Các ứng dụng trong Microsoft Teams có thể cải thiện đáng kể trải nghiệm của bạn. Họ cắm vào thanh bên, cuộc trò chuyện, kênh và có thể giúp bạn làm được nhiều việc hơn trong Nhóm. Thậm chí có một danh mục gần 200 ứng dụng mà bạn có thể chọn nếu quản trị viên CNTT hoặc chủ sở hữu Nhóm của bạn cho phép. Vì vậy, nếu bạn có quyền hợp lệ để thêm một quyền, bạn có thể tự hỏi cách các ứng dụng hoạt động trong Nhóm. Trong hướng dẫn mới nhất của chúng tôi, chúng tôi sẽ xem xét điều đó.
Thêm ứng dụng từ phía bên trái của Nhóm
Cách phổ biến nhất để thêm ứng dụng vào Nhóm là từ phía bên trái của Nhóm. Bạn sẽ thấy nút Ứng dụng. Hãy chắc chắn nhấp vào nó và bạn sẽ thấy danh sách các ứng dụng và dịch vụ kết nối với Teams. Sau khi nhấp vào nó, bạn có thể sử dụng thanh tìm kiếm ở đầu màn hình để tìm một ứng dụng cụ thể mà bạn đang tìm kiếm.
Sau khi bạn tìm thấy ứng dụng của mình, hãy nhấp vào ứng dụng đó rồi nhấp vào Thêm cái nút. Bạn sẽ thấy mô tả cho bạn biết vị trí hoạt động của ứng dụng trong Nhóm, có thể là trong tab, bot hoặc với tin nhắn. Nếu ứng dụng cụ thể hỗ trợ nó, thì bạn sẽ thấy một biểu tượng xuất hiện cho ứng dụng ở bên cạnh Teams. Nếu bạn không muốn sử dụng ứng dụng từ thanh bên nữa, chỉ cần bấm chuột phải vào nó, sau đó chọn gỡ cài đặt.
Thêm ứng dụng vào tab để trò chuyện hoặc kênh
Không phải tất cả các ứng dụng đều hỗ trợ xuất hiện ở bên trái của Nhóm, vì vậy, đôi khi các ứng dụng sẽ chỉ xuất hiện dưới dạng tab trong cuộc trò chuyện hoặc một kênh. Ứng dụng tab cho phép bạn chia sẻ nội dung và làm việc cộng tác, ngay từ bên trong trải nghiệm Nhóm của bạn.
Để thêm ứng dụng vào một tab trong kênh hoặc cuộc trò chuyện, bạn sẽ muốn chuyển đến kênh, trò chuyện nhóm hoặc cuộc trò chuyện trực tiếp nơi bạn muốn có ứng dụng, sau đó nhấp vào Thêm tab. Nó xuất hiện dưới dạng nút "+". Từ đó, bạn có thể chọn ứng dụng mà bạn muốn. Bạn có thể lựa chọn nhiều thứ, chẳng hạn như YouTube, Planner, PowerPoint, v.v. Khi bạn nhấp vào tab, bạn có thể chọn tùy chọn để p ost tới kênh về tab này nếu bạn muốn người khác biết bạn đã thêm ứng dụng.
Thêm ứng dụng làm trình kết nối
Một loại ứng dụng khác trong Teams được gọi là trình kết nối. Loại ứng dụng này chèn thông báo vào một kênh trong Microsoft Teams. Bạn có thể thêm một kênh bằng cách đi tới kênh mà bạn muốn thêm, chọn ... Tùy chọn khác , rồi đến Trình kết nối. Từ đây, bạn sẽ thấy danh sách các ứng dụng và khả năng định cấu hình thông báo nếu một ứng dụng đã được thêm vào. Bạn cũng sẽ có thể thêm những cái mới bằng cách nhấp vào Thêm.
Thêm ứng dụng vào vùng nhắn tin
Cuối cùng, có các ứng dụng khu vực nhắn tin trong Nhóm. Những loại ứng dụng Nhóm này đôi khi được gọi là bot và cho phép bạn chèn nội dung trực tiếp vào tin nhắn Nhóm của mình. Bạn có thể thêm một bằng cách chọn " ..." bên dưới hộp tin nhắn, sau đó chọn một ứng dụng. Bạn cũng có thể thêm ứng dụng theo cách này bằng cách gõ vào ô rồi chọn Tải bot.
Xem các lựa chọn của chúng tôi để có các ứng dụng tốt nhất!
Bây giờ bạn đã biết cách thêm ứng dụng vào Nhóm, bạn có thể tự hỏi nên sử dụng ứng dụng nào tốt nhất. Trước đây chúng tôi đã đề cập đến vấn đề đó và các lựa chọn của chúng tôi bao gồm WIkipedia, Trello, Microsoft Flow, v.v. Chúng tôi cũng đã đưa ra một so sánh giữa các ứng dụng Teams với các ứng dụng Slacks, nếu bạn quen thuộc hơn với Slack. Hãy theo dõi OnMSFT để biết tất cả thông tin mới nhất về Teams và hãy nhớ gửi cho chúng tôi nhận xét bên dưới.