Computer >> Hướng Dẫn Máy Tính >  >> Phần Mềm >> Office

Cách Kết Hợp Hàm ROUND Và SUM Trong Excel

Tóm Tắt Nhanh

  • Sau khi nhập dữ liệu hướng dẫn hàng 1-5, chọn ô B6. Vào Formulas > Math & Trig > ROUND.
  • Đặt con trỏ ô Number, nhập SUM(A2:A4). Ô Num_digits nhập 2. Chọn OK.
  • Kết quả hàm ROUND và SUM lồng nhau hiện tại ô B6.

Bài viết minh họa kết hợp hàm ROUND và SUM trong Excel qua ví dụ hướng dẫn. Cũng bao gồm công thức mảng CSE và hàm ROUNDUP/ROUNDDOWN. Áp dụng cho Excel 2019, 2016, 2013, 2010, 2007; Excel for Mac, Microsoft 365, Online, Android, iPhone, iPad.

Kết Hợp Hàm ROUND Và SUM

Kết hợp hoạt động của hai hoặc nhiều hàm (như ROUND và SUM) trong một công thức đơn lẻ trong Excel được gọi là hàm lồng nhau (nesting function). Lồng hàm thực hiện bằng cách cho một hàm làm đối số (argument) cho hàm thứ hai. Làm theo hướng dẫn để học cách lồng hàm đúng cách và kết hợp phép toán trong Excel.

Bắt đầu bằng cách nhập dữ liệu hàng 1-5 như hình minh họa. Sau đó làm theo các bước:

  1. Chọn ô B6 làm ô hoạt động.
  2. Chọn tab Formulas trên ribbon.
  3. Chọn Math & Trig để mở danh sách hàm.
  4. Chọn ROUND mở hộp thoại Function Arguments. Trên Mac, Formula Builder mở ra.
  5. Đặt con trỏ ô Number.
  6. Nhập SUM(A2:A4) để đưa hàm SUM làm đối số Number của hàm ROUND.
  7. Đặt con trỏ ô Num_digits.
  8. Nhập 2 để làm tròn kết quả SUM đến 2 chữ số thập phân.
  9. Chọn OK hoàn tất công thức (trên Mac chọn Done).
  10. Kết quả 764.87 xuất hiện ở B6 vì tổng dữ liệu A2:A4 (764.8653) được làm tròn 2 chữ số thập phân.
  11. Chọn ô B6 để xem hàm lồng nhau trên thanh công thức.

Mặc dù có thể nhập thủ công toàn bộ công thức, nhưng dùng hộp thoại Function Arguments dễ dàng hơn để nhập đối số từng cái một mà không lo về cú pháp (ngoặc đơn, dấu phẩy phân tách).

=ROUND(SUM(A2:A4),2)

Hộp thoại đơn giản hóa việc nhập đối số hàm. Dù SUM có hộp thoại riêng, nhưng không thể dùng khi lồng trong hàm khác vì Excel không cho mở hộp thoại thứ hai khi nhập công thức.

Sử Dụng Công Thức Mảng / CSE Trong Excel

Công thức mảng (array formula), như ô B8, cho phép nhiều phép tính diễn ra trong một ô. Nhận diện bằng dấu ngoặc nhọn { } bao quanh công thức.

Các dấu ngoặc này không gõ tay mà nhập bằng phím Shift+Ctrl+Enter. Do đó công thức mảng đôi khi gọi là CSE formulas.

Công thức mảng thường nhập không dùng hộp thoại hàm. Để nhập công thức mảng SUM/ROUND tại B8:

{=ROUND(SUM(A2:A4),2)}
  1. Chọn ô B8 làm ô hoạt động.
  2. Gõ công thức: 
    {=ROUND(SUM(A2:A4),2)}
  3. Giữ phím Shift+Ctrl.
  4. Nhấn phím Enter.
  5. Thả phím Shift+Ctrl.
  6. Giá trị 764.87 xuất hiện ở B8.
  7. Chọn ô B8 xem công thức mảng trên thanh công thức.

Sử Dụng Hàm ROUNDUP Và ROUNDDOWN Của Excel

Excel có hai hàm làm tròn tương tự ROUND: ROUNDUP và ROUNDDOWN. Dùng khi muốn giá trị làm tròn theo hướng cụ thể, thay vì quy tắc làm tròn mặc định của Excel.

Vì đối số giống hàm ROUND, nên dễ dàng thay thế vào công thức lồng nhau hàng 6.

Dạng công thức ROUNDUP/SUM:

=ROUNDUP(SUM(A2:A4),2)

Dạng công thức ROUNDDOWN/SUM:

=ROUNDDOWN(SUM(A2:A4),2)

Quy Tắc Chung Kết Hợp Hàm Trong Excel

Khi đánh giá hàm lồng nhau, Excel luôn thực thi hàm sâu nhất (bên trong) trước, rồi làm việc ra ngoài.

Tùy theo thứ tự hai hàm khi kết hợp, áp dụng:

  • Hàng/cột dữ liệu được cộng tổng rồi làm tròn đến số chữ số thập phân xác định trong một ô (xem hàng 6).
  • Giá trị được làm tròn rồi cộng tổng (xem hàng 7).
  • Giá trị được làm tròn rồi cộng tổng, tất cả trong một ô dùng công thức mảng SUM/ROUND lồng nhau (xem hàng 8).

Từ Excel 2007, số cấp hàm lồng nhau tối đa là 64. Trước phiên bản này chỉ cho phép 7 cấp.