Microsoft đã làm rất nhiều công việc khi nói đến các ứng dụng Office trên di động. Những gì bắt đầu như các ứng dụng cơ bản chỉ hoạt động như trình xem tài liệu giờ đây cảm giác như phiên bản thật. Nếu bạn có đăng ký Office 365, thì phiên bản di động của Word hoặc Excel sẽ mở khóa thành những công cụ năng suất thực thụ.
Microsoft không chỉ nâng cấp các ứng dụng này để ngang ngửa với phiên bản máy tính để bàn. Có những tính năng thực sự khiến ứng dụng di động nổi bật. Trong trường hợp này, một tính năng như vậy là chèn dữ liệu từ hình ảnh (insert data from picture).
Với chức năng này, bạn có thể拿起 điện thoại hoặc máy tính bảng và chụp ảnh thông tin dạng bảng như nhãn thực phẩm hoặc bảng thông số kỹ thuật. Ứng dụng sau đó gửi hình ảnh lên đám mây nơi phần mềm máy tính thị giác (machine vision) diễn giải nó và biến nó thành một bảng thông thường. Đây là cách thực hiện.
Sử dụng "Chèn dữ liệu từ hình ảnh"
- Bước đầu tiên, khi bạn đã mở ứng dụng, là tạo một tài liệu Excel mới.
- Sau đó nhấp vào biểu tượng này.
- Điều này sẽ mở giao diện camera. Căn chỉnh dữ liệu bạn muốn nhập lên màn hình. Bạn sẽ thấy một viền đỏ nơi phần mềm phát hiện thông tin.
Khi bạn hài lòng, nhấn nút chụp (capture).
Bây giờ bạn sẽ thấy một hình ảnh đã cắt chứa thông tin. Bạn có thể cắt nó nếu nó chứa văn bản không liên quan. Khi bạn hài lòng với hình ảnh, nhấp vào dấu kiểm.
Tiếp theo, bạn sẽ thấy bản xem trước của thông tin. Trong trường hợp này, Excel gặp khó khăn với một số mục trong bảng. Bạn có thể xem xét từng mục tại đây. Nhấn sửa (edit) để sửa lỗi hoặc nhấn bỏ qua (ignore) để bỏ qua một mục và chuyển sang mục tiếp theo.
Khi bạn hài lòng với bảng, nhấn Chèn (Insert), thông tin sẽ được đưa vào bảng tính của bạn. Xong!
Ovibly, bạn vẫn có thể chỉnh sửa bảng tính theo ý muốn, phòng khi bạn bỏ lỡ gì trong giai đoạn xem xét.
Nếu bạn gặp nhiều lỗi, có thể giúp ích bằng cách đảm bảo tiêu cự của hình ảnh sắc nét và có đủ ánh sáng. Dù sao, đây là cách nhanh nhất để nhập nhanh dữ liệu bạn tìm thấy "ở ngoài đời thực", chắc chắn đây là một thủ thuật đáng để biết.