Khi làm việc với bảng tính Microsoft Excel, bạn có thể cần xóa vài ký tự đầu tiên, hoặc vài ký tự cuối cùng, hoặc cả hai từ văn bản. Việc xóa vài ký tự đầu từ cột văn bản hữu ích khi cần xóa danh hiệu (Vd. TS., ThS.). Tương tự, xóa vài ký tự cuối có thể hữu ích khi xóa số điện thoại sau tên. Trong bài viết này, khoảng trắng cũng được tính là ký tự.
Xóa văn bản trước hoặc sau ký tự cụ thể trong Excel
Bài viết này sẽ chỉ cho bạn cách xóa vài ký tự đầu hoặc cuối hoặc ký tự ở vị trí xác định từ văn bản trong Microsoft Excel. Chúng ta sẽ bao gồm các chủ đề sau:
- Xóa vài ký tự đầu từ cột văn bản
- Xóa vài ký tự cuối từ cột văn bản
- Xóa cả vài ký tự đầu & cuối từ cột văn bản.
Xóa vài ký tự đầu từ cột văn bản
Cú pháp để xóa vài ký tự đầu từ cột văn bản là:
=RIGHT(<Ô đầu tiên có văn bản đầy đủ>, LEN(<Ô đầu tiên có văn bản đầy đủ>)-<Số ký tự cần xóa>)
Ở đây <Ô đầu tiên có văn bản đầy đủ> là vị trí ô của ô đầu tiên trong cột có văn bản đầy đủ. <Số ký tự cần xóa> là số ký tự bạn định xóa từ phía trái của văn bản.
Ví dụ. Nếu chúng ta có cột văn bản đầy đủ từ ô A3 đến A7 và cần văn bản sau khi xóa 2 ký tự đầu ở cột C, công thức sẽ là:
=RIGHT(A3, LEN(A3)-2)
Viết công thức này vào ô C3. Nhấn Enter, nó sẽ hiển thị văn bản ô A3 không có 2 ký tự đầu ở ô C3. Nhấp bất kỳ nơi nào bên ngoài ô C3 rồi quay lại ô C3 để làm nổi bật tùy chọn Fill (Kéo điền). Kéo công thức đến ô C7. Điều này sẽ cho văn bản không có 2 ký tự đầu ở cột C cho các văn bản ban đầu ở cột A.
Xóa vài ký tự cuối từ cột văn bản
Cú pháp để xóa vài ký tự cuối từ cột văn bản là:
=LEFT(<Ô đầu tiên có văn bản đầy đủ>, LEN(<Ô đầu tiên có văn bản đầy đủ>)-<Số ký tự cần xóa>)
Trong công thức này, <Ô đầu tiên có văn bản đầy đủ> là vị trí ô của ô đầu tiên trong cột có văn bản đầy đủ. <Số ký tự cần xóa> là số ký tự bạn định xóa từ phía phải của văn bản.
Ví dụ. Xét trường hợp có cột văn bản đầy đủ từ ô A3 đến A7 và cần văn bản sau khi xóa 9 ký tự cuối ở cột D; công thức sẽ là:
=LEFT(A3, LEN(A3)-9)
Bây giờ, viết công thức này vào ô D3. Nhấn Enter, nó sẽ hiển thị văn bản ô A3 không có 9 ký tự cuối ở ô D3. Nhấp bất kỳ nơi nào bên ngoài ô D3 rồi quay lại ô D3 để làm nổi bật tùy chọn Fill. Kéo công thức đến ô D7. Điều này sẽ cho văn bản không có 9 ký tự cuối ở cột D cho các văn bản ban đầu ở cột A.
Xóa cả vài ký tự đầu & cuối từ cột văn bản
Nếu bạn định xóa cả vài ký tự đầu và cuối từ cột văn bản, cú pháp công thức sẽ như sau:
=MID(<Ô đầu tiên có văn bản đầy đủ>,<Số ký tự xóa từ trái cộng một>,LEN(<Ô đầu tiên có văn bản đầy đủ>)-<Tổng số ký tự định xóa>)
Ví dụ. Nếu có cột văn bản đầy đủ ở cột A từ ô A3 đến A7 và cần văn bản không có 2 ký tự đầu và 9 ký tự cuối ở cột E từ ô E3 đến E7, công thức sẽ thành:
=MID(A3,3,LEN(A3)-11)
Viết công thức này vào ô E3. Nhấn Enter, nó sẽ hiển thị văn bản ô A3 không có 2 ký tự đầu và 9 ký tự cuối ở ô E3. Nhấp bất kỳ nơi nào bên ngoài ô E3 rồi quay lại ô E3 để làm nổi bật tùy chọn Fill. Kéo công thức đến ô E7. Điều này sẽ cho văn bản không có 2 ký tự đầu và 9 ký tự cuối ở cột E cho các văn bản ban đầu ở cột A.
Tôi hy vọng bài viết này giúp bạn xóa vài ký tự đầu hoặc cuối hoặc ký tự ở vị trí xác định từ văn bản trong Microsoft Excel.