Cách kết hợp các hàm ROUND và SUM trong Excel

Những điều cần biết

Sau khi nhập dữ liệu hướng dẫn vào các hàng từ 1 đến 5, hãy chọn ô B6 để làm cho nó hoạt động. Đi tới Công thức và chọn Math &Trig > VÒNG .
Đặt con trỏ vào Số hộp văn bản và nhập SUM (A2:A4) . Đặt con trỏ vào Num_digits hộp văn bản và nhập 2 . Chọn OK .
Câu trả lời của các hàm ROUND và SUM kết hợp xuất hiện trong ô B6.

Bài viết này trình bày cách kết hợp các hàm ROUND và SUM trong Excel với một ví dụ hướng dẫn. Nó cũng bao gồm thông tin về cách sử dụng công thức CSE mảng Excel và sử dụng các hàm ROUNDUP và ROUNDDOWN. Thông tin này áp dụng cho Excel 2019, 2016, 2013, 2010, 2007; Excel cho Mac, Excel cho Microsoft 365, Excel Online, Excel cho Android, Excel cho iPhone và Excel cho iPad.

Kết hợp các hàm ROUND và SUM

Kết hợp các hoạt động của hai hoặc nhiều hàm, chẳng hạn như ROUND và SUM, trong một công thức duy nhất trong Excel được gọi là một hàm lồng nhau. Việc lồng được thực hiện bằng cách để một hàm hoạt động như một đối số cho hàm thứ hai. Làm theo hướng dẫn này và tìm hiểu cách lồng các hàm và kết hợp các thao tác trong Microsoft Excel một cách hợp lý.

Bắt đầu bằng cách nhập dữ liệu vào các hàng 1, 2, 3, 4 và 5 được hiển thị trong hình trên. Sau đó, hãy làm theo các bước sau:

Chọn ô B6 để biến nó thành ô hoạt động.
Chọn Công thức tab của ruy-băng.
Chọn Math &Trig để mở danh sách chức năng thả xuống.
Chọn ROUND trong danh sách để mở hộp thoại Đối số Hàm. Trên máy Mac, Trình tạo Công thức sẽ mở ra.
Đặt con trỏ vào Số hộp văn bản.
Nhập SUM (A2:A4) để nhập hàm SUM làm đối số Số của hàm ROUND.
Đặt con trỏ vào Num_digits hộp văn bản.
Nhập 2 để làm tròn câu trả lời cho hàm SUM thành 2 chữ số thập phân.
Chọn OK để hoàn thành công thức và quay lại trang tính. Ngoại trừ trong Excel cho Mac, nơi bạn chọn Xong thay vào đó.
Câu trả lời 764,87 xuất hiện trong ô B6 vì tổng dữ liệu trong ô D1 đến D3 (764,8653) được làm tròn thành 2 chữ số thập phân.
Chọn ô B6 để hiển thị hàm lồng nhau trong thanh công thức phía trên trang tính.

Mặc dù có thể nhập công thức hoàn chỉnh theo cách thủ công, bạn có thể thấy dễ dàng hơn khi sử dụng hộp thoại Đối số hàm để nhập công thức và đối số.

 =ROUND (SUM (A2:A4), 2)

Hộp thoại giúp đơn giản hóa việc nhập từng đối số của hàm mà không phải lo lắng về cú pháp của hàm, chẳng hạn như dấu ngoặc bao quanh các đối số và dấu phẩy hoạt động như dấu phân cách giữa các đối số.

Mặc dù hàm SUM có hộp thoại riêng, nó không thể được sử dụng khi hàm được lồng bên trong một hàm khác. Excel không cho phép mở hộp thoại thứ hai khi nhập công thức.

Sử dụng Công thức Mảng Excel / CSE

Một công thức mảng, chẳng hạn như công thức trong ô B8, cho phép thực hiện nhiều phép tính trong một ô trang tính. Công thức mảng được nhận dạng dễ dàng bằng dấu ngoặc nhọn hoặc dấu ngoặc nhọn {} bao quanh công thức.

Tuy nhiên, các dấu ngoặc nhọn này không được nhập vào mà được nhập bằng cách nhấn Shift + Ctrl + Nhập các phím trên bàn phím. Do các khóa được sử dụng để tạo chúng, công thức mảng đôi khi được gọi là công thức CSE.

Công thức mảng thường được nhập mà không cần hộp thoại của hàm hỗ trợ. Để nhập công thức mảng SUM / ROUND trong ô B8, hãy sử dụng công thức sau:

 {=ROUND (SUM (A2:A4), 2)}

Chọn ô B8 để biến nó thành ô hoạt động.
Nhập công thức:
```
 {=ROUND (SUM (A2:A4), 2)} 
```
Nhấn và giữ Shift + Ctrl chìa khóa.
Nhấn vào Enter phím.
Nhả Shift + Kiểm soát chìa khóa.
Giá trị 764,87 xuất hiện trong ô B8.
Chọn ô B8 để hiển thị công thức mảng trong thanh công thức.

Sử dụng các hàm ROUNDUP và ROUNDDOWN của Excel

Excel có hai hàm làm tròn khác rất giống với hàm ROUND. Chúng là các hàm ROUNDUP và ROUNDDOWN. Các hàm này được sử dụng khi bạn muốn các giá trị được làm tròn theo một hướng cụ thể, thay vì dựa vào các quy tắc làm tròn của Excel.

Vì các đối số cho cả hai hàm này đều giống như đối số của hàm ROUND, nên có thể dễ dàng thay thế các đối số vào công thức lồng nhau được hiển thị trong hàng 6.

Dạng của công thức ROUNDUP / SUM là:

 =ROUNDUP (SUM (A2:A4), 2)

Dạng của công thức ROUNDDOWN / SUM là:

 =ROUNDDOWN (SUM (A2:A4), 2)

Quy tắc chung để kết hợp các hàm trong Excel

Khi đánh giá các hàm lồng nhau, Excel luôn thực thi hàm sâu nhất hoặc trong cùng trước rồi mới hoạt động theo cách của nó ra bên ngoài.

Tùy thuộc vào thứ tự của hai chức năng khi kết hợp, những điều sau sẽ áp dụng:

Các dòng hoặc cột dữ liệu được tính tổng và sau đó được làm tròn đến một số vị trí thập phân đã đặt tất cả trong một ô trang tính (xem hàng 6 ở trên).
Các giá trị được làm tròn và sau đó được tính tổng (xem hàng 7 ở trên).
Các giá trị được làm tròn và sau đó được tính tổng, tất cả trong một ô duy nhất bằng cách sử dụng SUM / ROUND công thức mảng lồng nhau (xem hàng 8 ở trên).

Kể từ Excel 2007, số lượng các cấp hàm có thể được lồng vào nhau là 64. Trước phiên bản này, chỉ có bảy cấp độ lồng được cho phép.