp vào Phông chữ trong số Địa chỉ trả hàng .

Kết hợp thư từ Excel sang Word Envelopes (2 Phương pháp dễ dàng)

Tiếp theo, một Địa chỉ trả lại phong bì hộp thoại sẽ xuất hiện.

  • Sau đó, chúng tôi chọn In đậm dưới dạng Kiểu phông chữ >> 14 dưới dạng Kích thước phông chữ .

Bạn có thể chọn Màu phông chữ và Kiểu gạch chân bằng cách nhấp vào mũi tên thả xuống .

Cùng với đó, bạn có thể chọn một Hiệu ứng .

  • Ở đây, chúng tôi giữ nguyên Màu phông chữ , Kiểu gạch chân và Hiệu ứng như nó vốn có.

Tiếp theo, bạn sẽ thấy Xem trước .

  • Sau đó, nhấp vào OK .

Kết hợp thư từ Excel sang Word Envelopes (2 Phương pháp dễ dàng)

  • Sau đó, chúng tôi nhấp vào OK trên Tùy chọn phong bì hộp thoại.

Kết hợp thư từ Excel sang Word Envelopes (2 Phương pháp dễ dàng)

Tiếp theo, bạn sẽ thấy một Phong bì đã được tạo.

  • Sau đó, chúng tôi sẽ nhấp vào góc trên cùng bên trái để viết Địa chỉ trả hàng .

Kết hợp thư từ Excel sang Word Envelopes (2 Phương pháp dễ dàng)

Sau đó, chúng tôi sẽ thấy Địa chỉ trả hàng .

  • Sau đó, chúng tôi sẽ nhấp vào Phong bì để chèn Địa chỉ giao hàng hộp.

Kết hợp thư từ Excel sang Word Envelopes (2 Phương pháp dễ dàng)

Tiếp theo, chúng ta sẽ thấy Địa chỉ giao hàng trong hộp Phong bì .

Bây giờ, chúng tôi sẽ chọn tệp Excel của mình cho danh sách người nhận địa chỉ .

  • Sau đó, chúng tôi sẽ chuyển đến Thư tab>> từ Chọn người nhận >> chọn Sử dụng danh sách hiện có .

Kết hợp thư từ Excel sang Word Envelopes (2 Phương pháp dễ dàng)

  • Sau đó, chúng tôi sẽ điều hướng vào tệp Excel của chúng tôi.
  • Sau đó, chúng tôi sẽ chọn tệp Excel của mình có tên Kết hợp Thư từ Excel sang Phong bì Word >> nhấp vào Mở .

Kết hợp thư từ Excel sang Word Envelopes (2 Phương pháp dễ dàng)

Đ Chọn bảng hộp thoại sẽ xuất hiện.

Đảm bảo rằng Hàng dữ liệu đầu tiên chứa tiêu đề cột được đánh dấu .

  • Sau đó, nhấp vào OK .

Kết hợp thư từ Excel sang Word Envelopes (2 Phương pháp dễ dàng)

  • Sau đó, chúng tôi sẽ chọn Khối địa chỉ từ tùy chọn Viết và Chèn Trường .

Kết hợp thư từ Excel sang Word Envelopes (2 Phương pháp dễ dàng)

Chèn khối địa chỉ hộp thoại sẽ xuất hiện.

Tại đây, chúng tôi sẽ thấy địa chỉ của người nhận đầu tiên trong bản xem trước hộp. Chúng tôi có thể xem các địa chỉ khác bằng cách nhấp vào mũi tên sang phải được đánh dấu bằng hộp màu đỏ .

  • Sau đó, nhấp vào OK .

Kết hợp thư từ Excel sang Word Envelopes (2 Phương pháp dễ dàng)

Sau đó, bạn sẽ thấy địa chỉ của người nhận đầu tiên trong Phong bì .

Kết hợp thư từ Excel sang Word Envelopes (2 Phương pháp dễ dàng)

  • Sau đó, để xem bản xem trước của địa chỉ từ Kết quả xem trước>> chọn Kết quả xem trước .
  • Bạn có thể nhấp vào mũi tên sang phải được đánh dấu bằng hộp màu đỏ để xem cả địa chỉ của những người nhận khác.

Do đó, chúng tôi đã tạo phối thư từ Excel sang Word Envelopes.

Kết hợp thư từ Excel sang Word Envelopes (2 Phương pháp dễ dàng)

Giờ đây, ngoài Khối địa chỉ để tạo phối thư từ phong bì Excel sang Word , có một Chèn trường hợp nhất tùy chọn để chèn Địa chỉ giao hàng trong Phong bì .

