Người dùng Windows có thể chọn thay thế biểu tượng chung của ứng dụng Office (Word, PowerPoint, Excel) bằng xem trước thu nhỏ (Thumbnail) của trang đầu tiên khi lưu tệp. Làm theo hướng dẫn trong bài viết để làm cho trang đầu tiên của tài liệu Office hiển thị làm biểu tượng của nó.
Hiển thị trang đầu tiên của tài liệu Office làm biểu tượng
Phương pháp không yêu cầu cài đặt phần mềm thứ ba hoặc thêm tiện ích mở rộng. Một thủ thuật đơn giản sẽ làm việc cho bạn vì Microsoft Office bản thân đã bao gồm tính năng này. Tuy nhiên, lưu ý rằng tính năng này không được bật theo mặc định. Để hiển thị trang đầu tiên của tài liệu Office làm biểu tượng, bạn sẽ phải:
- Giữ hình ảnh xem trước cho từng tài liệu Office riêng lẻ
- Giữ tất cả tệp Office với hình ảnh thu nhỏ.
Người dùng Office có thể bật tính năng cho tệp Word, Excel hoặc PowerPoint, riêng lẻ hoặc cho tất cả tệp Office cùng lúc khi lưu với thu nhỏ mang hình ảnh trang đầu tiên của tệp.
1. Giữ hình ảnh xem trước cho từng tài liệu Office riêng lẻ
Mở tệp (Excel, PowerPoint, Word) bạn muốn thêm thu nhỏ (Microsoft đặt tên tính năng là Thu nhỏ - Thumbnail chứ không phải Xem trước - Preview).
Nhấn tab 'Tệp (File)' trên menu Ribbon và chọn tùy chọn 'Lưu dưới (Save As)'.
Chọn vị trí mong muốn và trong hộp thoại Lưu dưới, tích vào ô 'Lưu thu nhỏ (Save Thumbnail)' xuất hiện ngay bên dưới 'Tác giả (Authors)'.
Điều này sẽ làm cho trang đầu tiên trở thành biểu tượng tệp trên hệ thống.
Cuối cùng, 'Lưu (Save)' để hoàn tất quy trình.
Khi xong, bạn sẽ thấy tài liệu đã lưu, hiển thị dưới dạng Thu nhỏ (Xem trước) của trang đầu tiên của tệp.
2. Giữ tất cả tệp Office với hình ảnh thu nhỏ
Nếu bạn muốn cấu hình tùy chọn trên vĩnh viễn, tức là luôn lưu với hình ảnh Thu nhỏ (Xem trước), hãy làm theo sau:
Mở tệp (Word, Excel, hoặc PowerPoint), vào menu 'Tệp (File)' và chọn 'Thông tin (Info)'.
Tiếp theo, chọn mũi tên thả xuống bên cạnh 'Thuộc tính (Properties)' và chọn tab 'Thuộc tính nâng cao (Advanced Properties)'.
Bây giờ, trong cửa sổ Thuộc tính mở ra, tích vào 'Lưu thu nhỏ cho tất cả Tài liệu Word (Save Thumbnails for all Word Documents)'.
Nhấp OK.
Bây giờ bạn có thể dùng hình ảnh Thu nhỏ này và hiển thị nó làm biểu tượng, như sau.
Khởi chạy 'File Explorer' và vào 'Tùy chọn (Options)'.
Ở đó, nhấp tab 'Xem (View)', bỏ tích 'Luôn hiển thị biểu tượng, không bao giờ hiển thị thu nhỏ (Always show icons, never thumbnails)', tích 'Hiển thị biểu tượng tệp trên thu nhỏ (Display file icon on thumbnails)'. Khi xong, nhấn nút 'OK'.
Hy vọng bạn thấy mẹo này hữu ích.