Khi in worksheet nhiều trang, thêm số trang (Footer) giúp quản lý tài liệu dễ dàng. Bài viết hướng dẫn 3 cách thêm Footer "Page 1" vào worksheet hiện tại.
3 phương pháp thêm Footer Page 1
Dữ liệu mẫu: Cột B (Tên), C (Phòng ban), D (Lương).
1. Chọn trực tiếp "Page 1" từ mục Footer
- Tab Insert > nhóm Text > Header & Footer.
- Chuyển sang tab Design (Header & Footer Tools).
- Kéo xuống khu vực Footer > click Page 1.
- Cuộn xuống cuối trang để xem kết quả.
2. Chọn "Page 1 of ?" (Hiển thị cả tổng số trang)
- Làm tương tự cách 1 đến bước chọn Footer.
- Chọn Page 1 of ? thay vì Page 1.
- Kết quả: "Page 1 of 5", "Page 2 of 5"... trên từng trang.
3. Thông qua hộp thoại Page Setup
- Tab Page Layout > nhóm Page Setup > click mũi tên nhỏ (Dialog Box Launcher).
- Tab Header/Footer > dropdown Footer > chọn Page 1 > OK.
- Số trang xuất hiện tuần tự trên mọi trang in.
Mẹo bổ sung: Custom Footer
Click nút Custom Footer trong hộp Page Setup để tùy chỉnh căn lề (Left/Center/Right), chèn ngày, giờ, tên file, số trang tùy ý.
Kết luận
3 cách trên giúp thêm Footer số trang nhanh chóng. Cách 1, 2 trực quan trên giao diện; cách 3 qua Page Setup. Hãy áp dụng để tài liệu Excel chuyên nghiệp hơn. Xem thêm bài viết tại ExcelDemy.