  • Tại đây, chúng tôi phải nhấp vào mũi tên thả xuống của Chèn trường hợp nhất tùy chọn.

Tiếp theo, bạn có thể xem tất cả danh sách địa chỉ người nhận tùy chọn trong Excel của bạn tệp trong danh sách đó .

  • Sau đó, chúng tôi sẽ chọn Tên từ danh sách đó.

Kết hợp thư từ Excel sang Word Envelopes (2 Phương pháp dễ dàng)

Bạn có thể thấy Tên đã chèn trong DeliveryDeivery địa chỉ hộp Phong bì .

Kết hợp thư từ Excel sang Word Envelopes (2 Phương pháp dễ dàng)

  • Theo cách tương tự, chúng tôi đã chèn Họ từ Chèn trường hợp nhất danh sách.
  • Sau đó, nhấn ENTER để chuyển đến dòng tiếp theo và trong dòng tiếp theo, chúng tôi sẽ chọn các tùy chọn khác từ Chèn trường hợp nhất danh sách.

Kết hợp thư từ Excel sang Word Envelopes (2 Phương pháp dễ dàng)

Tại đây, bạn có thể xem trong Địa chỉ giao hàng hộp Phong bì , địa chỉ người nhận đã chèn .

  • Sau đó, chúng tôi sẽ nhấp vào Xem trước kết quả để xem bản xem trước .

Kết hợp thư từ Excel sang Word Envelopes (2 Phương pháp dễ dàng)

  • Sau đó, bạn có thể nhấp vào mũi tên sang phải được đánh dấu bằng hộp màu Đỏ để xem bản xem trước của các địa chỉ người nhận khác.

Kết hợp thư từ Excel sang Word Envelopes (2 Phương pháp dễ dàng)

  • Sau đó, từ Kết thúc &Hợp nhất >> chọn In tài liệu .

Kết hợp thư từ Excel sang Word Envelopes (2 Phương pháp dễ dàng)

A Hợp nhất với máy in hộp thoại sẽ xuất hiện.

Đảm bảo rằng Tất cả được chọn làm Bản ghi in .

  • Sau đó, nhấp vào OK .

Kết hợp thư từ Excel sang Word Envelopes (2 Phương pháp dễ dàng)

Tiếp theo, một In hộp thoại sẽ xuất hiện.

  • Sau đó, nhấp vào OK để in phối thư từ phong bì Excel sang Word .

Kết hợp thư từ Excel sang Word Envelopes (2 Phương pháp dễ dàng)

Đọc thêm:Kết hợp Thư trong Excel mà không cần Word (2 Cách Thích hợp)

2. Sử dụng tùy chọn “Thuật sĩ trộn thư từng bước” để kết hợp thư từ Excel sang Word Envelopes

Trong phương pháp này, chúng tôi sẽ sử dụng Trình hướng dẫn hợp nhất thư từng bước từ Thư tab Word tài liệu để phối thư từ Excel sang Word Envelopes .

Các bước:

  • Đầu tiên, chúng tôi sẽ mở Word của chúng tôi tài liệu
  • Sau đó, chúng tôi sẽ chuyển đến Thư tab>> từ Bắt đầu kết hợp thư >> chọn Trình hướng dẫn kết hợp thư từng bước .

Kết hợp thư từ Excel sang Word Envelopes (2 Phương pháp dễ dàng)

Tiếp theo, chúng ta sẽ thấy Kết hợp thư hộp thoại ở góc bên phải của tài liệu Word.

  • Sau đó, chọn loại tài liệu dưới dạng Phong bì >> từ Bước 1/6 và nhấp vào Tiếp theo:Bắt đầu tài liệu .

Kết hợp thư từ Excel sang Word Envelopes (2 Phương pháp dễ dàng)

  • Sau đó, chọn Tùy chọn phong bì từ Thay đổi bố cục tài liệu .

Kết hợp thư từ Excel sang Word Envelopes (2 Phương pháp dễ dàng)

  • Một Tuỳ chọn Phong bì hộp thoại sẽ xuất hiện. Kết hợp thư từ Excel sang Word Envelopes (2 Phương pháp dễ dàng) Sau đó, bạn có thể thay đổi kích thước phong bì bằng cách nhấp vào mũi tên thả xuống của Kích thước phong bì hộp.
  • Ở đây, chúng tôi giữ nguyên Kích thước phong bì như nó vốn có.

