Trong khi làm việc với trang tính Microsoft Excel, bạn có thể cần xóa một vài ký tự đầu tiên hoặc một vài ký tự cuối cùng hoặc cả hai khỏi văn bản. Xóa một vài ký tự đầu tiên khỏi một cột văn bản rất hữu ích khi bạn cần xóa tiêu đề (Ví dụ:Tiến sĩ, Lt.). Tương tự, loại bỏ một vài ký tự cuối cùng có thể hữu ích trong khi xóa số điện thoại sau tên. Trong bài viết này, khoảng trắng được tính là ký tự.
Xóa văn bản trước hoặc sau một ký tự cụ thể trong Excel
Bài đăng này sẽ hướng dẫn bạn cách xóa một số ký tự đầu tiên hoặc cuối cùng hoặc các ký tự vị trí nhất định khỏi văn bản trong Microsoft Excel. Chúng tôi sẽ đề cập đến các chủ đề sau:
- Xóa một vài ký tự đầu tiên khỏi một cột văn bản
- Xóa một vài ký tự cuối cùng khỏi một cột văn bản
- Xóa cả một vài ký tự đầu tiên và một vài ký tự cuối cùng khỏi một cột văn bản.
Xóa một vài ký tự đầu tiên khỏi một cột văn bản
Cú pháp để xóa một vài ký tự đầu tiên khỏi một cột văn bản là:
=RIGHT(<First cell with full text>, LEN(<First cell with full text>)-<Number of characters to be removed>)
Ở đâu <Ô đầu tiên có văn bản đầy đủ> là vị trí ô của ô đầu tiên trong cột có đầy đủ văn bản.
Ví dụ. Nếu chúng ta có một cột chứa đầy đủ văn bản từ ô A3 đến A7 và cần văn bản sau khi loại bỏ 2 ký tự đầu tiên trong cột C, công thức sẽ là:
=RIGHT(A3, LEN(A3)-2)
Viết công thức này vào ô C3. Nhấn Enter, và nó sẽ hiển thị văn bản trong ô A3 mà không có 2 ký tự đầu tiên trong ô C3. Bấm vào bất kỳ đâu bên ngoài ô C3 và sau đó quay lại ô C3 để đánh dấu tùy chọn Điền. Bây giờ kéo công thức vào ô C7. Điều này sẽ cung cấp các văn bản không có 2 ký tự đầu tiên trong cột C cho các văn bản đầu tiên trong cột A.
Xóa một vài ký tự cuối cùng khỏi một cột văn bản
Cú pháp để xóa một vài ký tự cuối cùng khỏi một cột văn bản là:
=LEFT(<First cell with full text>, LEN(<First cell with full text>)-<Number of characters to be removed>)
Trong công thức này, <Ô đầu tiên có văn bản đầy đủ> là vị trí ô của ô đầu tiên trong cột có đầy đủ văn bản.
Ví dụ. Chúng ta hãy xem xét một trường hợp trong đó chúng ta có một cột có đầy đủ văn bản từ ô A3 đến A7 và cần văn bản sau khi loại bỏ 9 ký tự cuối cùng trong cột D; công thức sẽ là:
=LEFT(A3, LEN(A3)-9)
Bây giờ, hãy viết công thức này trong ô D3. Nhấn Enter và nó sẽ hiển thị văn bản trong ô A3 mà không có 9 ký tự cuối cùng trong ô D3. Bấm vào bất kỳ đâu bên ngoài ô D3 và sau đó quay lại ô D3 để đánh dấu tùy chọn Điền. Bây giờ kéo công thức vào ô D7. Điều này sẽ cung cấp các văn bản không có 9 ký tự cuối cùng trong cột D cho các văn bản đầu tiên trong cột A.
Xóa cả vài ký tự đầu tiên và vài ký tự cuối cùng khỏi một cột văn bản
Nếu bạn định xóa cả vài ký tự đầu tiên và vài ký tự cuối cùng khỏi một cột văn bản, thì cú pháp của công thức sẽ như sau:
=MID(<First cell with full text>,<Number of characters to be removed from the left side plus one>,LEN(<First cell with full text>)-<Total number of characters you intend to remove>)
Ví dụ. Nếu chúng ta có một cột chứa đầy đủ văn bản trong cột A từ ô A3 đến A7 và cần văn bản không có 2 ký tự đầu tiên và 9 ký tự cuối cùng trong cột E từ ô E3 đến E7, công thức sẽ trở thành:
=MID(A3,3,LEN(A3)-11)
Viết công thức này trong ô E3. Nhấn Enter, nó sẽ hiển thị văn bản trong ô A3 mà không có 2 ký tự đầu tiên và 9 ký tự cuối cùng trong ô E3. Nhấp vào bất kỳ đâu bên ngoài ô E3 và sau đó quay lại ô E3 để đánh dấu tùy chọn Điền. Bây giờ kéo công thức vào ô E7. Điều này sẽ cung cấp các văn bản không có 2 ký tự đầu tiên và 9 ký tự cuối cùng trong cột E cho các văn bản đầu tiên trong cột A.
Tôi hy vọng bài đăng này sẽ giúp bạn xóa một số ký tự đầu tiên hoặc cuối cùng hoặc các ký tự vị trí nhất định khỏi văn bản trong Microsoft Excel.
