Đồng tác giả trực tuyến là một dịch vụ sử dụng mà bạn và đồng nghiệp của bạn có thể làm việc trên cùng một tài liệu. Thông thường, tài liệu tự động lưu và các thay đổi do các đồng tác giả khác thực hiện sẽ hiển thị trong vài giây. Nó giúp làm việc trên các tài liệu bằng công nghệ đám mây dễ dàng hơn. Microsoft Office 2016 đã cho phép cộng tác trong thời gian thực, một tính năng có vẻ khá thành công trên thị trường. Nó bắt đầu bằng việc cho phép đồng tác giả trên phiên bản Word dành cho máy tính để bàn và hiện tại, Cộng tác trực tiếp đã là động lực chính của Microsoft Office. Thay vào đó, hầu hết người dùng đã hoàn toàn chuyển sang đồng tác giả trực tuyến thay vì tạo và chia sẻ tài liệu qua email.
Đồng tác giả và Cộng tác trong Excel
Để bắt đầu cộng tác nhóm và đồng tác giả bằng Excel, bạn có thể sử dụng các bước sau:
1] Đảm bảo rằng bạn có phiên bản cập nhật của Windows và đăng ký Office 365. Bạn sẽ sử dụng các định dạng tệp sau:tệp .xlsm, .xlsx hoặc .xlsb. Nếu bạn có định dạng khác, bạn có thể thay đổi nó, bằng cách mở tệp, nhấp vào Tệp> Lưu dưới dạng> Duyệt> Lưu Như Loại , sau đó thay đổi định dạng thành các loại áp dụng.
Nếu bạn không có đăng ký, bạn vẫn có thể cộng tác bằng cách tạo tài liệu trực tuyến bằng cách đăng nhập vào OneDrive cá nhân của bạn. Tuy nhiên, chức năng bị hạn chế.
2] Tạo hoặc tải lên trang tính trên SharePoint , OneDrive hoặc OneDrive for Business .
3] Nếu bạn đã chọn tải lên một tệp, chỉ cần nhấp vào tên tệp và sổ làm việc sẽ mở trong một trình duyệt mới.
4] Nhấp vào Chỉnh sửa trong Excel lựa chọn. Nếu bạn nhận được lời nhắc chọn phiên bản Excel, hãy chọn Excel 2016.
5] Sau khi tệp mở ra và bạn thấy rằng nó vẫn ở trong Dạng xem được bảo vệ , chỉ cần nhấp vào Bật chỉnh sửa để có thể thực hiện các thay đổi đối với tệp.
6] Nhấp vào Chia sẻ được tìm thấy ở góc trên bên phải của cửa sổ. Trong Mời mọi người , chỉ cần nhập địa chỉ email của các thành viên trong nhóm của bạn về những người bạn muốn cộng tác. Phân tách từng địa chỉ email bằng dấu chấm phẩy. Chọn Có thể chỉnh sửa và sau đó tiếp tục nhấp vào Chia sẻ cái nút. 
7] Những người mà bạn đã chia sẻ tệp sẽ nhận được email có liên kết đến tệp và quyền truy cập để mở tệp. Để đồng tác giả, họ cần nhấp vào Chỉnh sửa sổ làm việc và sau đó chọn Chỉnh sửa trong Excel.
8] Sau khi mở tệp, bạn sẽ thấy hình đại diện hoặc hình ảnh của cộng tác viên được mời ở góc trên bên phải của cửa sổ Excel. Họ thường xuất hiện với hình ảnh, hình đại diện đã lưu của riêng họ hoặc bằng chữ cái G có nghĩa là “khách” hoặc tên viết tắt của họ nếu không có hình ảnh hồ sơ được chọn. Lựa chọn của bạn sẽ được đánh dấu bằng màu xanh lá cây trong khi lựa chọn của người khác sẽ có các màu khác như xanh lam, đỏ, vàng hoặc tím. 
Khi bạn nhấp vào hình đại diện, bạn sẽ được chuyển đến nơi người khác hiện đang làm việc trên bảng tính. Sự hiện diện của anh ta có thể được nhận thấy bằng một con trỏ màu nhấp nháy. Giờ đây, bạn có thể chỉnh sửa tài liệu đồng thời với tính năng đồng tác giả trên bảng tính, nhờ đó, làm việc trên các dự án nhanh chóng và thuận tiện.
Tự động lưu khi đồng tác giả trên MS Excel
Tự động lưu là một tính năng được bật theo mặc định trên tất cả các tài liệu dành cho đồng tác giả hoặc trên OneDrive. Nó lưu các thay đổi đối với tài liệu trong vài giây, đôi khi chỉ trong một phần giây.
Lựa chọn của những người dùng khác
Người dùng sử dụng Microsoft Excel hoặc Excel trực tuyến sẽ có thể thấy những người dùng khác trên danh sách ở trên cùng. Các lựa chọn và văn bản của những người dùng khác sẽ được hiển thị bằng các màu khác nhau. Người dùng có các phiên bản MS Excel khác sẽ không thể sử dụng tính năng này.
Thông báo “Đề xuất làm mới” và “Tải lên không thành công”
Nếu bạn nhận được các thông báo lỗi này trong khi tự động lưu và bản nháp chưa được lưu, bạn có thể cân nhắc sao chép liên kết trên một tab khác và nhấn Enter. Hãy nhớ làm điều này sau khi bạn chắc chắn rằng Internet đã được kết nối.
Hai người dùng thay đổi cùng một thứ trên tài liệu
Khi hai người dùng thay đổi cùng một thứ bằng cách tự động lưu hoặc nhấp vào lưu, thay đổi mới nhất sẽ được lưu. Để làm cho nó dễ dàng hơn, Excel trực tuyến cho phép một phần bình luận để thảo luận về điều này giữa những người dùng. Nó hoạt động giống như một hộp trò chuyện.
Đọc tiếp theo :Mẹo &Thủ thuật Excel.