Người dùng Windows có thể chọn thay thế biểu tượng chung của các ứng dụng Office (Word, PowerPoint, Excel) bằng bản xem trước Hình thu nhỏ của trang đầu tiên trong khi lưu tệp. Thực hiện theo các hướng dẫn được nêu trong bài đăng để làm cho trang đầu tiên của tài liệu Office hiển thị dưới dạng biểu tượng của nó.
Hiển thị trang đầu tiên của tài liệu Office dưới dạng biểu tượng của nó
Phương pháp này không yêu cầu bạn cài đặt bất kỳ phần mềm của bên thứ ba nào hoặc thêm tiện ích mở rộng. Một thủ thuật đơn giản sẽ thực hiện công việc cho bạn như Microsoft Office; chính nó đã bao gồm tính năng. Tuy nhiên, cần lưu ý rằng tính năng này không được bật theo mặc định. Để hiển thị trang đầu tiên của tài liệu Office dưới dạng biểu tượng của nó, bạn sẽ phải:
- Giữ hình ảnh xem trước cho từng tài liệu Office
- Giữ tất cả các tệp Office bằng hình ảnh thu nhỏ.
Người dùng Office có thể bật tính năng này cho các tệp Word, Excel hoặc PowerPoint, riêng lẻ hoặc cho tất cả các tệp Office đồng thời khi được lưu bằng hình thu nhỏ mang hình ảnh của trang đầu tiên của tệp.
1] Giữ hình ảnh xem trước cho từng tài liệu Office
Mở tệp (Excel, PowerPoint, Word) mà bạn muốn thêm hình thu nhỏ (Microsoft đã đặt tên cho tính năng này là Hình thu nhỏ chứ không phải Xem trước).
Nhấn vào ‘ Tệp Trên menu Ruy-băng và chọn ‘ Lưu dưới dạng 'Tùy chọn.
Chọn vị trí mong muốn và trong hộp thoại Lưu dưới dạng, chọn ‘ Lưu hình thu nhỏ 'Xuất hiện ngay bên dưới hộp ‘ Tác giả '.
Điều này sẽ làm cho trang đầu tiên làm biểu tượng tệp trên hệ thống.
Cuối cùng, ‘ Lưu 'Để kết thúc quá trình.
Khi hoàn tất, bạn sẽ thấy tài liệu đã lưu, xuất hiện dưới dạng Hình thu nhỏ (Xem trước) của trang đầu tiên của tệp.
2] Giữ tất cả các tệp Office bằng hình ảnh thu nhỏ
Nếu bạn muốn định cấu hình vĩnh viễn tùy chọn trên, tức là luôn lưu hình ảnh có Hình thu nhỏ (Xem trước), hãy làm như sau,
Mở tệp (Word, Excel hoặc PowerPoint), đi tới ‘ Tệp 'Và chọn' Thông tin '.
Tiếp theo, chọn mũi tên thả xuống bên cạnh ‘ Thuộc tính ”Và chọn‘ Thuộc tính nâng cao Tab.
Bây giờ, trong cửa sổ Thuộc tính mở ra, hãy chọn mục ‘ Lưu hình thu nhỏ cho tất cả tài liệu Word '.
Nhấp vào OK.
Bây giờ bạn có thể sử dụng hình ảnh Thumbnail này và hiển thị nó dưới dạng biểu tượng, như sau.
Khởi chạy 'File Explorer' và đi tới 'Options'.
Tại đó, nhấp vào ‘ Xem’ , bỏ chọn ‘ Luôn hiển thị biểu tượng, không bao giờ hiển thị hình thu nhỏ ‘ , chọn ‘ Hiển thị biểu tượng tệp trên hình thu nhỏ’. Khi hoàn tất, hãy nhấn nút ‘OK’.
Hy vọng bạn thấy mẹo này hữu ích.