Kết hợp thư từ Excel sang Word Envelopes (2 Phương pháp dễ dàng) Sau đó, chúng tôi nhấp vào Phông chữ trong số Địa chỉ giao hàng . Kết hợp thư từ Excel sang Word Envelopes (2 Phương pháp dễ dàng) Một Địa chỉ phong bì hộp thoại sẽ xuất hiện.

  • Sau đó, chúng tôi chọn In đậm dưới dạng Kiểu phông chữ >> 14 dưới dạng Kích thước phông chữ .

Bạn có thể chọn Màu phông chữ và Kiểu gạch chân bằng cách nhấp vào mũi tên thả xuống .

Cùng với đó, bạn có thể chọn một Hiệu ứng .

  • Ở đây, chúng tôi giữ nguyên Màu phông chữ , Kiểu gạch chân và Hiệu ứng như nó vốn có.

Tiếp theo, bạn sẽ thấy Xem trước .

  • Sau đó, nhấp vào OK .

Kết hợp thư từ Excel sang Word Envelopes (2 Phương pháp dễ dàng)

  • Sau đó, chúng tôi nhấp vào Phông chữ trong số Địa chỉ trả hàng .

Kết hợp thư từ Excel sang Word Envelopes (2 Phương pháp dễ dàng)

Địa chỉ trả lại phong bì hộp thoại sẽ xuất hiện.

  • Sau đó, chúng tôi chọn In đậm dưới dạng Kiểu phông chữ >> 14 dưới dạng Kích thước phông chữ .

Bạn có thể chọn Màu phông chữ và Kiểu gạch chân bằng cách nhấp vào mũi tên thả xuống .

Cùng với đó, bạn có thể chọn một Hiệu ứng .

  • Ở đây, chúng tôi giữ nguyên Màu phông chữ , Kiểu gạch chân và Hiệu ứng như nó vốn có.

Tiếp theo, bạn sẽ thấy Xem trước .

  • Sau đó, nhấp vào OK .

Kết hợp thư từ Excel sang Word Envelopes (2 Phương pháp dễ dàng)

  • Sau đó, trong Tùy chọn phong bì hộp thoại, nhấp vào OK .

Kết hợp thư từ Excel sang Word Envelopes (2 Phương pháp dễ dàng)

Tiếp theo, bạn có thể thấy Phong bì đã được tạo.

  • Sau đó, từ Bước 2/6 nhấp vào Tiếp theo:Chọn người nhận .

Kết hợp thư từ Excel sang Word Envelopes (2 Phương pháp dễ dàng)

  • Sau đó, nhấp vào Duyệt qua để chọn Excel của chúng tôi gửi dưới dạng danh sách địa chỉ người nhận .

Kết hợp thư từ Excel sang Word Envelopes (2 Phương pháp dễ dàng)

  • Sau đó, chúng tôi sẽ điều hướng vào tệp Excel của chúng tôi.
  • Sau đó, chúng tôi sẽ chọn tệp Excel của mình có tên Kết hợp Thư từ Excel sang Phong bì Word >> nhấp vào Mở .

Kết hợp thư từ Excel sang Word Envelopes (2 Phương pháp dễ dàng)

Đ Chọn bảng hộp thoại sẽ xuất hiện.

Đảm bảo rằng Hàng dữ liệu đầu tiên chứa tiêu đề cột được đánh dấu .

  • Sau đó, nhấp vào OK .

Kết hợp thư từ Excel sang Word Envelopes (2 Phương pháp dễ dàng)

Tiếp theo, Người nhận kết hợp thư hộp thoại sẽ xuất hiện.

Bạn có thể bỏ đánh dấu a Nguồn dữ liệu từ hộp thoại này và cùng với đó, bạn có thể Tinh chỉnh danh sách người nhận .

  • Tại đây, chúng tôi giữ danh sách người nhận như nó vốn có.
  • Sau đó, nhấp vào OK .
  • Kết hợp thư từ Excel sang Word Envelopes (2 Phương pháp dễ dàng) Sau đó, chúng tôi nhập Địa chỉ trả hàng ở góc trên cùng bên trái của Phong bì .
  • Sau đó, chúng tôi nhấp vào Phong bì để chèn Địa chỉ giao hàng hộp.

Kết hợp thư từ Excel sang Word Envelopes (2 Phương pháp dễ dàng)

Sau đó, bạn có thể thấy Địa chỉ giao hàng hộp.

Kết hợp thư từ Excel sang Word Envelopes (2 Phương pháp dễ dàng)

  • Sau đó, từ Bước 3/6 chúng tôi sẽ nhấp vào Tiếp theo:Sắp xếp phong bì của bạn .

