Ẩn và hiển thị thanh cuộn
Mặc định, Excel hiển thị thanh cuộn ngang và dọc dọc theo đáy và bên phải màn hình Excel, nhưng bạn có thể ẩn chúng. Nếu muốn tăng khu vực xem trang tính, hãy ẩn thanh cuộn ngang và dọc.
- Đi đến tab Tệp (File).
- Chọn Tùy chọn (Options).
- Trong hộp thoại Tùy chọn Excel, chọn Nâng cao (Advanced).
- Cuộn xuống phần Tùy chọn hiển thị cho sổ làm việc này (Display options for this workbook) (khoảng giữa trang).
- Để ẩn thanh cuộn ngang, bỏ chọn hộp kiểm Hiện thanh cuộn ngang (Show horizontal scroll bar).
- Để ẩn thanh cuộn dọc, bỏ chọn hộp kiểm Hiện thanh cuộn dọc (Show vertical scroll bar).
Để hiển thị lại thanh cuộn đã ẩn, chọn lại hộp kiểm Hiện thanh cuộn ngang hoặc Hiện thanh cuộn dọc.
Thay đổi hiển thị thanh cuộn chỉ ảnh hưởng đến sổ làm việc hiện tại.
Thay đổi kích thước thanh cuộn ngang
Nếu số lượng trang tính trong sổ làm việc tăng đến mức tên các trang không đọc được cùng lúc, một cách khắc phục là thu nhỏ kích thước thanh cuộn ngang.
- Đặt con trỏ chuột lên ba chấm dọc (vertical ellipsis) bên cạnh thanh cuộn ngang.
- Con trỏ chuột biến thành mũi tên hai đầu.
- Kéo sang phải để thu nhỏ thanh cuộn ngang hoặc kéo sang trái để phóng to thanh cuộn.
Sửa phạm vi thanh trượt dọc (Vertical Scroll Bar Slider Range)
Khối trượt trong thanh cuộn dọc — hộp di chuyển lên/xuống thanh cuộn — thay đổi kích thước khi số hàng chứa dữ liệu trong trang tính thay đổi. Khi số hàng tăng, kích thước khối trượt giảm.
Nếu trang tính có ít hàng chứa dữ liệu, nhưng khối trượt rất nhỏ và di chuyển nó khiến trang tính nhảy lên/xuống hàng trăm hàng, có thể một hàng hoặc ô xa ở dưới cùng đã được kích hoạt (activated). Để sửa, hãy tìm và xóa hàng chứa ô được kích hoạt cuối cùng.
Ô được kích hoạt không nhất thiết chứa dữ liệu. Thay đổi căn lề ô, thêm viền, hoặc áp dụng in đậm/gạch dưới cho ô trống có thể kích hoạt ô đó.
Tìm hàng hoạt động cuối cùng
Để tìm hàng cuối cùng trong trang tính chứa ô đã được kích hoạt:
- Sao lưu sổ làm việc. (Các bước sau xóa hàng. Nếu xóa nhầm hàng có dữ liệu quan trọng, cách dễ nhất khôi phục là có bản sao lưu.)
- Nhấn phím Ctrl + Home để về ô A1.
- Nhấn phím Ctrl + End để đến ô cuối cùng trong trang tính. Ô này là giao điểm giữa hàng được kích hoạt thấp nhất và cột được kích hoạt furthest right.
Xóa hàng hoạt động cuối cùng
Vì không chắc chắn các hàng khác có bị kích hoạt giữa hàng dữ liệu cuối cùng và hàng kích hoạt cuối cùng, hãy xóa tất cả hàng dưới dữ liệu của bạn đến hàng kích hoạt cuối cùng.
- Chọn các hàng cần xóa. Chọn tiêu đề hàng bằng chuột hoặc nhấn Shift + Space.
- Chuột phải vào tiêu đề hàng của một hàng đã chọn để mở menu ngữ cảnh.
- Chọn Xóa (Delete) để xóa các hàng đã chọn.
Kiểm tra trước khi xóa
Trước khi xóa bất kỳ hàng nào, hãy chắc chắn rằng hàng dữ liệu quan trọng cuối cùng thực sự là hàng dữ liệu cuối cùng, đặc biệt nếu sổ làm việc dùng chung bởi nhiều người. Việc ẩn dữ liệu trong sổ làm việc không hiếm, vì vậy hãy tìm kỹ trước khi xóa dữ liệu.
Lưu sổ làm việc
Sau khi xóa hàng, lưu sổ làm việc. Cho đến khi sổ làm việc được lưu, sẽ không có thay đổi về kích thước và hành vi của khối trượt trong thanh cuộn.