Ứng dụng trong Microsoft Teams có thể tăng trải nghiệm đáng kể. Chúng gắn vào thanh bên, trò chuyện, kênh, và giúp bạn làm nhiều hơn trong Teams. Thậm chí có danh mục gần 200 ứng dụng để chọn nếu quản trị viên IT hoặc chủ Team cho phép. Vì vậy, nếu bạn có quyền hợp lệ để thêm một ứng dụng, bạn có thể thắc mắc ứng dụng hoạt động như thế nào trong Teams. Trong hướng dẫn mới nhất, chúng tôi sẽ xem xét chính điều đó.
Thêm ứng dụng từ bên trái Teams
Cách phổ biến nhất thêm ứng dụng vào Teams là từ bên trái Teams. Bạn sẽ thấy nút Apps (Ứng dụng). Hãy nhấp vào nó, bạn sẽ thấy danh sách ứng dụng và dịch vụ gắn vào Teams. Khi nhấp, bạn có thể dùng thanh tìm kiếm ở đầu màn hình để tìm ứng dụng cụ thể bạn đang tìm.
Khi tìm thấy ứng dụng, nhấp vào nó rồi nhấp nút Add (Thêm). Bạn sẽ thấy mô tả cho biết ứng dụng hoạt động ở đâu trong Teams, سواء là tab, bot, hay với tin nhắn. Nếu ứng dụng cụ thể hỗ trợ, bạn sẽ thấy biểu tượng xuất hiện cho ứng dụng ở bên Teams. Nếu không còn muốn dùng ứng dụng từ thanh bên, chỉ cần nhấp chuột phải, chọn uninstall (gỡ cài đặt).
Thêm ứng dụng vào tab trò chuyện hoặc kênh
Không phải tất cả ứng dụng hỗ trợ xuất hiện bên trái Teams, nên đôi khi ứng dụng chỉ xuất hiện như tab trong trò chuyện hoặc kênh. Ứng dụng tab cho phép bạn chia sẻ nội dung và cộng tác trực tiếp, ngay từ bên trong trải nghiệm Teams.
Để thêm ứng dụng vào tab kênh hoặc trò chuyện, bạn muốn đến kênh, trò chuyện nhóm, hoặc trò chuyện một-một nơi bạn muốn ứng dụng và nhấp Add a tab (Thêm tab). Nó xuất hiện dưới dạng nút "+". Từ đó, chọn ứng dụng bạn muốn. Có nhiều lựa chọn như YouTube, Planner, PowerPoint, và hơn nữa. Khi nhấp tab, bạn có thể chọn tùy chọn post to the channel about this tab (đăng vào kênh về tab này) nếu muốn người khác biết bạn thêm ứng dụng.
Thêm ứng dụng như bộ kết nối (connector)
Loại ứng dụng khác trong Teams gọi là connector (bộ kết nối). Loại ứng dụng này chèn thông báo vào kênh trong Microsoft Teams. Bạn thêm được bằng cách vào kênh muốn thêm, chọn ... More Options (Tùy chọn thêm), rồi Connectors (Bộ kết nối). Từ đây, bạn sẽ thấy danh sách ứng dụng và khả năng cấu hình thông báo nếu đã thêm. Bạn cũng có thể thêm mới bằng cách nhấp Add (Thêm).
Thêm ứng dụng vào khu vực nhắn tin
Cuối cùng là ứng dụng khu vực nhắn tin trong Teams. Loại ứng dụng Teams này đôi khi gọi là bot, cho phép bạn chèn nội dung trực tiếp vào tin nhắn Teams. Bạn thêm được bằng cách chọn "..." bên dưới hộp tin nhắn, rồi chọn ứng dụng. Bạn cũng có thể thêm ứng dụng cách này bằng cách gõ trong hộp rồi chọn Get bots (Lấy bot).
Xem lựa chọn ứng dụng tốt nhất!
Bây giờ bạn biết cách thêm ứng dụng vào Teams, bạn có thể thắc mắc ứng dụng nào tốt nhất. Chúng tôi đã bao phủ trước đây, lựa chọn của chúng tôi bao gồm Wikipedia, Trello, Microsoft Flow, và hơn nữa. Chúng tôi cũng đã so sánh ứng dụng Teams với ứng dụng Slack, nếu bạn quen hơn với Slack. Theo dõi OnMSFT cho mọi tin tức mới về Teams, và đừng quên bình luận bên dưới.