Kết hợp thư từ Excel sang Word Envelopes (2 Phương pháp dễ dàng)

  • Sau đó, chúng tôi sẽ chọn Khối địa chỉ .

Kết hợp thư từ Excel sang Word Envelopes (2 Phương pháp dễ dàng)

Chèn khối địa chỉ hộp thoại sẽ xuất hiện.

Tại đây, chúng tôi sẽ thấy địa chỉ của người nhận đầu tiên trong bản xem trước hộp. Chúng tôi có thể xem các địa chỉ khác bằng cách nhấp vào mũi tên sang phải được đánh dấu bằng hộp màu đỏ .

  • Sau đó, nhấp vào OK .

Kết hợp thư từ Excel sang Word Envelopes (2 Phương pháp dễ dàng)

Tại đây, bạn có thể chèn địa chỉ để tạo phối thư từ phong bì Excel sang Word, bằng cách nhấp vào Các mục khác nữa.

Kết hợp thư từ Excel sang Word Envelopes (2 Phương pháp dễ dàng)

Nếu bạn nhấp vào Các mục khác , bạn sẽ thấy Chèn trường hợp nhất danh sách.

Bạn có thể chèn địa chỉ theo cách thủ công từ danh sách này.

Kết hợp thư từ Excel sang Word Envelopes (2 Phương pháp dễ dàng)

  • Tại đây, chúng tôi đã chèn địa chỉ từ Khối Địa chỉ tùy chọn.
  • Sau đó, từ Bước 4/6 , chúng tôi đã chọn Tiếp theo:Xem trước phong bì của bạn .

Kết hợp thư từ Excel sang Word Envelopes (2 Phương pháp dễ dàng)

Bây giờ, bạn có thể xem Xem trước địa chỉ của người nhận đầu tiên.

  • Bạn có thể nhấp vào mũi tên sang phải được đánh dấu bằng Hộp màu đỏ để xem bản xem trước cả địa chỉ của những người nhận khác.

Kết hợp thư từ Excel sang Word Envelopes (2 Phương pháp dễ dàng)

  • Sau đó, từ Bước 5/6 , chúng tôi nhấp vào Tiếp theo:Hoàn thành hợp nhất .

Kết hợp thư từ Excel sang Word Envelopes (2 Phương pháp dễ dàng)

  • Sau đó, chọn In từ Hợp nhất hộp.

Kết hợp thư từ Excel sang Word Envelopes (2 Phương pháp dễ dàng)

A Hợp nhất với máy in hộp thoại sẽ xuất hiện.

Đảm bảo Tất cả được chọn là Bản ghi in .

Sau đó, nhấp vào OK. Kết hợp thư từ Excel sang Word Envelopes (2 Phương pháp dễ dàng) Tiếp theo, In hộp thoại sẽ xuất hiện.

  • Sau đó, nhấp vào OK để in phối thư từ phong bì Excel sang Word .

Kết hợp thư từ Excel sang Word Envelopes (2 Phương pháp dễ dàng)

Đọc thêm:Cách kết hợp thư từ Excel sang Word (2 cách dễ dàng)

Những điều cần nhớ

  • Bạn có thể sử dụng Khối địa chỉ hoặc Chèn trường hợp nhất để chèn địa chỉ người nhận trong Phong bì .
  • Trình hướng dẫn kết hợp thư từng bước tùy chọn hữu ích khi bạn muốn bỏ đánh dấu một số Dữ liệu nguồn .

Phần thực hành

Trong phần thực hành của trang tính, bạn có thể thực hành các phương pháp được giải thích.

Kết hợp thư từ Excel sang Word Envelopes (2 Phương pháp dễ dàng)

Kết luận

Ở đây, chúng tôi đã cố gắng cho bạn thấy 2 phương pháp phối thư từ phong bì Excel sang Word . Cảm ơn bạn đã đọc bài viết này, chúng tôi hy vọng điều này là hữu ích. Nếu bạn có bất kỳ thắc mắc hoặc đề xuất nào, vui lòng cho chúng tôi biết trong phần bình luận bên dưới. Vui lòng truy cập trang web của chúng tôi Exceldemy để khám phá thêm.

Các bài viết liên quan

  • Macro để điền tài liệu kết hợp thư từ Excel
  • Cách Thay đổi Định dạng Ngày trong Kết hợp Thư trong Excel (với các Bước Nhanh)
  • Cách hợp nhất tệp Excel vào nhãn gửi thư (Với các bước dễ dàng)
  • Cách Kết hợp Thư từ Excel sang Outlook với Phần đính kèm (2 Ví dụ)