Khi in dữ liệu Excel, căn giữa nội dung trên trang giấy (ngang và dọc) tạo ấn tượng chuyên nghiệp. Bài viết giới thiệu 4 cách căn giữa worksheet đã chọn.
4 cách căn giữa Worksheet
1. Tính năng Custom Margins (Lề tùy chỉnh)
Bước 1: Chọn worksheet(s)
- Nhiều sheet không liên tiếp: Giữ Ctrl + click tên sheet.
- Các sheet liên tiếp: Click sheet đầu > giữ Shift > click sheet cuối.
- Tất cả sheet: Click chuột phải tên sheet > Select All Sheets.
Bước 2: Căn giữa
- Tab Page Layout > Margins > Custom Margins.
- Hộp Page Setup > tab Margins > khu vực Center on page > tích Horizontally và Vertically.
- OK. Kiểm tra bằng Print Preview.
2. Nút Page Setup Button
- Tab Page Layout > click nút Page Setup (góc dưới phải nhóm Page Setup).
- Tab Margins > tích Horizontally & Vertically > OK.
3. Chế độ Print Preview (Xem trước khi in)
- Tab File > Print (hoặc Ctrl+P).
- Click Normal Margins > Custom Margins.
- Hộp Page Setup > tab Margins > tích Horizontally & Vertically > OK.
4. Tùy chỉnh lề thủ công (Manual Margins)
- Mở Page Setup (theo cách 1 hoặc 2).
- Tab Margins > điều chỉnh giá trị: Top, Bottom, Left, Right (ví dụ: Top 2.75, Left 2.2, Right 1, Bottom 1).
- OK. Kiểm tra Print Preview.
Kết luận
4 phương pháp đều mở hộp Page Setup → tab Margins → Center on page. Cách 1 (Custom Margins) phổ biến nhất. Cách 4 linh hoạt khi cần kiểm soát chính xác khoảng cách. Hãy áp dụng để in ấn đẹp mắt. Tham khảo thêm tại ExcelDemy.