Việc tùy chỉnh phím tắt bàn phím cho Microsoft Word rất dễ dàng. Đây là cách hiệu quả để tiết kiệm thời gian khi bạn làm việc trên PC. Tất cả những gì bạn phải làm là gán các phím tắt này cho font, lệnh, macro, hoặc bất kỳ phím thường dùng nào. Windows đã làm cho việc gán phím tắt tự động khởi chạy chương trình trở nên rất thuận tiện. Hầu hết các chương trình như Excel, Chrome, và Word đã có phím tắt riêng cho các tùy chọn menu khác nhau, tuy nhiên, tùy chỉnh chúng có thể làm cho người dùng có đặc thác riêng dễ dàng hơn.
Tùy chỉnh phím tắt bàn phím cho Word
Tạo tổ hợp phím một phím với AutoHotkey có thể tăng tốc và khuếch đại cuộc sống điện toán của bạn. Bạn có thể dễ dàng gán hoặc xóa phím tắt bằng bàn phím hoặc chuột. Bạn có thể tạo phím tắt tùy chỉnh trên bàn phím bằng cách làm theo các bước sau:
Mở Tùy chọn Word (Word Options) bằng cách nhấp vào ALT+F và T. Nhấp vào phím Mũi tên xuống để chọn tùy chọn Tùy chỉnh Ribbon (Customize Ribbon). Bây giờ nhấp liên tục vào phím TAB cho đến khi tùy chọn Tùy chỉnh (Customize) được chọn sau đó nhấn ENTER.
Bây giờ dưới Danh mục (Categories), nhấn phím MŨI TÊN LÊN và MŨI TÊN XUỐNG để nổi bật và chọn danh mục bạn muốn gán một lệnh hoặc phím tắt nhất định hoặc xóa phím tắt.
Tiếp theo, đi đến hộp thoại Lệnh (Commands) bằng cách nhấn phím TAB và nhấp vào MŨI TÊN LÊN hoặc MŨI TÊN XUỐNG để nổi bật lệnh hoặc mục cụ thể bạn muốn gán phím tắt hoặc xóa phím tắt được gán cho nó. Bạn có thể kiểm tra các lệnh được gán cho phím tắt cụ thể bằng cách nhấp vào hộp Phím hiện tại (Current Keys) hoặc hộp Đang được gán cho (Currently Assigned To).
Đọc thêm: Phím tắt không hoạt động trong Word.
Để gán phím tắt, tiếp tục nhấn nút TAB , ở bên trái bàn phím cho đến khi con trỏ di chuyển đến hộp Nhấn phím tắt mới (Press New Shortcut Key). Nhấp vào tổ hợp phím bạn muốn gán bằng cách nhấn CTRL và sau đó phím cụ thể bạn muốn dùng.
Cuối cùng, kiểm tra Đang được gán cho (Currently Assigned To) hoặc Phím hiện tại (Current Keys) để xác minh xem tổ hợp phím đã được lấy hoặc gán cho mục hoặc lệnh cụ thể chưa. Nếu tổ hợp phím đã được gán, thì bạn phải thử gõ một tổ hợp khác.
Tiếp theo, nhấn phím TAB liên tục cho đến khi Lưu thay đổi vào (Save Changes In) được nổi bật. Sau khi bạn làm xong, nhấn phím MŨI TÊN LÊN và MŨI TÊN XUỐNG để chọn tên tài liệu bạn muốn lưu thay đổi cài đặt bàn phím vào và nhấn ENTER. Cuối cùng, nhấn liên tục phím TAB để nổi bật Gán (Assign) và nhấn ENTER.
Để xóa phím tắt, liên tục nhấn phím TAB cho đến khi tùy chọn Lưu thay đổi vào (Save Changes In) được chọn. Tiếp theo, nhấp vào MŨI TÊN LÊN hoặc MŨI TÊN XUỐNG để chọn tên tài liệu bạn muốn lưu phím tắt vào và nhấn ENTER.
Bây giờ, nhấp vào SHIFT+TAB liên tục cho đến khi con trỏ ở trong Phím hiện tại (Current Keys). Tiếp theo, nhấp vào MŨI TÊN LÊN hoặc MŨI TÊN XUỐNG để chọn phím tắt bạn muốn xóa. Cuối cùng, nhấp vào phím TAB liên tục cho đến khi Xóa (Remove) được nổi bật, và nhấp vào ENTER.
Đó là tất cả!
Đây là danh sách đầy đủ phím tắt Windows 10, nếu bạn muốn xem.